Software für Gemüsekisten-Abos: Mitgliederportal, Packlisten und Routen

Mythex baut den wöchentlichen Ablauf einer Gemüsekiste als eine App: Mitglieder pausieren, wechseln die Kistengröße oder fügen Eier hinzu, bevor der Stichtag verstreicht. Abneigungen werden zu Ersatzartikeln auf der Packliste, und Packliste und Tourenpläne sind fertig, sobald die Bestellungen schließen. Dazu kommt eine Website mit der Kiste der Woche und einem Liefergebiet-Check. Beschreib es und veröffentliche.

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Was eine Gemüsekiste von Software braucht

Jede Woche läuft gleich ab. Der Gärtner geht über die Felder und entscheidet, was in jede Kistengröße kommt. Mitglieder ändern oder pausieren Bestellungen bis zu einem Stichtag. Die Packhalle füllt die Steigen, und die Transporter fahren auf festen Liefertourenplänen los. Das Problem sind die Änderungen: Urlaubspausen auf einem Whiteboard, „keine Rote Bete“, das sich nur ein Packer merkt, und ein zusätzliches Dutzend Eier, das in einer E-Mail erwähnt wird, nachdem die Liste schon gedruckt ist. Dann dünnt die Hungerlücke im Frühjahr die Kisten aus, und Mitglieder springen still ab. Ein Betrieb braucht eine Liste pro Liefertag, die schon jede Pause, Abneigung und jeden Extra-Artikel enthält und zum Stichtag festgeschrieben wird.

Mitgliederdaten mit Kistengröße, Liefertag, Route und Abneigungen
Pausen und Änderungen, die zum Stichtag gesperrt werden
Packzettel nach Kistengröße mit Ersatzartikeln
Zusatzartikel landen in der üblichen Kiste des Mitglieds
Abrechnung, die pausierte Wochen gutschreibt
Lagerbestände von Winterernten bis zum Frühjahr

Ein Mitgliederportal mit dem Stichtag auf jedem Bildschirm

Mitglieder pausieren bestimmte Wochen, wechseln für eine Woche die Kistengröße oder fügen Obst hinzu, ohne das Dauerabo zu ändern, und aktualisieren, wo sie die Kiste abstellen sollen. Jede Änderung zeigt, welche Lieferung sie betrifft, und nach dem Stichtag sind Änderungen gesperrt. Ein Portal, das späte Änderungen stillschweigend annimmt, verlagert nur das Whiteboard ins Netz.

Baue ein Mitgliederportal für meine Gemüsekiste. Mitglieder sehen ihre Kistengröße, den Liefertag und das nächste Liefertermin, pausieren bestimmte Wochen, ändern die Kistengröße oder fügen Extras nur für eine Woche hinzu, verwalten eine Liste mit Abneigungen und bearbeiten Lieferhinweise. Zeige den Bestellstichtag (Sonntag 18 Uhr für Dienstagslieferungen) auf jeder Seite und sperre Änderungen danach.

Die Packmengen, sobald die Bestellungen schließen

Sobald der Stichtag verstrichen ist, zeige Kisten nach Größe und Liefertag, die nötigen Ersätze für Abneigungen, Zusatzartikel-Summen und Kisten pro Tour. Stell die Pausenquote neben die Mitgliederzahl, denn eine stabile Mitgliedschaft mit steigenden Pausen im August bedeutet weniger Kisten, als die Hauptzahl vermuten lässt.

Erstelle ein Dashboard für meine Gemüsekiste, das nach jedem Stichtag Kisten nach Größe und Liefertag, eine Packliste mit Ersetzungen für die Abneigungen jedes Mitglieds, Zusatzartikel-Summen, Kisten pro Route sowie Mitgliederzahl gegen Pausenquote pro Woche zeigt.

Die Kiste dieser Woche, in der Halle fotografiert

Zeige jede Woche die tatsächliche Kiste mit ihrem Inhalt nach Größe, einen Liefergebiet-Check per Postleitzahl oder Ort, eine ehrliche Seite zu den Jahreszeiten und den mageren Wochen und klare Anmeldeschritte mit Stichtag, Liefertag und Pausenregeln.

Baue eine Website für meine Gemüsekiste mit einer Seite „Die Kiste dieser Woche“, die ich jede Woche mit Foto und Inhalt je Kistengröße aktualisiere, einem Postleitzahl-Check für unsere Liefergebiete und -tage, einer Seite zu den Jahreszeiten, die die Hungerlücke erklärt, einem Rezept für den unbekanntesten Artikel und einer Anmeldung mit Kistengröße, Liefertag und Pausenregeln.

Extras, die in der Kiste mitfahren

Eier, Apfelsaft, Mehl, Brot und Chutney reisen in der üblichen Kiste des Mitglieds mit, dadurch kosten sie in der Lieferung fast nichts. Kleine Chargen schließen automatisch, wenn sie ausverkauft sind, und saisonale Artikel erscheinen für ein paar Wochen.

