Bauen Sie Buchung, Mitgliedschaft und Raumkalender Ihres Wellnesszentrums mit KI

Mythex baut Software für Wellnesszentren aus einer Beschreibung: Buchungen, die Therapeut und Behandlungsraum gleichzeitig reservieren, Mitgliedschaften, die sich verlängern, ohne dass der Empfang daran denken muss, und eine Website mit einer Seite pro Therapie. Sie prüfen alles in einer Live-Vorschau, passen es im Chat an und veröffentlichen es unter einer echten Adresse.

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Was ein Wellnesszentrum schwer zu führen macht

Ein Zentrum ist mehrere kleine Betriebe, die sich Räume teilen. Die Akupunkteurin arbeitet dienstags und samstags, die Beraterin möchte den ruhigen Raum abseits des Yoga-Kurses, und die Masseure mieten den Raum pro Behandlung oder geben dem Zentrum einen Prozentsatz. Kunden buchen telefonisch, per Instagram-Nachricht und am Empfang, und die im Mitgliedsbeitrag enthaltenen Behandlungen werden erst abgezogen, wenn jemand daran denkt. Verlängerungen werden von Hand erledigt, deshalb rutschen sie weg, und ein Mitglied, das sich zurückgezogen hat, fällt erst auf, wenn es kündigt. Anamnesebogen und Einwilligungen liegen in einem Ordner, den der Therapeut vor der ersten Sitzung vielleicht nicht einmal sieht. Das Zentrum braucht einen gemeinsamen Kalender für Personen und Räume, automatisch angewendete Guthaben der Mitglieder und private Notizen zu Kunden, die den richtigen Therapeuten erreichen.

Eine Buchung, die sowohl Therapeut als auch einen geeigneten Raum reserviert
Umrüstzeit zwischen Behandlungen im selben Raum
Anamnese und Einwilligungen vor dem ersten Besuch ausgefüllt
Guthaben der Mitgliedschaft bei der Buchung angerechnet, Verlängerungsdaten sichtbar
Raummiete oder Honoraranteil aus dem Buchungsdatensatz abgerechnet
Eine Liste der Mitglieder, die seit sechs Wochen nicht gebucht haben

Buchungen, die neben dem Kalender auch den Raum prüfen

Jede Therapie hat eine Dauer und die Räume, die sie nutzen kann. Eine Sportmassage braucht also einen Behandlungsraum mit Liege, und eine Beratung braucht den ruhigen Raum. Wenn ein Kunde bucht, findet das System eine Zeit, in der der Therapeut verfügbar und ein passender Raum frei ist, und plant danach fünfzehn Minuten Umrüstzeit ein. Neue Kunden füllen ihr Anamnese-Formular aus, bevor der Termin bestätigt wird, und Mitglieder sehen, wie ihre enthaltenen Behandlungen abgezogen werden.

Baue ein Buchungssystem für mein Wellnesszentrum. Jede Therapie hat eine Dauer und eine Liste der Räume, die sie nutzen kann. Eine Buchung braucht sowohl einen verfügbaren Therapeuten als auch einen freien, passenden Raum, mit 15 Minuten Umrüstzeit nach jeder Behandlung. Neue Kunden müssen ein Anamnese- und Gesundheitsformular ausfüllen, bevor ihre erste Buchung bestätigt wird, und die enthaltenen Behandlungen der Mitglieder werden automatisch abgezogen.

Mitgliedschaften, die pünktlich verlängern und pausiert werden können

Richten Sie Stufen ein, etwa zwei Therapiesitzungen im Monat plus unbegrenzte Kurse, oder eine reine Kursstufe mit Rabatt auf Behandlungen. Verlängerungsdatum und Zahlungsstatus werden am Empfang und im eigenen Zugang des Mitglieds angezeigt. Nicht genutzte Guthaben folgen einer schriftlich festgelegten Regel, und wer verreist oder sich erholt, kann die Mitgliedschaft für einen Monat einfrieren, statt zu kündigen.

Erstelle ein Mitgliedschaftssystem für ein Wellnesszentrum mit drei Stufen: nur Kurse, Kurse plus zwei Therapiesitzungen im Monat und eine Premiumstufe mit vier Sitzungen. Zeige Verlängerungsdatum und Zahlungsstatus für Personal und Mitglieder, lass nicht genutzte Guthaben nur einen Monat lang übertragen und erlaube Mitgliedern, die Mitgliedschaft bis zu zwei Monate einzufrieren.

Eine Website mit einer Seite für jede Therapie

Jede Therapie bekommt eine eigene Seite, die beantwortet, worüber sich ein Neuling Sorgen macht: Tut es weh, was ziehe ich an, wie viele Sitzungen brauche ich. Jede Seite nennt Dauer, Preis und die Therapeuten, die sie anbieten. Therapeutenprofile zeigen Ausbildung und Arbeitstage, und eine Seite zum ersten Besuch erklärt die Anamnesebögen und die Ankunftszeit.

Erstelle eine Website für mein Wellnesszentrum mit einer Seite für jede Therapie (Massage, Akupunktur, Reflexologie, Beratung), die erklärt, was zu erwarten ist, was man anziehen sollte, Dauer und Preis zeigt, Therapeutenprofile mit Ausbildung und Arbeitstagen enthält, eine Tabelle zum Vergleich der Mitgliedschaften und einen Leitfaden für den ersten Besuch bietet.

