Acompanhamento de trabalhos, orçamentos e um site para a sua oficina de soldadura e serralharia

O Mythex cria o quadro de trabalhos, a folha de orçamentos e a lista de stock de aço de que uma oficina de serralharia precisa, a partir de uma descrição simples de como a sua oficina funciona. Peça uma calculadora de orçamentos com preços baseados nos custos atuais do aço, um quadro que acompanhe cada portão ou escada desde o corte, a pintura e a montagem, ou um site que venda portões feitos à medida, e publique-o com uma base de dados real.

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Onde uma oficina de serralharia perde tempo e dinheiro

O trabalho chega como uma fotografia tirada com o telemóvel de um engate partido, um esboço a lápis de um portão ou um desenho de um engenheiro de estruturas com uma letra de revisão no canto. Cada trabalho passa depois pela encomenda, pelo corte, pela soldadura, por uma ida ao galvanizador ou ao pintor de pó e por um dia de montagem, e o único registo é uma folha de trabalho afixada num quadro. Os orçamentos saem com o preço do aço do mês passado e são aceites três meses depois. O armazém de sobras tem muito perfil quadrado e barra chata utilizáveis, mas ninguém sabe os comprimentos, por isso encomenda-se um comprimento novo para uma pequena cantoneira. Uma oficina deste tamanho precisa de um registo de trabalho que contenha o desenho, o material e a fase, e de uma lista de stock que possa pesquisar de facto.

Orçamentos construídos a partir de perfis e comprimentos de aço aos preços atuais dos fornecedores
Revisões de desenhos aprovadas antes de se cortar qualquer aço
Fases do trabalho que incluem o tempo fora, no galvanizador ou no pintor
Sobras registadas por perfil e comprimento para que os trabalhos pequenos saiam do stock
Soldadores atribuídos aos trabalhos conforme a codificação e a certificação
Sinais recebidos antes de encomendar o aço nos trabalhos à medida

Uma folha de orçamentos de aço que expira antes de os preços mudarem

Liste cada perfil, por exemplo 50x50 quadrado, 40x8 chato, 100x50 em U, com o comprimento necessário, e a folha calcula o preço a partir das tarifas do fornecedor que mantém atualizadas. Acrescente horas de corte, soldadura, desbaste e montagem, e apresente a galvanização ou a pintura em pó como linhas próprias. Cada orçamento tem uma data de validade, por defeito de duas a três semanas, para que um preço antigo não possa ser aceite depois de o aço ter subido.

Crie uma aplicação de orçamentos para a minha serralharia. Acrescento perfis de aço com comprimento e quantidade e ela calcula o preço a partir de uma tabela de preços do fornecedor que posso atualizar. Acrescente horas de mão de obra para corte, soldadura, acabamento e montagem à minha taxa horária, linhas separadas para galvanização e pintura em pó, e uma data de validade que, por defeito, seja de 14 dias. Exporte cada orçamento em PDF.

Um armazém de sobras que pode pesquisar a partir do telemóvel

As barras inteiras e as sobras são registadas por perfil, dimensão, qualidade e comprimento. Quando uma peça acima de um comprimento definido volta para o armazém, alguém a identifica e a regista em poucos segundos. Antes de encomendar para uma cantoneira ou uma pequena reparação, pesquise por “cantoneira 50x50 acima de 800 mm” e veja o que já está pago. Os arames, o gás, os discos e as varetas têm níveis de reposição.

Crie uma aplicação de stock para uma oficina de soldadura. Registe o aço por tipo de perfil (quadrado, cantoneira, barra chata, U, chapa), dimensão, qualidade e comprimento, incluindo as sobras com os seus comprimentos exatos e a localização no armazém. Permita pesquisar por perfil e comprimento mínimo, reservar stock para um trabalho antes de ser cortado, e defina níveis de reposição para arame, gás, discos de corte e elétrodos.

Aprovação do desenho antes de a serra arrancar

Carregue cada revisão do desenho na página de trabalho do cliente. O construtor ou o proprietário aprova a revisão C com um clique, e o portal regista quem aprovou e quando. Depois acompanham o trabalho na encomenda, na fabricação, no acabamento e na montagem, veem uma fotografia da peça acabada antes de ela seguir para o pintor, e descarregam os certificados de material e os registos de soldadura nos trabalhos estruturais.

Crie um portal do cliente para a minha serralharia. Cada trabalho tem desenhos com letras de revisão que o cliente tem de aprovar antes de cortarmos, com o aprovador e a data registados. Mostre o estado do trabalho (encomenda, fabricação, acabamento, montagem), fotografias da peça acabada e certificados de material e registos de soldadura para descarregar.

