Logiciel pour panier de légumes : portail membres, listes de préparation et tournées

Mythex construit la boucle hebdomadaire d'un système de paniers de légumes en une seule app : les membres suspendent leur commande, changent la taille de leur panier ou ajoutent des œufs avant la date limite, les aliments non désirés deviennent des remplacements sur la fiche de préparation, et la liste de préparation ainsi que les tournées de livraison sont prêtes dès que les commandes se ferment. Ajoutez un site avec le panier de la semaine et un vérificateur de zone de livraison. Décrivez-le et publiez.

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Ce qu'un système de paniers de légumes attend de son logiciel

Chaque semaine suit le même déroulé. Le maraîcher parcourt les champs et décide de ce qui entre dans chaque taille de panier. Les membres modifient ou suspendent leur commande avant une date limite. Le hangar de préparation remplit les caisses, et les camionnettes partent sur les tournées du jour de livraison. Le problème vient des modifications : les pauses de vacances notées sur un tableau blanc, « pas de betteraves » retenu par une seule préparatrice, une douzaine d'œufs en plus mentionnée dans un e-mail après l'impression de la liste. Puis la période de soudure au printemps éclaircit les paniers, et les membres s'éloignent discrètement. Il faut une seule liste par jour de livraison qui intègre déjà chaque pause, chaque aversion et chaque extra, et qui se verrouille à la date limite.

Fiches membres avec taille de panier, jour de livraison, tournée et aversions
Pauses et changements verrouillés à la date limite
Feuilles de préparation par taille de panier avec remplacements
Extras ajoutés au panier habituel du membre
Facturation qui crédite les semaines suspendues
Comptage des récoltes stockées tout l'hiver

Un portail membres avec la date limite sur chaque écran

Les membres suspendent des semaines précises, changent de taille de panier ou ajoutent des fruits pour une seule semaine sans toucher à la commande permanente, et modifient le lieu où laisser le panier. Chaque changement indique la livraison concernée, et les modifications se bloquent une fois la date limite passée. Un portail qui accepte discrètement les modifications tardives ne fait que transposer le problème du tableau blanc en ligne.

Construis un portail membres pour mon système de paniers de légumes. Les membres voient leur taille de panier, leur jour de livraison et la prochaine date de livraison, suspendent des semaines précises, changent de taille de panier ou ajoutent des extras pour une seule semaine, gèrent une liste d'aversions et modifient les notes de livraison. Affiche la date limite de commande (dimanche 18 h pour les livraisons du mardi) sur chaque page et bloque les changements après.

Les comptes de préparation dès la fermeture des commandes

Dès que la date limite est passée, affichez les paniers par taille et jour de livraison, les remplacements nécessaires pour les aversions, les totaux d'extras et les paniers par tournée. Placez le taux de suspension à côté du nombre de membres, car un effectif stable avec des suspensions qui augmentent en août signifie moins de paniers que le chiffre affiché ne le laisse croire.

Crée un tableau de bord pour mon système de paniers de légumes qui affiche, après chaque date limite, les paniers par taille et jour de livraison, une feuille de préparation avec les remplacements pour les aversions de chaque membre, les totaux d'extras, les paniers par tournée, et le nombre de membres face au taux de suspension par semaine.

Le panier de cette semaine, photographié dans le hangar

Publiez chaque semaine le panier réel avec son contenu par taille, un vérificateur de zone de livraison par code postal ou village, une page honnête sur les saisons et les semaines maigres, et des étapes d'inscription claires avec la date limite, le jour de livraison et la manière de suspendre.

Crée un site pour mon système de paniers de légumes avec une page « le panier de cette semaine » que je mets à jour chaque semaine avec une photo et le contenu par taille, un vérificateur de code postal pour nos tournées et jours de livraison, une page sur les saisons qui explique la période de soudure, une recette pour le produit le moins connu, et une inscription avec taille de panier, jour de livraison et règles de suspension.

Des extras qui voyagent dans le panier

Les œufs, les jus de fruits, la farine, le pain et les chutneys voyagent dans le panier habituel du membre, donc leur livraison coûte presque rien. Les petites séries se ferment automatiquement quand elles sont épuisées, et les produits de saison apparaissent pendant quelques semaines.

