Sites de synagogue et logiciels d'adhésion, créés avec l'IA

Avec Mythex, une synagogue crée un site avec les horaires des offices à jour et une page pour les visiteurs, l'adhésion par foyer et les cotisations avec les ajustements confidentiels, des rappels de yahrzeit qui suivent le calendrier hébraïque, les inscriptions à l'école hébraïque et les formulaires pour les places de Roch Hachana et Kippour. Le secrétariat décrit le fonctionnement de la communauté dans le chat et le relit dans l'aperçu en direct avant toute publication.

Commencer gratuitement

Ce que gère le secrétariat de la synagogue

Le secrétariat tient des dossiers par foyer, et non par individu : parents, enfants, un grand-père qui vient pour Kol Nidré. Il envoie les lettres de yahrzeit à partir d'un fichier de cartes, où la date civile se décale chaque année parce que l'anniversaire suit le calendrier hébraïque. Il facture les cotisations par catégorie, avec des ajustements discrets pour les familles qui en ont besoin, gère les inscriptions à l'école hébraïque, planifie les dates de bar et bat mitsva des années à l'avance, enregistre les parrainages du kiddouch avec leur dédicace, et, à la fin de l'été, recueille les demandes de places pour les Hauts Jours et les noms des invités pour la sécurité. Le logiciel d'une synagogue doit garder ensemble les foyers, les dates et les cotisations, et garder les informations sensibles confidentielles.

Foyers avec membres, enfants et contacts
Dates de yahrzeit enregistrées au calendrier hébraïque
Cotisations par catégorie avec ajustements à accès restreint
Dates de bar et bat mitsva dans un calendrier unique
Places pour les Hauts Jours et inscription des invités
Annuaire des membres privé, à inscription volontaire

Horaires des offices et accueil des visiteurs

Tenez à jour les horaires de Chabbat, des jours de semaine et des fêtes, expliquez aux visiteurs ce qu'ils peuvent attendre, notamment la tenue et les dispositions de sécurité, décrivez l'école hébraïque et les cours pour adultes, et indiquez les contacts pour les naissances, les bar et bat mitsva, les mariages et les deuils.

Créez un site web pour notre synagogue avec les horaires des offices de Chabbat, des jours de semaine et des fêtes que le secrétariat peut mettre à jour, une page pour les visiteurs qui explique ce qu'ils peuvent attendre et nos dispositions de sécurité, des pages sur l'école hébraïque et les cours pour adultes, et des pages de contacts pour les étapes de la vie.

Foyers et yahrzeits selon le calendrier hébraïque

Chaque foyer regroupe ses membres, ses enfants et ses contacts. Les noms des yahrzeits sont enregistrés avec la date hébraïque, si bien que le rappel de chaque année tombe au bon jour du calendrier civil. Les cotisations, les engagements, les parrainages du kiddouch et les plaques commémoratives sont suivis séparément, et les futurs membres ont un bénévole référent.

Créez une base de données d'adhérents pour notre synagogue organisée par foyer avec les membres et les enfants. Enregistrez les yahrzeits avec la date hébraïque du décès et générez à partir de celle-ci la date de rappel de chaque année. Suivez séparément les cotisations, les engagements, les parrainages du kiddouch et les plaques commémoratives.

Les membres consultent leurs propres dossiers

Les foyers voient leurs cotisations, leurs engagements et leurs parrainages avec l'historique des paiements, gèrent les noms et les dates de yahrzeit pour lesquels ils souhaitent des rappels, consultent l'inscription de leurs enfants à l'école hébraïque et leur préparation au bar ou bat mitsva, et téléchargent le relevé annuel des dons.

Créez un espace membre pour notre synagogue où chaque foyer voit ses cotisations, ses engagements et l'historique des paiements, consulte et modifie ses noms et dates hébraïques de yahrzeit, voit les détails de l'école hébraïque de ses enfants, et télécharge un relevé annuel des dons.

Dates de bar et bat mitsva dans un calendrier unique

Réservez des dates de bar et bat mitsva plusieurs années à l'avance dans le calendrier, vérifiez les étapes de la vie par rapport aux fêtes avant de confirmer, réservez la salle et le kiddouch avec des notes sur le traiteur, et laissez les membres réserver des rendez-vous privés avec le rabbin.

