Auftragsverwaltung, Angebote und eine Website für Ihre Schweiß- und Metallbauwerkstatt

Mythex baut aus einer einfachen Beschreibung Ihrer Werkstatt das Auftragsboard, den Angebotsbogen und die Stahlbestandsliste, die eine Metallbauwerkstatt braucht. Bestellen Sie einen Angebotsrechner mit den aktuellen Stahlpreisen, ein Board, das jedes Tor oder jede Treppe durch Zuschnitt, Beschichtung und Montage verfolgt, oder eine Website, die maßgefertigte Tore verkauft, und veröffentlichen Sie alles mit einer echten Datenbank.

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Wo eine Metallbauwerkstatt Zeit und Geld verliert

Aufträge kommen als Handyfoto eines gebrochenen Anhängers, als Bleistiftskizze eines Tors oder als Zeichnung eines Statikers mit einem Änderungsbuchstaben in der Ecke. Danach durchläuft jeder Auftrag Bestellung, Zuschnitt, Schweißen, einen Weg zum Feuerverzinker oder Pulverbeschichter und einen Montagetag, und der einzige Nachweis ist ein Auftragszettel am Board. Angebote gehen mit dem Stahlpreis vom letzten Monat hinaus und werden drei Monate später angenommen. Das Reststück-Lager enthält viele brauchbare Vierkantrohre und Flachstahl, aber niemand kennt die Längen, sodass für eine kleine Konsole eine neue Länge bestellt wird. Eine Werkstatt dieser Größe braucht einen Auftragsdatensatz, der Zeichnung, Material und Stand enthält, und einen Bestand, in dem man wirklich suchen kann.

Angebote aus Profilen und Längen zu aktuellen Lieferantenpreisen
Zeichnungsänderungen werden freigegeben, bevor Stahl geschnitten wird
Auftragsstufen mit Zeiten beim Verzinker oder Beschichter
Reststücke mit Profil und Länge erfasst, damit kleine Aufträge aus dem Lager kommen
Schweißer werden nach Qualifikation und Zertifizierung zugeteilt
Anzahlungen werden kassiert, bevor bei Einzelanfertigungen Stahl bestellt wird

Ein Stahlangebotsbogen, der abläuft, bevor sich die Preise ändern

Listen Sie jedes Profil auf, zum Beispiel 50x50 Vierkantrohr, 40x8 Flachstahl, 100x50 U-Profil, mit der benötigten Länge, und der Bogen berechnet den Preis aus den Lieferantenkonditionen, die Sie aktuell halten. Ergänzen Sie Stunden für Zuschnitt, Schweißen, Schleifen und Montage und weisen Sie Verzinken oder Pulverbeschichten als eigene Positionen aus. Jedes Angebot trägt ein Gültigkeitsdatum, standardmäßig zwei oder drei Wochen, damit ein alter Preis nicht angenommen werden kann, nachdem Stahl teurer geworden ist.

Baue eine Angebots-App für meine Metallbauwerkstatt. Ich füge Stahlprofile mit Länge und Menge hinzu, und die App berechnet den Preis aus einer Lieferanten-Preistabelle, die ich aktualisieren kann. Füge Arbeitsstunden für Zuschnitt, Schweißen, Oberflächenbehandlung und Montage zu meinem Stundensatz hinzu, separate Positionen für Verzinken und Pulverbeschichten und ein Gültigkeitsdatum, das standardmäßig 14 Tage beträgt. Exportiere jedes Angebot als PDF.

Ein Reststück-Lager, das Sie vom Handy aus durchsuchen

Ganze Längen und Reststücke werden nach Profil, Größe, Güte und Länge erfasst. Wenn ein Stück über einer festgelegten Länge ins Lager zurückgelegt wird, wird es markiert und in wenigen Sekunden eingetragen. Bevor Sie für eine Konsole oder eine kleine Reparatur bestellen, suchen Sie nach „Winkel 50x50 über 800 mm“ und sehen, was schon bezahlt im Regal liegt. Draht, Gas, Trennscheiben und Stäbe bekommen Meldebestände.

