Costruisci la prenotazione, gli abbonamenti e l'agenda delle sale del tuo centro benessere con l'AI

Mythex costruisce software per centri benessere a partire da una descrizione: prenotazioni che riservano terapista e sala di trattamento contemporaneamente, abbonamenti che si rinnovano senza che la reception debba ricordarsi, e un sito con una pagina per ogni terapia. Lo verifichi in un'anteprima dal vivo, lo modifichi chattando e lo pubblichi a un indirizzo reale.

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Cosa rende difficile gestire un centro benessere

Un centro è costituito da diverse piccole attività che condividono le sale. L'agopuntore lavora il martedì e il sabato, la psicologa vuole la sala tranquilla lontana dalla lezione di yoga, e i massaggiatori affittano per seduta o cedono al centro una percentuale. I clienti prenotano per telefono, con un messaggio su Instagram e al banco, e le sedute incluse nell'abbonamento dei soci vengono scalate quando qualcuno se ne ricorda. I rinnovi si fanno a mano, quindi scivolano, e un socio che si allontana se ne accorge solo quando disdice. I moduli di anamnesi e consenso stanno in una cartella che il terapista potrebbe non vedere prima della prima seduta. Il centro ha bisogno di un'unica agenda per persone e sale, di crediti dei soci applicati in automatico e di note private sul cliente che arrivino al terapista giusto.

Una prenotazione che blocca sia un terapista sia una sala adatta
Tempo di cambio tra un trattamento e l'altro nella stessa sala
Moduli di anamnesi e consenso compilati prima della prima visita
Crediti dell'abbonamento applicati alla prenotazione, con le date di rinnovo visibili
Affitto della sala o quota sulle tariffe fatturati dalla scheda della prenotazione
Un elenco dei soci che non prenotano da sei settimane

Prenotazioni che controllano la sala oltre all'agenda

Ogni terapia ha una durata e le sale che può usare, quindi un massaggio sportivo richiede la sala con il lettino e una sessione di counseling richiede quella tranquilla. Quando un cliente prenota, il sistema trova un orario in cui il terapista è disponibile e una sala adatta è libera, poi aggiunge un cambio di quindici minuti. I nuovi clienti compilano il modulo di anamnesi prima che l'appuntamento sia confermato, e i soci vedono le sedute incluse scalate dal proprio credito.

Crea un sistema di prenotazione per il mio centro benessere. Ogni terapia ha una durata e un elenco di sale in cui può svolgersi. Una prenotazione richiede sia un terapista disponibile sia una sala libera e adatta, con 15 minuti di cambio dopo ogni trattamento. I nuovi clienti devono completare il modulo di anamnesi e salute prima che la prima prenotazione venga confermata, e le sedute incluse nell'abbonamento dei soci vengono scalate automaticamente.

Abbonamenti che si rinnovano in tempo e si possono sospendere

Imposta livelli come due sedute di terapia al mese più lezioni illimitate, oppure un livello solo lezioni con uno sconto sui trattamenti. Date di rinnovo e stato del pagamento compaiono alla reception e nell'accesso personale del socio. I crediti non usati seguono un'unica regola scritta, e un socio in viaggio o in convalescenza può sospendere per un mese invece di disdire.

Crea un sistema di abbonamenti per un centro benessere con tre livelli: solo lezioni, lezioni più due sedute di terapia al mese, e un livello premium con quattro sedute. Mostra la data di rinnovo e lo stato del pagamento al personale e ai soci, lascia che i crediti non usati si riportino solo per un mese, e permetti ai soci di sospendere fino a due mesi.

Un sito con una pagina per ogni terapia

Ogni terapia ha una pagina dedicata che risponde a ciò che preoccupa un principiante: fa male, cosa devo indossare, quante sedute mi serviranno. Ogni pagina elenca durata, prezzo e i terapisti che la offrono. I profili dei terapisti mostrano formazione e giorni di lavoro, e una pagina sulla prima visita spiega i moduli di anamnesi e l'orario di arrivo.

Crea un sito per il mio centro benessere con una pagina per ogni terapia (massaggio, agopuntura, riflessologia, counseling) che spieghi cosa aspettarsi, cosa indossare, durata e prezzo, profili dei terapisti con formazione e giorni lavorati, una tabella di confronto degli abbonamenti e una guida alla prima visita.