Créez un calendrier de réservation pour notre synagogue où le secrétariat attribue les dates de bar et bat mitsva plusieurs années à l'avance, le système vérifie les conflits et les fêtes avant de confirmer, la salle peut être réservée avec des notes sur le traiteur, et les membres réservent des rendez-vous privés avec le rabbin.

Hauts Jours et événements communautaires

Ouvrez les inscriptions pour les Hauts Jours plusieurs semaines à l'avance pour les membres et leurs invités, recueillez les noms des invités lorsque votre plan de sécurité les exige, inscrivez-vous aux repas de fête et aux conférences, et enregistrez les parrainages avec la dédicace demandée par le donateur.

Créez un système d'événements pour notre synagogue avec des demandes de places pour les Hauts Jours pour les membres et leurs invités, les noms des invités recueillis pour la sécurité, une inscription au séder communautaire avec le nombre de participants, et des parrainages du kiddouch avec un texte de dédicace.

Cotisations facturées avec discrétion

Facturez les cotisations par catégorie de foyer et par échéancier, les frais de l'école hébraïque par enfant, et séparément la location de la salle et les parrainages. Les ajustements convenus figurent dans un champ que seuls les responsables habilités peuvent voir.

Créez la facturation des cotisations pour notre synagogue par catégorie de foyer avec des échéanciers mensuels ou annuels, les frais de l'école hébraïque par enfant, des factures séparées pour la location de la salle et le parrainage du kiddouch, et un champ d'ajustement des cotisations visible seulement par le trésorier et le président.

La vie privée et la sécurité avant tout

La sécurité est une vraie préoccupation pour de nombreuses communautés juives. Gardez l'annuaire des membres derrière une connexion et sur inscription volontaire, chaque foyer choisissant les informations que les autres peuvent voir. Ne partagez les listes d'invités des événements qu'avec les personnes chargées de la sécurité. Réservez les ajustements de cotisations et les notes pastorales à des responsables désignés. Mythex construit les rôles et les connexions ; décider qui peut voir quoi relève de la communauté.

Annuaire accessible par connexion uniquement, sur inscription volontaire
Listes d'invités partagées seulement avec la sécurité
Ajustements de cotisations visibles par des responsables désignés

Planifier autour de Chabbat

Dans de nombreuses communautés, on ne consulte pas ses messages pendant Chabbat ni les fêtes, si bien qu'un changement le vendredi après-midi n'atteint personne. Publiez tôt dans la semaine les plannings des accueillants, de la sécurité et du kiddouch, confirmez avant le jeudi, et demandez à ce que la programmation évite d'envoyer des notifications pendant Chabbat et les fêtes si cela correspond aux usages de votre communauté.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre synagogue. Les membres sont organisés par foyer. Enregistrez les yahrzeits avec la date hébraïque et produisez le rappel de chaque année à la date civile exacte. Les foyers se connectent pour voir leurs cotisations et leurs engagements et vérifier leurs yahrzeits. Le secrétariat attribue les dates de bar et bat mitsva dans un calendrier unique et gère les inscriptions pour les Hauts Jours avec les noms des invités. L'annuaire des membres est privé et sur inscription volontaire.

Questions

Les rappels de yahrzeit peuvent-ils suivre le calendrier hébraïque ?

Oui. Demandez que les yahrzeits soient enregistrés en date hébraïque et convertis chaque année en date civile. Vérifiez les rappels de la première année avec un luach avant de vous y fier, surtout pour Adar lors des années embolismiques.

Les membres peuvent-ils payer leurs cotisations en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec le compte propre de la synagogue. Mythex construit autour les factures, les échéanciers et l'historique des paiements.

L'annuaire des membres peut-il rester privé ?

Oui. Demandez un annuaire accessible par connexion uniquement, où chaque foyer choisit ce qu'il partage. Rien n'a besoin d'être public.

Pouvons-nous gérer les inscriptions à l'école hébraïque dans la même application ?

Oui. Ajoutez une inscription par enfant avec les frais, la présence par niveau et les étapes de préparation au bar ou bat mitsva.

Faut-il un bénévole technicien ?

Non. Le secrétariat décrit ce dont il a besoin et modifie l'application en discutant avec l'assistant.

Combien cela coûte-t-il ?

Le forfait Free permet de créer et publier sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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