Suivi des travaux, soumissions et site web pour votre atelier de soudure et de fabrication

Mythex crée le tableau des travaux, la fiche de soumission et la liste des stocks d'acier dont un atelier de fabrication a besoin, à partir d'une simple description de son fonctionnement. Demandez un calculateur de soumissions tarifé selon les coûts d'acier du jour, un tableau qui suit chaque porte ou escalier du découpage à la pose en passant par le revêtement, ou un site qui vend des portes sur mesure, puis publiez le tout avec une vraie base de données.

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Où un atelier de fabrication perd du temps et de l'argent

Les travaux arrivent sous forme de photo prise au téléphone d'un attelage brisé, d'un croquis au crayon d'une porte, ou d'un plan d'ingénieur en structure avec une lettre de révision dans le coin. Chaque travail passe ensuite par la commande, la coupe, le soudage, un trajet chez le galvaniseur ou le peintre en poudre, puis une journée de pose, et le seul registre est une fiche de travail épinglée sur un babillard. Les soumissions partent avec le prix de l'acier du mois précédent et sont acceptées trois mois plus tard. La tablette des retailles contient beaucoup de tubes carrés et de barres plates utilisables, mais personne ne connaît leurs longueurs, alors on commande une nouvelle longueur pour un petit support. Un atelier de cette taille a besoin d'un dossier de travail qui contient le plan, le matériau et l'étape, ainsi que d'une liste de stock qu'il peut réellement chercher.

Soumissions établies à partir des profilés et des longueurs aux prix actuels des fournisseurs
Révisions de plans approuvées avant la coupe de tout acier
Étapes de travail qui incluent le temps passé chez le galvaniseur ou le peintre
Retailles consignées par profilé et longueur pour que les petits travaux viennent du stock
Soudeurs assignés aux travaux selon leur codification et leur certification
Acomptes perçus avant la commande d'acier pour les travaux sur mesure

Une fiche de soumission d'acier qui expire avant la hausse des prix

Inscrivez chaque profilé, tube carré 50 x 50, plat 40 x 8, canal 100 x 50, avec la longueur requise, et la fiche le tarifie selon les taux des fournisseurs que vous tenez à jour. Ajoutez les heures de coupe, de soudage, de meulage et de pose, et tarifez le galvanisage ou la peinture en poudre sur des lignes distinctes. Chaque soumission porte une date de validité, deux ou trois semaines par défaut, si bien qu'un ancien prix ne peut pas être accepté après une hausse de l'acier.

Construis une application de soumissions pour mon atelier de fabrication. J'ajoute des profilés d'acier avec leur longueur et leur quantité, et elle les tarife à partir d'une table de prix des fournisseurs que je peux mettre à jour. Ajoute les heures de main-d'œuvre pour la coupe, le soudage, la finition et la pose à mon taux horaire, des lignes distinctes pour le galvanisage et la peinture en poudre, et une date de validité qui vaut 14 jours par défaut. Exporte chaque soumission en PDF.

Une tablette de retailles que vous pouvez chercher depuis votre téléphone

Les longueurs entières et les retailles sont consignées par profilé, dimension, nuance et longueur. Quand une pièce plus longue qu'une limite fixée retourne sur la tablette, quelqu'un l'étiquette et la saisit en quelques secondes. Avant de commander pour un support ou une petite réparation, cherchez « cornière 50 x 50 de plus de 800 mm » et voyez ce qui est déjà payé. Le fil, le gaz, les disques et les baguettes ont des seuils de réapprovisionnement.

Crée une application d'inventaire pour un atelier de soudure. Suis l'acier par type de profilé (tube carré, cornière, plat, canal, tôle), dimension, nuance et longueur, y compris les retailles avec leurs longueurs exactes et leur emplacement sur la tablette. Permets-moi de chercher par profilé et longueur minimale, d'affecter du stock à un travail avant la coupe, et de définir des seuils de réapprovisionnement pour le fil, le gaz, les disques de coupe et les électrodes.

Approbation des plans avant que la scie ne démarre

Téléversez chaque révision de plan sur la page de travail du client. Le constructeur ou le propriétaire approuve la révision C d'un seul clic, et le portail enregistre qui l'a approuvée et quand. Ils suivent ensuite le travail à travers la commande, la fabrication, le revêtement et la pose, voient une photo de la pièce finie avant son départ chez le peintre, et téléchargent les certificats de matériaux et les registres de soudure pour les travaux de structure.

Construis un portail client pour mon atelier de fabrication. Chaque travail comprend des plans avec des lettres de révision que le client doit approuver avant la coupe, avec l'approbateur et la date enregistrés. Affiche l'état du travail (commande, fabrication, finition, pose), des photos de la pièce finie, et les certificats de matériaux et registres de soudure téléchargeables.

Un horaire d'atelier qui attend le peintre

Assignez les soudeurs selon leurs compétences et leur codification, planifiez le temps de la scie, du plasma et de la plieuse à côté des personnes, et réservez la pose sur chantier avec la camionnette et l'équipement de levage. Les journées de pose pour les travaux revêtus ne peuvent être réservées qu'une fois la pièce marquée comme revenue du galvaniseur, ce qui évite qu'une équipe se présente chez un client sans rien à poser.