Erstelle eine Bestands-App für eine Schweißerei. Verfolge Stahl nach Profilart (Vierkantrohr, Winkel, Flachstahl, U-Profil, Blech), Größe, Güte und Länge, einschließlich Reststücken mit exakten Längen und Lagerplatz. Lass mich nach Profil und Mindestlänge suchen, Lagerbestand einem Auftrag zuweisen, bevor er geschnitten wird, und Meldebestände für Draht, Gas, Trennscheiben und Elektroden festlegen.

Zeichnungsfreigabe, bevor die Säge startet

Laden Sie jede Zeichnungsänderung auf die Auftragsseite des Kunden hoch. Der Bauherr oder Hausbesitzer gibt Änderung C mit einem Klick frei, und das Portal hält fest, wer wann freigegeben hat. Danach verfolgt er den Auftrag über Bestellung, Fertigung, Beschichtung und Montage, sieht ein Foto des fertigen Teils, bevor es zum Beschichter geht, und lädt bei statischen Arbeiten Materialzeugnisse und Schweißnachweise herunter.

Baue ein Kundenportal für meine Metallbauwerkstatt. Jeder Auftrag hat Zeichnungen mit Änderungsbuchstaben, die der Kunde freigeben muss, bevor wir schneiden; Freigebende und Datum werden protokolliert. Zeige den Auftragsstatus (Bestellung, Fertigung, Oberflächenbehandlung, Montage), Fotos des fertigen Teils sowie herunterladbare Materialzeugnisse und Schweißnachweise.

Ein Werkstattplan, der auf den Beschichter wartet

Weisen Sie Schweißer nach Können und Qualifikation zu, planen Sie Maschinenzeit für Säge, Plasmaschneider und Abkantpresse neben dem Personal und buchen Sie die Montage vor Ort mit Transporter und Hebezeug. Montagetage für beschichtete Arbeiten können erst gebucht werden, wenn das Teil vom Verzinker zurückgemeldet ist, sodass kein Team bei einem Haus ohne Teil ankommt.

Erstelle eine Planungs-App für meine Metallbauwerkstatt. Weise Schweißer nach Können und Qualifikation Aufträgen zu, buche Maschinenzeit für Säge, Plasmaschneider und Abkantbank und plane die Montage vor Ort mit Transporter und Hebezeug. Sperre Montagetermine für beschichtete Aufträge, bis das Teil vom Verzinker oder Pulverbeschichter zurückgemeldet ist.

Eine Website, geteilt nach der Arbeit, die Sie tatsächlich machen

Getrennte Galerien für Tore und Geländer, Treppen, Stahlbau und Maschinenreparatur, denn ein Landwirt und ein Architekt suchen unterschiedliche Nachweise. Sagen Sie, ob Sie planen, nach Zeichnungen arbeiten oder beides, nennen Sie Ihre Oberflächen und geben Sie mobilen Schweißdiensten eine eigene Seite. Das Anfrageformular nimmt Fotos und Zeichnungsdateien mit groben Maßen an.

Erstelle eine Website für meine Schweiß- und Metallbauwerkstatt mit Galerien für Tore und Geländer, Treppen, Stahlbau und Reparaturen, einer Seite für mobiles Schweißen für Höfe und Fabriken, einem Bereich zu Oberflächen (Feuerverzinken, Pulverbeschichtung) und einem Anfrageformular, das Fotos, Skizzen und PDF-Zeichnungen mit groben Maßen annimmt.

Angebotene gegen tatsächliche Stunden, nach Auftragsart

Erfassen Sie die Stunden jedes Auftrags und vergleichen Sie sie mit dem Angebot. Das Dashboard zeigt, welche Auftragsarten überschritten werden, oft Treppen und komplexe Geländer, dazu Aufträge, die auf Material oder Beschichtung warten, und den Umsatz aufgeteilt nach Sonderanfertigung, Stahlbau und Reparaturen.

