Sites de synagogue et logiciel de gestion des membres, créés avec l'IA

Mythex permet à une synagogue de créer un site avec les horaires des offices à jour et une page pour les visiteurs, une adhésion par foyer et des cotisations avec des ajustements privés, des rappels de yahrzeit qui suivent le calendrier hébraïque, l'inscription à l'école hébraïque et des formulaires de places pour les Grandes Fêtes. Le bureau décrit le fonctionnement de la communauté dans le clavardage et le révise dans l'aperçu en direct avant toute publication.

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Ce que le bureau de la synagogue porte

Le bureau tient des dossiers par foyer, et non par individu : parents, enfants, un grand-parent qui vient pour Kol Nidre. Il envoie les lettres de yahrzeit à partir d'un fichier de cartes, où la date civile glisse chaque année parce que l'anniversaire suit le calendrier hébraïque. Il facture les cotisations par catégorie, dont certaines sont ajustées discrètement pour les familles qui en ont besoin, gère l'inscription à l'école hébraïque, planifie les dates de b'nai mitzvah des années à l'avance, enregistre les commandites de kiddouch avec leurs dédicaces, et à la fin de l'été recueille les demandes de places pour les Grandes Fêtes et les renseignements sur les invités pour la sécurité. Le logiciel d'une synagogue doit garder ensemble les foyers, les dates et les cotisations, et garder les renseignements sensibles privés.

Foyers avec membres, enfants et personnes-ressources
Dates de yahrzeit enregistrées comme dates hébraïques
Cotisations par catégorie avec ajustements à accès restreint
Dates de b'nai mitzvah dans un seul calendrier
Places pour les Grandes Fêtes et inscription des invités
Un répertoire des membres privé, sur adhésion volontaire

Horaires des offices et accueil des visiteurs

Gardez à jour les horaires de Chabbat, de semaine et des fêtes, expliquez aux visiteurs à quoi s'attendre, y compris la tenue vestimentaire et les dispositions de sécurité, décrivez l'école hébraïque et la formation pour adultes, et indiquez les contacts pour les naissances, les b'nai mitzvah, les mariages et les deuils.

Créez un site pour notre synagogue avec les horaires des offices de Chabbat, de semaine et des fêtes que le bureau peut mettre à jour, une page d'accueil pour les visiteurs qui explique à quoi s'attendre et nos dispositions de sécurité, des pages sur l'école hébraïque et la formation pour adultes, et des pages de contacts pour les étapes de la vie.

Foyers et yahrzeits selon le calendrier hébraïque

Chaque foyer regroupe ses membres, ses enfants et ses personnes-ressources. Les noms de yahrzeit sont enregistrés avec la date hébraïque, de sorte que le rappel de chaque année tombe à la bonne date civile. Les cotisations, les engagements, les commandites de kiddouch et les plaques commémoratives sont suivis séparément, et les membres potentiels ont un bénévole attitré.

Créez une base de données des membres pour notre synagogue organisée par foyer, avec les membres et les enfants. Enregistrez les yahrzeits avec la date hébraïque du décès et générez à partir d'elle la date de rappel de chaque année. Suivez séparément les cotisations, les engagements, les commandites de kiddouch et les plaques commémoratives.

Les membres consultent leur propre dossier

Les foyers voient leurs cotisations, leurs engagements et leurs commandites avec l'historique des paiements, mettent à jour les noms et dates de yahrzeit pour lesquels ils veulent des rappels, consultent l'inscription de leurs enfants à l'école hébraïque et la préparation à la bar et bat mitzvah, et téléchargent leur relevé de dons annuel.

Créez un portail des membres pour notre synagogue où chaque foyer voit ses cotisations, ses engagements et l'historique des paiements, vérifie et modifie ses noms et dates hébraïques de yahrzeit, consulte les détails de l'école hébraïque de ses enfants, et télécharge un relevé annuel de dons.

Dates de b'nai mitzvah dans un seul calendrier

Réservez les dates de b'nai mitzvah des années à l'avance dans le calendrier, vérifiez les événements familiaux par rapport aux dates de fêtes avant de confirmer, réservez la salle et l'espace de kiddouch avec des notes de traiteur, et permettez aux membres de réserver des rencontres privées avec le rabbin.