Um calendário da oficina que espera pelo pintor

Atribua os soldadores conforme a competência e a codificação, planeie o tempo da serra, do plasma e da quina na mesma agenda das pessoas, e marque a montagem no local com a carrinha e o equipamento de elevação. As datas de montagem de trabalhos pintados só podem ser marcadas quando a peça estiver marcada como devolvida pelo galvanizador, o que evita que uma equipa chegue a uma casa sem nada para montar.

Crie uma aplicação de planeamento para a minha serralharia. Atribua soldadores aos trabalhos conforme a competência e a certificação, reserve o tempo das máquinas na serra, no corte por plasma e na quina, e agende a montagem no local com uma carrinha e equipamento de elevação. Bloqueie as datas de montagem dos trabalhos pintados até a peça ser marcada como devolvida pelo galvanizador ou pelo pintor de pó.

Um site dividido pelo trabalho que realmente faz

Galerias separadas para portões e guardas, escadas, estruturas de aço e reparações de maquinaria, porque um agricultor e um arquiteto procuram provas diferentes. Diga se desenha, se trabalha a partir de desenhos ou ambos, liste os seus acabamentos e dê à soldadura móvel uma página própria. O formulário de contacto aceita fotografias e ficheiros de desenho com as dimensões aproximadas.

Crie um site para a minha oficina de soldadura e serralharia com galerias de portões e guardas, escadas, estruturas de aço e reparações, uma página de soldadura móvel para quintas e fábricas, uma secção de acabamentos (galvanização, pintura em pó) e um formulário de contacto que aceite fotografias, esboços e desenhos em PDF com as dimensões aproximadas.

Horas orçamentadas face às horas reais, por tipo de trabalho

Registe as horas de cada trabalho e compare-as com o orçamento. O painel mostra quais os tipos de trabalho que ultrapassam o previsto, muitas vezes escadas e guardas complexas, bem como os trabalhos parados à espera de material ou de pintura, e a faturação repartida entre trabalho à medida, estrutura e reparações.

Crie um painel para a minha serralharia que mostre as horas de mão de obra orçamentadas face às reais por tipo de trabalho, os trabalhos à espera de material ou de pintura, a faturação repartida entre serralharia à medida, estrutura de aço e reparações, e o custo do aço por quilo ao longo do tempo.

Do quadro de trabalhos à aplicação

Comece pelos trabalhos que tem abertos hoje. Registe cada um com o cliente, o desenho, a lista de material, a data limite e a fase, e use a aplicação como quadro durante duas semanas antes de acrescentar mais alguma coisa. Depois acrescente a lista de sobras, porque é o que se paga mais depressa. Os orçamentos vêm a seguir, com a mesma tabela de materiais, para que um orçamento aceite se torne um trabalho sem voltar a escrever tudo. Os acessos dos clientes e os painéis podem esperar até o registo principal ser de confiança na oficina.

Semana um: lista de trabalhos com fases e desenhos
Semana dois: stock de aço e sobras
Depois: orçamentos, sinais e o portal do cliente

Sinais em trabalhos à medida

Um portão feito para um acesso é sucata para qualquer outra pessoa. Indique no orçamento o sinal e faça com que a aplicação envie uma fatura de sinal quando o cliente aceitar, para que o aço só seja encomendado depois de pago. Os trabalhos estruturais maiores podem ter faturas por fases, e as reparações móveis têm uma taxa de deslocação e de quilometragem.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de gestão de trabalhos para a minha oficina de soldadura e serralharia. Cada trabalho tem um cliente, desenhos com aprovação de revisão, uma lista de perfis de aço e comprimentos, uma data limite e fases desde a encomenda até à fabricação, galvanização ou pintura em pó, e montagem. Acompanhe o stock de aço e das sobras por perfil e comprimento, e permita transformar a lista de material de um trabalho num orçamento com validade de 14 dias.

Perguntas

Posso registar as sobras de aço?

Sim. Peça um inventário que registe cada sobra por perfil, dimensão e comprimento, com a localização no armazém. Pode pesquisar uma peça suficientemente comprida para um trabalho antes de encomendar aço novo.

Os clientes podem aprovar os desenhos online?

Sim. Um portal do cliente pode mostrar cada revisão do desenho e registar quem a aprovou e quando. Isso dá-lhe um registo assinado das dimensões antes de qualquer corte.

Os orçamentos podem usar os preços atuais do aço?

A aplicação de orçamentos calcula o preço a partir de uma tabela de preços do fornecedor que mantém atualizada. O Mythex não obtém automaticamente os preços do aço em tempo real do seu fornecedor, mas atualizar a tabela altera todos os novos orçamentos.

Posso usar um tablet na oficina?

Sim. A aplicação funciona em qualquer navegador, por isso um tablet na bancada ou um telemóvel na carrinha funcionam ambos. No plano Pro pode também transformá-la em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Preciso de saber programar, e quanto custa?

Descreve a aplicação em palavras simples e altera-a conversando no chat, sem código. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários; o plano Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação e um domínio próprio.

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