Crée une boutique d'extras pour mes membres de paniers de légumes avec des œufs, des sachets de fruits, du jus, de la farine et des petites séries avec des limites de stock qui se ferment à l'épuisement. Les extras sont ajoutés au panier du membre suivant et apparaissent sur la liste de préparation de ce jour de livraison.

Repérer tôt les désabonnements silencieux

Les membres qui suspendent trois ou quatre semaines de suite partent en général. Signalez-les pour que le maraîcher leur envoie un court mot personnel. Gardez une liste d'attente pour les tournées complètes avec les dates d'inscription, et des étiquettes pour les bénévoles des journées à la ferme et les acheteurs en gros.

Crée un CRM pour un système de paniers de légumes avec les membres, la taille du panier, le jour de livraison, la tournée, les aversions et les notes d'accès pour le chauffeur, un historique des suspensions et des réclamations, un signal pour les membres suspendus trois semaines ou plus de suite, et une liste d'attente par tournée.

Récoltes stockées comptées à rebours depuis le printemps

Comptez chaque semaine les pommes de terre, les oignons et les courges pendant l'hiver, et planifiez le contenu des paniers à partir de ce qui doit durer jusqu'à la première récolte de printemps. Les produits achetés chez d'autres producteurs sont suivis avec leur fournisseur et leur coût, et les caisses consignées sont comptées.

Construis une app d'inventaire pour mon système de paniers de légumes qui suit les récoltes stockées au poids, les produits achetés avec leur fournisseur et leur coût, la baisse hebdomadaire des récoltes stockées par rapport aux semaines restantes avant la récolte de printemps, et les caisses consignées chez les membres.

Du tableau blanc à une seule liste de préparation

Importez d'abord votre tableur de membres : nom, adresse, taille de panier, jour de livraison, tournée et aversions. Activez le portail pour les suspensions et les changements, avec la date limite appliquée, puis imprimez la feuille de préparation et les listes de tournées depuis l'app pendant une semaine, en parallèle de votre ancienne méthode. Quand les deux concordent, retirez le tableau blanc. Ajoutez la boutique et les réservations de journées à la ferme une fois que la boucle hebdomadaire est fiable.

Semaine un : membres, date limite, suspensions
Semaine deux : feuille de préparation et tournées
Plus tard : extras, journées à la ferme, liste d'attente

Facturer équitablement les semaines suspendues

Décidez si vous facturez à terme échu pour ce qui a été livré, ou à l'avance avec des crédits automatiques pour les semaines suspendues, et indiquez-le sur la page d'inscription. La confusion sur le paiement d'une semaine de vacances est une raison fréquente de départ. Les abonnements passent par un prestataire de paiement sur votre propre compte, et Mythex construit la logique de facturation autour de lui.

Un prompt pour démarrer

Construis une app pour mon système de paniers de légumes. Les membres ont une taille de panier (petit, moyen, grand), un jour de livraison et une tournée, des aversions et des notes de livraison. Ils se connectent pour suspendre des semaines, changer de taille ou ajouter des extras avant une date limite le dimanche à 18 h pour les livraisons du mardi et du jeudi. Après la date limite, produis une feuille de préparation par jour de livraison avec les remplacements pour les aversions et une liste de tournée par camionnette.

Questions

Les membres peuvent-ils suspendre leur panier pendant les vacances ?

Oui. Les membres choisissent les semaines dans le portail, et le changement se verrouille une fois la date limite de cette livraison passée.

Peut-il gérer les aversions et les remplacements ?

Oui. Chaque membre tient une liste d'aversions, et la feuille de préparation indique un remplacement pour tout produit non désiré dans le panier de la semaine.

Puis-je facturer les membres par abonnement ?

Oui, par un prestataire de paiement connecté à votre propre compte. Indiquez à Mythex si les semaines suspendues sont créditées ou non facturées.

Les membres peuvent-ils utiliser une app sur téléphone ?

Avec Pro, Mythex transforme l'app publiée en applications Android et iPhone qui l'ouvrent, pour que les membres suspendent une semaine depuis leur écran d'accueil.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month.

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