Créez un calendrier de réservation pour notre synagogue où le bureau attribue les dates de b'nai mitzvah des années à l'avance, le système vérifie les conflits et les dates de fêtes avant de confirmer, la salle peut être réservée avec des notes de traiteur, et les membres réservent des rencontres privées avec le rabbin.

Grandes Fêtes et événements communautaires

Ouvrez les inscriptions aux Grandes Fêtes quelques semaines à l'avance pour les membres et leurs invités, recueillez les noms des invités si votre plan de sécurité les exige, inscrivez-vous aux repas de fête et aux conférences, et enregistrez les commandites avec la dédicace demandée par le donateur.

Créez un système d'événements pour notre synagogue avec des demandes de places pour les Grandes Fêtes pour les membres et leurs invités, les noms des invités recueillis pour la sécurité, une inscription au séder communautaire avec nombre de personnes, et des commandites de kiddouch avec un texte de dédicace.

Cotisations facturées avec discrétion

Facturez les cotisations selon la catégorie du foyer et le calendrier de paiement, les frais d'école hébraïque par enfant, et séparément la location de la salle et les commandites. Les ajustements convenus se trouvent dans un champ que seuls les dirigeants autorisés peuvent voir.

Créez la facturation des cotisations pour notre synagogue par catégorie de foyer avec des calendriers mensuels ou annuels, les frais d'école hébraïque par enfant, des factures séparées pour la location de la salle et la commandite de kiddouch, et un champ d'ajustement des cotisations visible seulement au trésorier et au président.

La vie privée et la sécurité d'abord

La sécurité est une préoccupation réelle pour de nombreuses communautés juives. Gardez le répertoire des membres derrière une connexion et sur adhésion volontaire, chaque foyer choisissant les renseignements que les autres peuvent voir. Partagez les listes d'invités des événements seulement avec les personnes qui assurent la sécurité. Limitez les ajustements de cotisations et les notes pastorales à des dirigeants désignés. Mythex construit les rôles et les connexions; décider qui peut voir quoi relève de la communauté.

Répertoire accessible par connexion seulement, sur adhésion volontaire
Listes d'invités partagées seulement avec la sécurité
Ajustements de cotisations visibles aux dirigeants désignés

Planifier autour de Chabbat

Dans de nombreuses communautés, les gens ne consultent pas leurs messages pendant Chabbat ou les fêtes, donc un changement le vendredi après-midi n'atteint personne. Publiez tôt dans la semaine les horaires des accueillants, de la sécurité et du kiddouch, confirmez-les d'ici le jeudi, et demandez que la planification évite d'envoyer des notifications pendant Chabbat et les fêtes si cela correspond aux pratiques de votre communauté.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre synagogue. Les membres sont organisés par foyer. Enregistrez les yahrzeits avec la date hébraïque et produisez le rappel de chaque année à la bonne date civile. Les foyers se connectent pour voir leurs cotisations et leurs engagements et vérifier leurs dossiers de yahrzeit. Le bureau attribue les dates de b'nai mitzvah dans un seul calendrier et gère l'inscription aux Grandes Fêtes avec les noms des invités. Le répertoire des membres est privé et sur adhésion volontaire.

Questions

Les rappels de yahrzeit peuvent-ils suivre le calendrier hébraïque ?

Oui. Demandez que les yahrzeits soient enregistrés comme dates hébraïques et convertis chaque année en date civile. Vérifiez les rappels de la première année avec un luach avant de vous y fier, surtout pour Adar dans les années bissextiles.

Les membres peuvent-ils payer leurs cotisations en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec le compte de la synagogue. Mythex construit les factures, les calendriers et l'historique des paiements autour de lui.

Le répertoire des membres peut-il rester privé ?

Oui. Demandez un répertoire accessible par connexion seulement, où chaque foyer choisit ce qu'il partage. Rien n'a besoin d'être public.

Pouvons-nous gérer l'inscription à l'école hébraïque dans la même application ?

Oui. Ajoutez une inscription par enfant avec les frais, la présence par niveau et les étapes de préparation à la bar et bat mitzvah.

Avons-nous besoin d'un bénévole technique ?

Non. Le bureau décrit ce dont il a besoin et le modifie en clavardant.

Combien ça coûte ?

Le forfait Free permet de créer et publier sans carte. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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