Eine Januar-Einstiegsseite mit Schnupperpaket

Statt einer rabattierten Sitzung bieten Sie drei Sitzungen über einen Monat an, damit Neulinge Zeit haben, eine Wirkung zu spüren. Die Seite erklärt, was enthalten ist, welche Therapien dazugehören, und nimmt die Buchung der ersten Sitzung entgegen. Eine zweite Seite kann Firmen-Wellness an lokale Arbeitgeber verkaufen, mit Sitzungsformaten und Gruppengrößen.

Erstelle eine Landingpage für das Januar-Schnupperpaket eines Wellnesszentrums: drei Sitzungen über vier Wochen, Auswahl aus Massage, Akupunktur oder einem Kurspaket, eine kurze FAQ und ein Formular, das die erste Sitzung bucht und den Kontakt in der Datenbank speichert.

Raummiete aus dem Kalender abgerechnet

Erfassen Sie für jeden selbstständigen Therapeuten, ob er eine feste Raummiete pro Sitzung oder einen Prozentsatz der Honorare zahlt. Am Monatsende zählt die App seine Buchungen und erstellt die Rechnung, sodass niemand darüber streitet, welche Sitzungen gezählt wurden. Kundenbelege nennen Therapie und Therapeut, damit Versicherungsansprüche eingereicht werden können.

Baue eine Abrechnung für mein Wellnesszentrum. Jeder Therapeut zahlt entweder eine Raummiete pro Sitzung oder einen Prozentsatz seiner Honorare; erstelle für jeden eine monatliche Rechnung aus den abgeschlossenen Buchungen. Kunden erhalten Belege mit Therapie, Therapeut und Datum für Versicherungsansprüche.

Raumauslastung nach Uhrzeit

Sehen Sie, welche Räume um 18 Uhr voll und um 10 Uhr leer sind, wie viele Mitglieder im Monat neu kamen, verlängerten oder kündigten, den Umsatz nach Therapie und Therapeut sowie verkaufte, aber noch nicht genutzte Guthaben.

Baue ein Dashboard für mein Wellnesszentrum, das die Raumauslastung nach Tageszeit und Wochentag, neue, verlängerte und gekündigte Mitglieder pro Monat, den Umsatz nach Therapie und Therapeut sowie nicht genutzte Mitgliedschaftsguthaben zeigt.

Gesundheitsangaben der Kunden bleiben beim behandelnden Therapeuten

Anamnesebögen erfassen Kontraindikationen, Medikamente und Erkrankungen, und das sind sensible Gesundheitsdaten. Richten Sie Rollen ein, damit der Empfang Buchungen und Zahlungen sieht, Therapeuten die Anamnese ihrer eigenen Kunden sehen und Kunden nur ihren eigenen Datensatz und ihre Nachsorgehinweise. Unterschriebene Einwilligungen speichern Sie in privatem Dateispeicher. Mythex ist für keinen Standard zum Datenschutz bei Gesundheitsdaten zertifiziert, prüfen Sie deshalb, welche Regeln für Kundenakten an Ihrem Standort gelten.

Empfang: Kalender und Zahlungen
Therapeuten: Notizen zu den eigenen Kunden
Kunden: eigene Buchungen und Nachsorge

Abgewanderte Mitglieder zurückholen

Die meisten inaktiven Mitglieder kündigen nie, sie buchen einfach nicht mehr. Lassen Sie sich von der App eine Liste der Mitglieder ohne Buchung seit sechs Wochen geben, mit ihrer üblichen Therapie und ihrem Therapeuten. Eine kurze persönliche Nachricht mit dem Vorschlag einer Sitzung bei der Person, die sie bereits kennen, bringt viele zurück, bevor die Verlängerung scheitert.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Wellnesszentrum. Kunden buchen Therapien, die sowohl einen Therapeuten als auch einen geeigneten Behandlungsraum brauchen, mit Umrüstzeit zwischen den Sitzungen, und füllen vor dem ersten Besuch ein Anamnese-Formular aus. Mitglieder haben Stufen mit enthaltenen Sitzungen, Verlängerungsdaten und einer Einfrieroption. Jeden Monat stelle ich selbstständigen Therapeuten die Raummiete aus ihren Buchungen in Rechnung.

Fragen

Kann eine Buchung Raum und Therapeut gemeinsam reservieren?

Ja. Beschreiben Sie, welche Räume jede Therapie nutzen kann, und Mythex baut die Buchungslogik, die einen Termin findet, an dem beides frei ist. Sie können Umrüstzeit einplanen, damit der nächste Kunde nicht wartet.

Können die Sitzungen der Mitglieder automatisch abgezogen werden?

Ja. Jede Stufe hat eine Anzahl enthaltener Sitzungen, und eine Buchung verbraucht eine davon. Mitglieder und Personal sehen das verbleibende Guthaben und das Verlängerungsdatum.

Können Kunden Anamnesebögen online ausfüllen?

Ja. Das Anamnese-Formular kann vor der Bestätigung einer ersten Buchung verpflichtend sein, und seine Antworten werden beim Kundendatensatz gespeichert und nur dem zuständigen Therapeuten angezeigt.

Kann ich Zahlungen und Mitgliedsbeiträge kassieren?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, der mit Ihrem eigenen Konto verbunden ist. Mythex baut den Bezahlvorgang, und der Zahlungsstatus wird bei jeder Buchung und Mitgliedschaft angezeigt.

Kann ich es kostenlos testen?

Der Free-Tarif benötigt keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits, die für den Aufbau und die Veröffentlichung einer ersten Version reichen. Pro kostet $25/month für mehr Credits, Code-Bearbeitung, Export und eine eigene Domain.

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