Websites und Mitgliedersoftware für Synagogen, mit KI gebaut

Mit Mythex baut eine Synagoge eine Website mit aktuellen Gottesdienstzeiten und einer Seite für Besucher, Haushaltsmitgliedschaft und Beiträge mit vertraulichen Anpassungen, Jahrzeit-Erinnerungen, die dem hebräischen Kalender folgen, Anmeldung zur hebräischen Schule und Formulare für die Sitzplatzvergabe an den Hohen Feiertagen. Das Büro beschreibt im Chat, wie die Gemeinde arbeitet, und prüft es in der Live-Vorschau, bevor etwas veröffentlicht wird.

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Womit das Synagogenbüro arbeitet

Das Büro führt Haushalte, nicht Einzelpersonen: Eltern, Kinder, einen Großvater, der zum Kol Nidre kommt. Es verschickt Jahrzeit-Briefe aus einer Kartei, bei der das weltliche Datum jedes Jahr wandert, weil der Jahrestag dem hebräischen Kalender folgt. Es stellt Beiträge nach Kategorie in Rechnung, einige davon still angepasst für Familien, die es brauchen, betreibt die Anmeldung zur Religionsschule, plant b'nai-mitzwa-Termine jahrelang im Voraus, erfasst Kiddusch-Patenschaften mit ihren Widmungen und sammelt im Spätsommer die Anfragen für Sitzplätze an den Hohen Feiertagen sowie die Angaben zu Gästen aus Sicherheitsgründen. Die Software, die eine Synagoge braucht, hält Haushalte, Termine und Beiträge zusammen und hält sensible Angaben privat.

Haushalte mit Mitgliedern, Kindern und Kontakten
Jahrzeit-Daten als hebräische Daten gespeichert
Beiträge nach Kategorie mit eingeschränkten Anpassungen
B'nai-mitzwa-Termine aus einem einzigen Kalender
Sitzplatzvergabe und Gästeanmeldung für die Hohen Feiertage
Ein privates Mitgliederverzeichnis, nur auf Wunsch

Gottesdienstzeiten und ein Willkommen für Besucher

Halten Sie die Zeiten für Schabbat, Wochentage und Feiertage aktuell, erklären Sie Besuchern, was sie erwartet, einschließlich Kleidung und etwaiger Sicherheitsvorkehrungen, beschreiben Sie Religionsschule und Erwachsenenbildung und listen Sie Ansprechpersonen für Geburten, b'nai mitzwa, Hochzeiten und Trauerfälle auf.

Baue eine Website für unsere Synagoge mit Gottesdienstzeiten für Schabbat, Wochentage und Feiertage, die das Büro aktualisieren kann, einer Besucherseite, die erklärt, was sie erwartet, und unsere Sicherheitsvorkehrungen, Seiten zur Religionsschule und Erwachsenenbildung sowie Kontaktseiten für Lebensereignisse.

Haushalte und Jahrzeiten nach dem hebräischen Kalender

Jeder Haushalt führt seine Mitglieder, Kinder und Kontakte. Jahrzeit-Namen werden mit dem hebräischen Datum gespeichert, sodass die Erinnerung jedes Jahr auf das richtige weltliche Datum fällt. Beiträge, Zusagen, Kiddusch-Patenschaften und Gedenktafeln werden getrennt erfasst, und Interessenten haben einen namentlich genannten Ansprechpartner.

Erstelle eine Mitgliederdatenbank für unsere Synagoge, nach Haushalten gegliedert mit Mitgliedern und Kindern. Speichere Jahrzeiten mit dem hebräischen Todesdatum und erzeuge daraus jedes Jahr das Erinnerungsdatum. Erfasse Beiträge, Zusagen, Kiddusch-Patenschaften und Gedenktafeln getrennt.

Mitglieder prüfen ihre eigenen Angaben

Haushalte sehen Beiträge, Zusagen und Patenschaften mit der Zahlungshistorie, pflegen die Jahrzeit-Namen und -Daten, für die sie Erinnerungen wünschen, sehen die Anmeldungen ihrer Kinder zur hebräischen Schule und zur Vorbereitung auf die b'nai mitzwa und laden die jährliche Spendenbescheinigung herunter.

Erstelle ein Mitgliederportal für unsere Synagoge, in dem jeder Haushalt Beiträge, Zusagen und Zahlungshistorie sieht, seine Jahrzeit-Namen und hebräischen Daten prüft und bearbeitet, die Angaben zur hebräischen Schule seiner Kinder sieht und eine jährliche Spendenbescheinigung herunterlädt.

B'nai-mitzwa-Termine aus einem Kalender

Reservieren Sie b'nai-mitzwa-Termine jahrelang im Voraus im Kalender, prüfen Sie Lebensereignisse vor der Bestätigung gegen Festtermine, buchen Sie Saal und Kiddusch-Raum mit Hinweisen zum Catering und lassen Sie Mitglieder Gespräche mit dem Rabbiner privat buchen.

Baue einen Buchungskalender für unsere Synagoge, in dem das Büro b'nai-mitzwa-Termine jahrelang im Voraus vergibt, das System vor der Bestätigung auf Überschneidungen und Festtage prüft, der Saal mit Catering-Hinweisen gebucht werden kann und Mitglieder private Gespräche mit dem Rabbiner buchen.

