Créez l'agenda de réservations, les adhésions et le calendrier des salles de votre centre de bien-être avec l'IA

Mythex crée un logiciel de centre de bien-être à partir d'une description : des réservations qui bloquent en même temps le praticien et la salle de soins, des adhésions qui se renouvellent sans que la réception ait à y penser, et un site avec une page par thérapie. Vous le examinez dans un aperçu en direct, l'ajustez en clavardant et le publiez à une vraie adresse.

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Ce qui rend un centre de bien-être difficile à gérer

Un centre est plusieurs petites entreprises qui partagent des salles. L'acupuncteur travaille les mardis et les samedis, le conseiller veut la salle tranquille loin du cours de yoga, et les masseurs louent la salle à la séance ou versent un pourcentage au centre. Les clients réservent par téléphone, par message Instagram et au comptoir, et les séances incluses des membres sont appliquées quand quelqu'un y pense. Les renouvellements se font à la main, donc ils glissent, et un membre qui s'éloigne n'est remarqué que lorsqu'il annule. Les formulaires d'admission et de consentement sont dans un dossier que le praticien ne voit peut-être pas avant la première séance. Le centre a besoin d'un seul agenda pour les personnes et les salles, de crédits de membre appliqués automatiquement, et de notes confidentielles sur les clients qui parviennent au bon praticien.

Une réservation qui retient à la fois un praticien et une salle convenable
Temps de transition entre les soins dans la même salle
Formulaires d'admission et de consentement remplis avant la première visite
Crédits d'adhésion appliqués à la réservation, avec les dates de renouvellement visibles
Loyer de salle ou part des honoraires facturés à partir de la réservation
Une liste des membres qui n'ont pas réservé depuis six semaines

Des réservations qui vérifient la salle en plus de l'agenda

Chaque thérapie a une durée et les salles qu'elle peut utiliser, donc un massage sportif a besoin d'une salle avec table de massage et une séance de counseling a besoin de la salle tranquille. Quand un client réserve, le système trouve un moment où le praticien est disponible et une salle convenable est libre, puis ajoute un temps de transition de quinze minutes. Les nouveaux clients remplissent leur formulaire d'admission avant la confirmation du rendez-vous, et les membres voient leurs séances incluses déduites.

Construis un système de réservation pour mon centre de bien-être. Chaque thérapie a une durée et une liste de salles qu'elle peut utiliser. Une réservation exige à la fois un praticien disponible et une salle convenable libre, avec 15 minutes de transition après chaque soin. Les nouveaux clients doivent remplir un formulaire d'admission et de santé avant que leur première réservation soit confirmée, et les séances incluses des membres sont déduites automatiquement.

Des adhésions qui se renouvellent à temps et peuvent être suspendues

Créez des niveaux comme deux séances de thérapie par mois plus les cours illimités, ou un niveau cours seulement avec un rabais sur les soins. Les dates de renouvellement et l'état des paiements s'affichent à la réception et dans la connexion du membre. Les crédits non utilisés suivent une seule règle écrite, et un membre qui voyage ou se remet d'une maladie peut suspendre son adhésion pendant un mois au lieu de l'annuler.

Crée un système d'adhésion pour un centre de bien-être avec trois niveaux : cours seulement, cours plus deux séances de thérapie par mois, et un niveau premium avec quatre séances. Affiche la date de renouvellement et l'état des paiements au personnel et aux membres, permets que les crédits non utilisés soient reportés pendant un seul mois, et permets aux membres de suspendre leur adhésion jusqu'à deux mois.

Un site avec une page pour chaque thérapie

Chaque thérapie a sa propre page qui répond à ce qui inquiète un nouveau venu : est-ce que ça fait mal, quoi porter, combien de séances faudra-t-il. Chaque page indique la durée, le prix et les praticiens qui l'offrent. Les profils des praticiens présentent la formation et les jours de travail, et une page de première visite explique les formulaires d'admission et l'heure d'arrivée.

Crée un site web pour mon centre de bien-être avec une page pour chaque thérapie (massage, acupuncture, réflexologie, counseling) qui explique à quoi s'attendre, quoi porter, la durée et le prix, des profils de praticiens avec leur formation et leurs jours de travail, un tableau comparatif des adhésions, et un guide de première visite.