Una pagina per il pacchetto introduttivo di gennaio

Invece di una sola seduta scontata, offri tre sedute nell'arco di un mese, così chi arriva ha il tempo di sentire la differenza. La pagina spiega cosa è incluso, quali terapie valgono e raccoglie la prenotazione della prima seduta. Una seconda pagina può proporre il benessere aziendale ai datori di lavoro della zona, con formati delle sedute e dimensioni dei gruppi.

Crea una landing page per il pacchetto introduttivo di gennaio di un centro benessere: tre sedute in quattro settimane, scelta tra massaggio, agopuntura o un pacchetto di lezioni, una breve FAQ e un modulo che prenota la prima seduta e salva il contatto nel database.

Affitto della sala fatturato dall'agenda

Registra se ogni terapista autonomo paga un affitto fisso per seduta o una percentuale sui compensi. A fine mese l'app conta le sue prenotazioni e produce la fattura, così nessuno discute su quali sedute siano state conteggiate. Le ricevute per i clienti riportano terapia, terapista e data per le pratiche assicurative.

Crea la fatturazione per il mio centro benessere. Ogni terapista paga un affitto della sala per seduta oppure una percentuale dei suoi compensi; genera una fattura mensile per ciascuno dalle prenotazioni completate. I clienti ricevono ricevute con terapia, terapista e data per le pratiche assicurative.

Uso delle sale ora per ora

Vedi quali sale sono piene alle 18 e vuote alle 10 del mattino, i soci iscritti, rinnovati e disdetti ogni mese, il fatturato per terapia e per terapista, e i crediti venduti ma non ancora usati.

Crea una dashboard per il mio centro benessere che mostri l'utilizzo delle sale per ora del giorno e giorno della settimana, i soci iscritti, rinnovati e disdetti al mese, il fatturato per terapia e per terapista, e i crediti dell'abbonamento non utilizzati.

Le note sulla salute del cliente restano con il terapista che lo segue

I moduli di anamnesi registrano controindicazioni, farmaci e condizioni, che sono informazioni sanitarie sensibili. Chiedi dei ruoli in modo che la reception veda prenotazioni e pagamenti, i terapisti vedano le anamnesi dei propri clienti, e i clienti vedano solo la propria scheda e le indicazioni post-trattamento. Conserva i moduli di consenso firmati in un'archiviazione privata dei file. Mythex non è certificato per nessuno standard di privacy sanitaria, quindi verifica le regole che si applicano alle schede clienti dove operi.

Reception: agenda e pagamenti
Terapisti: note dei propri clienti
Clienti: le proprie prenotazioni e indicazioni post-trattamento

Riporta i soci che si allontanano

La maggior parte dei soci inattivi non disdice; semplicemente smette di prenotare. Chiedi all'app un elenco dei soci senza prenotazioni da sei settimane, con la terapia e il terapista abituali. Un breve messaggio personale che propone una seduta con la persona che già conoscono ne riporta molti prima che il rinnovo fallisca.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio centro benessere. I clienti prenotano terapie che richiedono sia un terapista sia una sala di trattamento adatta, con tempo di cambio tra le sedute, e compilano un modulo di anamnesi prima della prima visita. I soci hanno livelli con sedute incluse, date di rinnovo e un'opzione di sospensione. Ogni mese fattura ai terapisti autonomi l'affitto della sala in base alle loro prenotazioni.

Domande

Le prenotazioni possono riservare insieme una sala e un terapista?

Sì. Descrivi quali sale può usare ogni terapia e Mythex costruisce la logica di prenotazione per trovare un orario in cui entrambe sono libere. Puoi aggiungere il tempo di cambio così il cliente successivo non aspetta.

Le sedute dei soci possono essere scalate automaticamente?

Sì. Ogni livello ha un numero di sedute incluse, e una prenotazione ne consuma una. Soci e personale vedono il saldo residuo e la data di rinnovo.

I clienti possono compilare online i moduli di anamnesi?

Sì. Il modulo di anamnesi può essere richiesto prima che la prima prenotazione sia confermata, e le risposte sono salvate nella scheda del cliente e mostrate solo al suo terapista.

Posso incassare pagamenti e quote degli abbonamenti?

Sì, collegando un fornitore di pagamenti al tuo account. Mythex costruisce il checkout, e lo stato del pagamento è mostrato per ogni prenotazione e abbonamento.

È gratis provarla?

Il piano Free non richiede carta di credito e offre crediti giornalieri, sufficienti per creare e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/mese per più crediti, la modifica del codice, l'esportazione e un dominio tuo.

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