Hohe Feiertage und Gemeindeveranstaltungen

Öffnen Sie die Anmeldung für die Hohen Feiertage Wochen im Voraus für Mitglieder und Gäste, erfassen Sie Gästenamen, wo Ihr Sicherheitskonzept sie verlangt, melden Sie sich zu Festmahlzeiten und Vorträgen an und halten Sie Patenschaften mit der Widmung fest, die der Pate gewünscht hat.

Erstelle ein Veranstaltungssystem für unsere Synagoge mit Sitzplatzanfragen für die Hohen Feiertage für Mitglieder und ihre Gäste, erfassten Gästenamen aus Sicherheitsgründen, einer Anmeldung zum Gemeinschafts-Seder mit Teilnehmerzahlen und Kiddusch-Patenschaften mit Widmungstext.

Beiträge mit Diskretion abgerechnet

Stellen Sie Beiträge nach Haushaltskategorie und Zahlungsplan in Rechnung, Gebühren für die Religionsschule pro Kind sowie Saalmieten und Patenschaften getrennt. Vereinbarte Anpassungen stehen in einem Feld, das nur berechtigte Vorstandsmitglieder sehen.

Baue die Beitragsabrechnung für unsere Synagoge nach Haushaltskategorie mit monatlichen oder jährlichen Plänen, Gebühren für die Religionsschule pro Kind, getrennten Rechnungen für Saalmiete und Kiddusch-Patenschaft und einem Feld für Beitragsanpassungen, das nur Schatzmeister und Vorsitz sehen.

Datenschutz und Sicherheit kommen zuerst

Sicherheit ist für viele jüdische Gemeinden ein echtes Anliegen. Halten Sie das Mitgliederverzeichnis hinter einem Login und nur auf Wunsch, wobei jeder Haushalt wählt, welche Angaben andere sehen. Teilen Sie Gästelisten für Veranstaltungen nur mit den Personen, die die Sicherheit verantworten. Beschränken Sie Beitragsanpassungen und seelsorgerliche Notizen auf benannte Vorstandsmitglieder. Mythex baut Rollen und Logins; zu entscheiden, wer was sehen darf, ist die Entscheidung der Gemeinde.

Verzeichnis nur mit Login und auf Wunsch
Gästelisten nur mit dem Sicherheitsdienst geteilt
Beitragsanpassungen nur für benannte Vorstandsmitglieder sichtbar

Planen Sie rund um den Schabbat

In vielen Gemeinden prüfen Menschen am Schabbat und an Feiertagen keine Nachrichten, sodass eine Änderung am Freitagnachmittag niemanden erreicht. Veröffentlichen Sie Dienstpläne für Empfang, Sicherheit und Kiddusch früh in der Woche, bestätigen Sie sie bis Donnerstag und stellen Sie die Planung so ein, dass am Schabbat und an Feiertagen keine Benachrichtigungen verschickt werden, falls das der Praxis Ihrer Gemeinde entspricht.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unsere Synagoge. Mitglieder sind nach Haushalt gegliedert. Speichere Jahrzeiten mit dem hebräischen Datum und erstelle die Erinnerung jedes Jahr auf dem richtigen weltlichen Datum. Haushalte melden sich an, um Beiträge und Zusagen zu sehen und ihre Jahrzeit-Angaben zu prüfen. Das Büro vergibt b'nai-mitzwa-Termine aus einem Kalender und führt die Anmeldung für die Hohen Feiertage mit Gästenamen durch. Das Mitgliederverzeichnis ist privat und nur auf Wunsch.

Fragen

Können Jahrzeit-Erinnerungen dem hebräischen Kalender folgen?

Ja. Fordern Sie an, dass Jahrzeiten als hebräische Daten gespeichert und jedes Jahr in das weltliche Datum umgerechnet werden. Prüfen Sie die Erinnerungen des ersten Jahres anhand eines Luach, bevor Sie sich darauf verlassen, besonders für Adar in Schaltjahren.

Können Mitglieder ihre Beiträge online bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsdienstleister, den Sie mit dem eigenen Konto der Synagoge verbinden. Mythex baut die Rechnungen, Zahlungspläne und die Zahlungshistorie darum herum.

Kann das Mitgliederverzeichnis privat bleiben?

Ja. Fordern Sie ein Verzeichnis nur mit Login an, in dem jeder Haushalt wählt, was er teilt. Nichts darin muss öffentlich sein.

Können wir die Anmeldung zur hebräischen Schule in derselben App führen?

Ja. Fügen Sie eine Anmeldung pro Kind mit Gebühren, Anwesenheit nach Klassenstufe und Meilensteinen der b'nai-mitzwa-Vorbereitung hinzu.

Brauchen wir einen ehrenamtlichen Technikverantwortlichen?

Nein. Das Büro beschreibt, was es braucht, und ändert es, indem es im Chat schreibt.

Was kostet es?

Der kostenlose Tarif baut und veröffentlicht ohne Karte. Pro kostet 25 $ im Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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