Une page pour le forfait d'introduction de janvier

Au lieu d'une seule séance rabaisée, offrez-en trois sur un mois pour que les nouveaux venus aient le temps de sentir une différence. La page explique ce qui est inclus, quelles thérapies comptent, et prend la réservation de la première séance. Une deuxième page peut vendre le bien-être en entreprise aux employeurs locaux, avec les formats de séances et la taille des groupes.

Crée une page d'atterrissage pour le forfait d'introduction de janvier d'un centre de bien-être : trois séances sur quatre semaines, choix entre massage, acupuncture ou un forfait de cours, une courte FAQ, et un formulaire qui réserve la première séance et enregistre le prospect dans la base de données.

Loyer de salle facturé à partir de l'agenda

Notez si chaque praticien autonome paie un loyer de salle fixe par séance ou un pourcentage de ses honoraires. À la fin du mois, l'application compte ses réservations et produit la facture, si bien que personne ne conteste les séances comptées. Les reçus remis aux clients indiquent la thérapie et le praticien pour les demandes d'assurance.

Construis la facturation de mon centre de bien-être. Chaque praticien paie soit un loyer de salle par séance, soit un pourcentage de ses honoraires; génère une facture mensuelle pour chacun à partir de ses réservations complétées. Les clients reçoivent des reçus indiquant la thérapie, le praticien et la date pour les demandes d'assurance.

Utilisation des salles heure par heure

Voyez quelles salles sont pleines à 18 h et vides à 10 h, les membres inscrits, renouvelés et annulés chaque mois, les revenus par thérapie et par praticien, et les crédits vendus mais pas encore utilisés.

Construis un tableau de bord pour mon centre de bien-être qui affiche le taux d'utilisation des salles par heure du jour et par jour de la semaine, les membres inscrits, renouvelés et annulés par mois, les revenus par thérapie et par praticien, et les crédits d'adhésion non utilisés.

Les notes de santé des clients restent avec le praticien traitant

Les formulaires d'admission consignent les contre-indications, les médicaments et les affections, qui sont des renseignements de santé sensibles. Demandez des rôles pour que la réception voie les réservations et les paiements, que les praticiens voient les notes d'admission de leurs propres clients, et que les clients ne voient que leur dossier et leurs notes de suivi. Conservez les formulaires de consentement signés dans un stockage privé de fichiers. Mythex n'est certifié pour aucune norme de confidentialité des renseignements de santé, donc vérifiez les règles qui s'appliquent aux dossiers clients là où vous exercez.

Réception : agenda et paiements
Praticiens : notes pour leurs propres clients
Clients : leurs propres réservations et soins de suivi

Ramenez les membres qui s'éloignent

La plupart des membres qui lâchent ne résilient jamais; ils cessent simplement de réserver. Demandez à l'application une liste des membres sans réservation depuis six semaines, avec leur thérapie et leur praticien habituels. Un court message personnel proposant une séance avec la personne qu'ils connaissent déjà en ramène beaucoup avant que le renouvellement échoue.

Une consigne pour commencer

Construis une application pour mon centre de bien-être. Les clients réservent des thérapies qui exigent à la fois un praticien et une salle de soins convenable, avec un temps de transition entre les séances, et remplissent un formulaire d'admission avant leur première visite. Les membres ont des niveaux avec des séances incluses, des dates de renouvellement et une option de suspension. Chaque mois, facture aux praticiens autonomes le loyer de salle à partir de leurs réservations.

Questions

Les réservations peuvent-elles retenir une salle et un praticien ensemble?

Oui. Décrivez quelles salles chaque thérapie peut utiliser et Mythex construit la logique de réservation pour trouver un créneau où les deux sont libres. Vous pouvez ajouter un temps de transition pour que le client suivant n'attende pas.

Les séances des membres peuvent-elles être déduites automatiquement?

Oui. Chaque niveau comprend un nombre de séances incluses, et une réservation en utilise une. Les membres et le personnel voient le solde restant et la date de renouvellement.

Les clients peuvent-ils remplir les formulaires d'admission en ligne?

Oui. Le formulaire d'admission peut être exigé avant la confirmation d'une première réservation, et ses réponses sont enregistrées au dossier du client et montrées seulement à son praticien.

Puis-je encaisser les paiements et les frais d'adhésion?

Oui, en connectant un fournisseur de paiement à votre propre compte. Mythex construit la caisse, et l'état du paiement s'affiche pour chaque réservation et chaque adhésion.

Peut-on essayer gratuitement?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et offre des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $ US/mois pour davantage de crédits, la modification du code, l'exportation et votre propre domaine.

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