Baue ein Dashboard für meine Metallbauwerkstatt, das angebotene gegen tatsächliche Arbeitsstunden nach Auftragsart, Aufträge, die auf Material oder Beschichtung warten, den Umsatz aufgeteilt nach Sonderanfertigung, Stahlbau und Reparaturen sowie die Stahlkosten pro Kilo im Zeitverlauf zeigt.

Vom Auftragsboard zur App

Beginnen Sie mit den Aufträgen, die heute offen sind. Erfassen Sie jeden mit Kunde, Zeichnung, Materialliste, Liefertermin und Stand, und nutzen Sie die App zwei Wochen lang als Board, bevor Sie etwas anderes hinzufügen. Danach kommt die Reststückliste, denn sie zahlt sich am schnellsten aus. Angebote folgen als Nächstes und nutzen dieselbe Materialtabelle, sodass ein angenommenes Angebot zum Auftrag wird, ohne dass Sie etwas neu eintippen. Kundenzugänge und Dashboards können warten, bis der Kerndatensatz in der Werkstatt vertraut ist.

Woche eins: Auftragsliste mit Stufen und Zeichnungen
Woche zwei: Stahl- und Reststückbestand
Danach: Angebote, Anzahlungen und das Kundenportal

Anzahlungen bei Einzelanfertigungen

Ein Tor, das für eine bestimmte Einfahrt gebaut wurde, ist für niemand anderen mehr als Schrott wert. Lassen Sie im Angebot die Anzahlung nennen und die App eine Anzahlungsrechnung senden, sobald der Kunde zusagt, sodass Stahl erst nach Zahlungseingang bestellt wird. Größere Stahlbauaufträge können Teilrechnungen erhalten, und bei mobilen Reparaturen werden eine Anfahrtspauschale und die Fahrtkosten berechnet.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Auftragsverwaltungs-App für meine Schweiß- und Metallbauwerkstatt. Jeder Auftrag hat einen Kunden, Zeichnungen mit Änderungsfreigabe, eine Liste von Stahlprofilen und Längen, einen Liefertermin und Stufen von der Bestellung über Fertigung, Verzinken oder Pulverbeschichten bis zur Montage. Verfolge Stahlbestand und Reststücke nach Profil und Länge, und lass mich die Materialliste eines Auftrags in ein Angebot mit 14 Tagen Gültigkeit umwandeln.

Fragen

Kann ich Stahlreststücke verfolgen?

Ja. Lassen Sie sich einen Bestand bauen, der jedes Reststück nach Profil, Größe und Länge mit Lagerplatz erfasst. Vor einer Neubestellung können Sie nach einem Stück suchen, das für einen Auftrag lang genug ist.

Können Kunden Zeichnungen online freigeben?

Ja. Ein Kundenportal kann jede Zeichnungsänderung zeigen und festhalten, wer wann freigegeben hat. So haben Sie einen unterschriebenen Nachweis der Maße, bevor etwas geschnitten wird.

Verwenden die Angebote aktuelle Stahlpreise?

Die Angebots-App berechnet den Preis aus einer Lieferanten-Preistabelle, die Sie aktuell halten. Mythex übernimmt die Live-Stahlpreise Ihres Lieferanten nicht automatisch, aber wenn Sie die Tabelle aktualisieren, ändert sich jedes neue Angebot.

Kann ich es in der Werkstatt auf einem Tablet nutzen?

Ja. Die App läuft in jedem Browser, sodass ein Tablet an der Werkbank oder ein Handy im Transporter funktioniert. Im Pro-Tarif können Sie außerdem Android- und iPhone-Apps daraus machen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Muss ich programmieren, und was kostet es?

Sie beschreiben die App in einfachen Worten und ändern sie im Chat, ohne Code. Free benötigt keine Karte und bietet tägliche Credits; Pro kostet $25/month und ergänzt Code-Bearbeitung, Export und eine eigene Domain.

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