Erstelle einen Zusatzartikel-Shop für meine Gemüsekisten-Mitglieder mit Eiern, Obstbeuteln, Saft, Mehl und Kleinchargen mit Bestandsgrenzen, die bei Ausverkauf schließen. Extras werden der nächsten Kiste des Mitglieds hinzugefügt und erscheinen auf der Packliste des jeweiligen Liefertags.

Stille Kündigungen früh erkennen

Mitglieder, die drei oder vier Wochen hintereinander pausieren, verabschieden sich meist. Markiere sie, damit der Gärtner eine kurze persönliche Nachricht schicken kann. Führe eine Warteliste für volle Routen mit Eintrittsdatum und Markierungen für Helfer am Hoftag und Großabnehmer.

Erstelle ein CRM für eine Gemüsekiste mit Mitgliedern, Kistengröße, Liefertag, Route, Abneigungen und Zugangshinweisen für den Fahrer, einer Historie der Pausen und Beschwerden, einer Markierung für Mitglieder, die drei oder mehr Wochen am Stück pausieren, und einer Warteliste je Route.

Lagerware, rückwärts gezählt bis zum Frühjahr

Zähle Kartoffeln, Zwiebeln und Kürbisse über den Winter wöchentlich und plane den Kisteninhalt nach dem, was bis zur ersten Frühjahrsernte reichen muss. Zugekaufte Ware wird mit Lieferant und Kosten erfasst, und Mehrwegkisten werden gezählt.

Baue eine Bestands-App für meine Gemüsekiste, die geerntete und eingelagerte Ernte nach Gewicht erfasst, zugekaufte Ware mit Lieferant und Kosten, den wöchentlichen Verbrauch der Lagerware gegen die verbleibenden Wochen bis zur Frühjahrsernte und Mehrwegkisten, die bei Mitgliedern unterwegs sind.

Vom Whiteboard zu einer Packliste

Importiere zuerst deine Mitgliederliste: Name, Adresse, Kistengröße, Liefertag, Route und Abneigungen. Aktiviere das Portal für Pausen und Änderungen mit erzwungenem Stichtag und drucke dann Packzettel und Routenlisten aus der App für eine Woche aus, parallel zu deiner alten Methode. Stimmen beide überein, streichst du das Whiteboard. Den Shop und die Hoftag-Buchungen fügst du hinzu, wenn der Wochenablauf vertraut ist.

Woche eins: Mitglieder, Stichtag, Pausen
Woche zwei: Packzettel und Routen
Später: Extras, Hoftage, Warteliste

Pausierte Wochen fair abrechnen

Entscheide, ob du nachträglich für das abrechnest, was geliefert wurde, oder im Voraus mit automatischen Gutschriften für pausierte Wochen, und schreibe es auf die Anmeldeseite. Unklarheit darüber, ob man für eine Urlaubswoche zahlt, ist ein häufiger Grund, warum Mitglieder gehen. Abos laufen über einen Zahlungsdienstleister auf deinem eigenen Konto, und Mythex baut die Abrechnungslogik darum herum.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Gemüsekiste. Mitglieder haben eine Kistengröße (klein, mittel, groß), einen Liefertag und eine Route, Abneigungen und Lieferhinweise. Sie melden sich an, um Wochen zu pausieren, die Größe zu ändern oder Extras hinzuzufügen, bevor der Stichtag am Sonntag 18 Uhr für Dienstag- und Donnerstagslieferungen verstreicht. Nach dem Stichtag erstelle für jeden Liefertag eine Packliste mit Ersatz für Abneigungen und eine Routenliste je Transporter.

Fragen

Können Mitglieder ihre Gemüsekiste für Urlaube pausieren?

Ja. Mitglieder wählen die Wochen im Portal aus, und die Änderung ist gesperrt, sobald der Stichtag für diese Lieferung verstrichen ist.

Kann es mit Abneigungen und Ersatzartikeln umgehen?

Ja. Jedes Mitglied führt eine Liste mit Abneigungen, und die Packliste zeigt für jeden unerwünschten Artikel in der Kiste der Woche einen Ersatz.

Kann ich Mitglieder per Abo abrechnen?

Ja, über einen Zahlungsdienstleister, der mit deinem eigenen Konto verbunden ist. Sag Mythex, ob pausierte Wochen gutgeschrieben oder nicht berechnet werden.

Können Mitglieder das als Handy-App nutzen?

Im Pro-Tarif macht Mythex die veröffentlichte App zu Android- und iPhone-Apps, die sie öffnen, sodass Mitglieder eine Woche direkt vom Startbildschirm aus pausieren können.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug für eine erste Version, die du bauen und veröffentlichen kannst. Pro kostet $25/month.

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