Software para cabazes de legumes: portal de membros, listas de embalagem e rotas

A Mythex cria o ciclo semanal de um sistema de cabazes de legumes numa só aplicação: os membros pausam, mudam o tamanho do cabaz ou acrescentam ovos antes do prazo limite; as preferências negativas passam a substituições na folha de embalagem, e a lista de embalagem e as rotas das carrinhas ficam prontas no momento em que as encomendas fecham. Acrescente um site com o cabaz da semana e um verificador de área de entrega. Descreva-o e publique.

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O que um sistema de cabazes de legumes precisa de um software

Cada semana decorre do mesmo modo. O produtor percorre os campos e decide o que entra em cada tamanho de cabaz. Os membros alteram ou pausam as encomendas antes de um prazo limite. O armazém de embalagem enche as caixas e as carrinhas saem pelas rotas fixas dos dias de entrega. O problema são as alterações: as pausas de férias escritas num quadro branco, o « sem beterraba » que só um embalador se lembra, uma dúzia extra de ovos mencionada num e-mail depois de a lista já ter sido impressa. Depois, o período de escassez da primavera deixa os cabazes mais magros e os membros afastam-se em silêncio. Um sistema precisa de uma única lista por dia de entrega que já inclua todas as pausas, preferências negativas e extras, bloqueada no prazo limite.

Fichas de membros com tamanho do cabaz, dia de entrega, rota e preferências negativas
Pausas e alterações que ficam bloqueadas no prazo limite
Folhas de embalagem por tamanho de cabaz, com substituições
Extras incluídos no cabaz habitual do membro
Faturação que credita as semanas pausadas
Contagem do stock de culturas armazenadas durante o inverno

Um portal de membros com o prazo limite em todos os ecrãs

Os membros pausam semanas específicas, mudam o tamanho do cabaz ou acrescentam fruta só numa semana sem tocar na encomenda permanente, e atualizam onde deixar o cabaz. Cada alteração mostra a entrega que afeta, e as edições ficam bloqueadas quando o prazo limite passa. Um portal que aceita discretamente edições tardias apenas transfere para o online o problema do quadro branco.

Crie um portal de membros para o meu sistema de cabazes de legumes. Os membros veem o tamanho do cabaz, o dia de entrega e a data da próxima entrega, pausam semanas específicas, mudam o tamanho do cabaz ou acrescentam extras apenas para uma semana, gerem uma lista de preferências negativas e editam as notas de entrega. Mostre o prazo limite da encomenda (domingo às 18h para entregas de terça-feira) em todas as páginas e bloqueie as alterações depois dele.

A contagem para embalagem no momento em que as encomendas fecham

Assim que o prazo limite passa, mostre os cabazes por tamanho e dia de entrega, as substituições necessárias por preferências negativas, os totais de extras e os cabazes por carrinha. Coloque a taxa de pausas ao lado do número de membros, porque uma base de membros estável com pausas a aumentar em agosto significa menos cabazes do que o total aparenta.

Crie um painel de controlo para o meu sistema de cabazes de legumes que mostre, após cada prazo limite, os cabazes por tamanho e dia de entrega, uma folha de embalagem com as substituições para as preferências negativas de cada membro, os totais de extras, os cabazes por rota e o número de membros face à taxa de pausas por semana.

O cabaz desta semana, fotografado no armazém

Publique cada semana o cabaz real com o conteúdo por tamanho, um verificador de área de entrega por código postal ou aldeia, uma página honesta sobre as épocas e as semanas mais magras, e os passos claros de inscrição com o prazo limite, o dia de entrega e a forma de pausar.

Crie um site para o meu sistema de cabazes de legumes com uma página do cabaz desta semana que atualizo todas as semanas com fotografia e conteúdo por tamanho de cabaz, um verificador de código postal para as nossas rotas e dias de entrega, uma página sobre as épocas que explique o período de escassez da primavera, uma receita para o produto menos conhecido e a inscrição com tamanho do cabaz, dia de entrega e regras de pausa.

Extras que viajam dentro do cabaz

Os ovos, o sumo de maçã, a farinha, o pão e o chutney viajam no cabaz habitual do membro, por isso custam quase nada a entregar. Os pequenos lotes fecham automaticamente quando esgotam, e os produtos sazonais aparecem durante algumas semanas.

