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Dienstplan-App für Therapeuten mit Supervision, Räumen und geschützten Pausen

Eine Dienstplan-App für eine psychotherapeutische Praxis plant die Woche jeder Therapeutin um mehr als Klientensitzungen: Supervision, Pausen, Räume an Präsenztagen und Vertretung bei Urlaub. Beschreiben Sie Mythex Ihr Team und Ihre Räume, und die App baut einen Plan, der diese Zeiten schützt, auf einer echten Datenbank, die Praxisleitung und Therapeutinnen von überall öffnen können.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Gruppenpraxen, in denen Raumbuchungen an vollen Abenden kollidieren, Supervision von der Klientennachfrage verdrängt wird und Urlaubsvertretungen in Eile organisiert werden, wenn eine Therapeutin bereits abwesend ist.

Was du bauen kannst

Arbeitszeiten je Therapeutin und Wochentag
Online- und Präsenztage
Räume ohne Überschneidungen zugewiesen
Wöchentliche Supervision als geschützte Zeit
Pausen zwischen Sitzungen, die nicht gebucht werden können
Urlaub mit benannter Vertretung für dringende Klienten

Supervision und Pausen schützen

Hintereinander geschaltete Sitzungen ohne Erholungszeit erhöhen das Burn-out-Risiko, und Supervision fällt als Erstes weg, wenn die Warteliste wächst. Planen Sie Supervision als feste wöchentliche Zeitspanne und eine kurze Lücke zwischen den Sitzungen, und machen Sie beides für Klienten unbuchbar. Eine Praxis, die diese Zeit schützt, behält ihre Therapeutinnen, was für die Warteliste wichtiger ist als eine zusätzliche Sitzung pro Woche.

Supervision als fester Block
Nicht buchbare Lücken zwischen Sitzungen
Eine Obergrenze an Sitzungen pro Tag

Räume an Präsenztagen

Viele Therapeutinnen teilen ihre Woche zwischen Online- und Präsenzarbeit auf. Markieren Sie die Präsenztage und weisen Sie für diese Stunden einen Raum zu; der Plan verhindert, dass zwei Therapeutinnen denselben Raum buchen. An Online-Tagen wird kein Raum benötigt, was Platz für andere schafft.

Urlaub und Vertretung

Planen Sie Urlaubswochen im Voraus und benennen Sie eine Kollegin, die während der Abwesenheit den dringenden Kontakt zu den Klienten übernimmt. Der Plan zeigt kommenden Urlaub an, sodass die Aufnahmekoordination keine neuen Erstgespräche an jemanden vergibt, der bald abwesend ist.

Urlaubsanträge mit Genehmigung
Benannte Vertretung pro Abwesenheit
Aufnahme sieht kommenden Urlaub

Was Sie zuerst einrichten sollten

Erfassen Sie die Arbeitszeiten jeder Therapeutin, ihre Online- und Präsenztage und Räume, und legen Sie dann Supervision und Pausen als feste Zeit fest, bevor Klientensitzungen eingetragen werden. Wenn die Vorlage stimmt, verbinden Sie sie mit der Buchung, sodass Kliententermine nur in tatsächlich freien Zeiten erscheinen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Dienstplan-App für meine psychotherapeutische Praxis. Jede Therapeutin hat Arbeitszeiten je Wochentag, markiert als online oder vor Ort, mit einem Raum an Präsenztagen und ohne Raumüberschneidungen. Wöchentliche Supervision ist ein fester 90-minütiger Block, zwischen Sitzungen gibt es eine Lücke von 10 Minuten und eine Obergrenze von 6 Sitzungen pro Tag; nichts davon kann überbucht werden. Urlaubsanträge brauchen eine Genehmigung und eine benannte Vertretungskollegin, und der kommende Urlaub ist für die Aufnahmekoordination sichtbar.

Fragen

Kann Supervision automatisch freigehalten werden?

Ja. Legen Sie Supervision als feste wöchentliche Zeitspanne fest, dann kann sie nicht für Klientensitzungen gebucht werden.

Kann es Doppelbuchungen von Räumen verhindern?

Ja. Räume werden Therapeutinnen an Präsenztagen zugewiesen, und der Plan verhindert Überschneidungen.

Können Therapeutinnen ihre Woche auf dem Handy sehen?

Ja, die veröffentlichte App funktioniert in jedem Handy-Browser. Mit Pro können Sie außerdem Android- und iPhone-Apps erhalten, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Beschreiben Sie Ihr Team, Ihre Räume und Regeln, und Mythex baut den Dienstplan.

Was kostet es?

Der kostenlose Tarif benötigt keine Karte und bietet tägliche Credits. Pro kostet 25 $/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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