Crée une application de planification pour mon atelier de fabrication. Assigne les soudeurs aux travaux selon leurs compétences et leur certification, réserve le temps machine sur la scie, la découpeuse plasma et la plieuse, et planifie la pose sur chantier avec une camionnette et l'équipement de levage. Bloque les dates de pose des travaux revêtus jusqu'à ce que la pièce soit marquée comme revenue du galvaniseur ou du peintre en poudre.

Un site divisé selon le travail que vous faites réellement

Des galeries séparées pour les portes et les garde-corps, les escaliers, l'acier de structure et la réparation de machinerie, parce qu'un agriculteur et un architecte cherchent des preuves différentes. Dites si vous concevez, si vous travaillez à partir de plans, ou les deux, listez vos finitions, et donnez au soudage mobile sa propre page. Le formulaire de demande accepte des photos et des fichiers de plans avec des dimensions approximatives.

Crée un site web pour mon atelier de soudure et de fabrication avec des galeries pour les portes et garde-corps, les escaliers, l'acier de structure et les réparations, une page de soudure mobile pour les fermes et les usines, une section sur les finitions (galvanisage, peinture en poudre), et un formulaire de demande qui accepte les photos, les croquis et les plans en PDF avec des dimensions approximatives.

Heures soumissionnées contre heures réelles, par type de travail

Consignez les heures de chaque travail et comparez-les à la soumission. Le tableau de bord montre quels types de travaux dépassent le budget, souvent les escaliers et les garde-corps complexes, ainsi que les travaux bloqués en attente de matériel ou de revêtement, et les revenus répartis entre le travail sur mesure, la structure et les réparations.

Construis un tableau de bord pour mon atelier de fabrication qui affiche les heures de main-d'œuvre soumissionnées et réelles par type de travail, les travaux en attente de matériel ou de revêtement, les revenus répartis entre la ferronnerie sur mesure, l'acier de structure et les réparations, et le coût de l'acier au kilo au fil du temps.

Du tableau des travaux à l'application

Commencez par les travaux ouverts aujourd'hui. Saisissez chacun avec son client, son plan, sa liste de matériaux, sa date d'échéance et son étape, et utilisez l'application comme tableau pendant deux semaines avant d'ajouter quoi que ce soit d'autre. Ajoutez ensuite la liste des retailles, car elle se rentabilise le plus vite. Les soumissions viennent après, en utilisant le même tableau de matériaux, si bien qu'une soumission acceptée devient un travail sans qu'on ait à tout retaper. Les connexions clients et les tableaux de bord peuvent attendre que le dossier de base soit fiable sur le plancher de l'atelier.

Semaine un : liste des travaux avec étapes et plans
Semaine deux : stock d'acier et de retailles
Ensuite : soumissions, acomptes et portail client

Acomptes pour les travaux sur mesure

Une porte fabriquée pour une seule entrée de cour ne vaut que de la ferraille pour quelqu'un d'autre. Faites indiquer l'acompte dans la soumission et faites envoyer par l'application une facture d'acompte lorsque le client accepte, si bien que l'acier n'est commandé qu'une fois payé. Les grands travaux de structure peuvent comporter des factures par étape, et les réparations mobiles un frais de déplacement et de kilométrage.

Une consigne pour commencer

Construis une application de gestion de travaux pour mon atelier de soudure et de fabrication. Chaque travail a un client, des plans avec approbation des révisions, une liste de profilés d'acier et de longueurs, une date d'échéance, et des étapes allant de la commande à la fabrication, au galvanisage ou à la peinture en poudre, puis à la pose. Suis le stock d'acier et les retailles par profilé et longueur, et permets-moi de transformer la liste de matériaux d'un travail en soumission valide 14 jours.

Questions

Puis-je suivre les retailles d'acier?

Oui. Demandez un inventaire qui consigne chaque retaille par profilé, dimension et longueur, avec son emplacement sur la tablette. Vous pouvez chercher une pièce assez longue pour un travail avant de commander de l'acier neuf.

Les clients peuvent-ils approuver les plans en ligne?

Oui. Un portail client peut afficher chaque révision de plan et enregistrer qui l'a approuvée et quand. Vous disposez ainsi d'un registre signé des dimensions avant toute coupe.

Les soumissions peuvent-elles utiliser les prix actuels de l'acier?

L'application de soumissions tarife à partir d'une table de prix de fournisseurs que vous tenez à jour. Mythex ne va pas chercher automatiquement les prix d'acier en direct chez votre fournisseur, mais la mise à jour de la table modifie chaque nouvelle soumission.

Puis-je l'utiliser sur une tablette à l'atelier?

Oui. L'application fonctionne dans n'importe quel navigateur, donc une tablette sur l'établi ou un téléphone dans la camionnette conviennent. Avec le forfait Pro, vous pouvez aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Dois-je savoir coder, et combien cela coûte-t-il?

Vous décrivez l'application en termes simples et la modifiez en clavardant, sans code. Le forfait gratuit ne demande aucune carte et offre des crédits quotidiens; Pro coûte 25 $ US/mois et ajoute la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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