Crie uma loja de extras para os membros do meu sistema de cabazes com ovos, sacos de fruta, sumo, farinha e produtos de pequenos lotes com limites de stock que fecham quando esgotam. Os extras são acrescentados ao próximo cabaz do membro e aparecem na lista de embalagem desse dia de entrega.

Detete cedo os cancelamentos silenciosos

Os membros que pausam três ou quatro semanas seguidas costumam estar a sair. Assinale-os para que o produtor possa enviar uma breve nota pessoal. Mantenha uma lista de espera para rotas cheias com datas de inscrição, e etiquetas para os voluntários do dia da quinta e para os compradores grossistas.

Crie um CRM para um sistema de cabazes de legumes com membros, tamanho do cabaz, dia de entrega, rota, preferências negativas e notas de acesso para o condutor, um histórico de pausas e reclamações, um sinal para membros pausados três ou mais semanas seguidas e uma lista de espera por rota.

Culturas armazenadas contadas a partir da primavera

Conte semanalmente as batatas, as cebolas e as abóboras durante o inverno e planeie o conteúdo dos cabazes a partir do que tem de durar até à primeira colheita da primavera. Os produtos comprados a terceiros são registados com o fornecedor e o custo, e as caixas retornáveis são contadas.

Crie uma aplicação de inventário para o meu sistema de cabazes de legumes que controle as culturas colhidas e armazenadas por peso, os produtos comprados a terceiros com fornecedor e custo, a redução semanal das culturas armazenadas face às semanas que faltam para a colheita da primavera, e as caixas retornáveis que estão com os membros.

Do quadro branco a uma única lista de embalagem

Importe primeiro a sua folha de cálculo de membros: nome, morada, tamanho do cabaz, dia de entrega, rota e preferências negativas. Ative o portal para as pausas e alterações com o prazo limite aplicado, e depois imprima a folha de embalagem e as listas de rotas a partir da aplicação durante uma semana, em paralelo com o seu método antigo. Quando os dois coincidirem, deixe de usar o quadro branco. Acrescente a loja e as marcações dos dias de visita à quinta quando o ciclo semanal for de confiança.

Semana um: membros, prazo limite, pausas
Semana dois: folha de embalagem e rotas
Mais tarde: extras, dias de visita à quinta, lista de espera

Faturar as semanas pausadas de forma justa

Decida se fatura a posteriori pelo que foi entregue ou antecipadamente com créditos automáticos para as semanas pausadas, e indique qual na página de inscrição. A dúvida sobre pagar uma semana de férias é uma razão comum para os membros saírem. As subscrições passam por um fornecedor de pagamentos na sua própria conta, e a Mythex cria a lógica de faturação à volta dele.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu sistema de cabazes de legumes. Os membros têm um tamanho de cabaz (pequeno, médio, grande), um dia de entrega e uma rota, preferências negativas e notas de entrega. Iniciam sessão para pausar semanas, mudar o tamanho ou acrescentar extras antes de um prazo limite de domingo às 18h para entregas de terça-feira e quinta-feira. Depois do prazo, gere uma folha de embalagem por dia de entrega com as substituições para as preferências negativas e uma lista de rota por carrinha.

Perguntas

Os membros podem pausar o cabaz nas férias?

Sim. Os membros escolhem as semanas no portal, e a alteração fica bloqueada quando passa o prazo limite dessa entrega.

Consegue gerir as preferências negativas e as substituições?

Sim. Cada membro mantém uma lista de preferências negativas, e a folha de embalagem mostra um substituto para qualquer produto indesejado no cabaz dessa semana.

Posso cobrar os membros por subscrição?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos ligado à sua própria conta. Diga à Mythex se as semanas pausadas são creditadas ou não faturadas.

Os membros podem usá-lo como aplicação no telemóvel?

No plano Pro, a Mythex transforma a aplicação publicada em aplicações Android e iPhone que a abrem, para que os membros possam pausar uma semana a partir do ecrã principal do telemóvel.

É gratuito?

O plano Gratuito não exige cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O plano Pro custa $25/mês.

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