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治療師排班 App:督導、諮商室與受保護的休息時間
心理諮商所的排班 App 規劃每位治療師的一週時間,不只是個案療程,還包括督導、休息、實體日的諮商室,以及請假時的代班。把你的團隊與諮商室告訴 Mythex,它就會建立保護這些時間的班表,資料存放在真實資料庫中,診所主任與治療師隨時都能查看。
適合誰
忙碌的晚間經常出現諮商室重複預約、督導時間被個案需求擠掉,而且治療師已經請假時才匆忙安排代班的團體診所。
你可以建置什麼
- 依日期設定每位治療師的工作時數
- 線上與實體的工作日
- 不會衝突的諮商室分配
- 每週固定的督導時段
- 無法被預約的療程間休息時間
- 請假時預先安排代班,以照顧緊急個案
保護督導與休息時間
沒有恢復時間的連續療程會增加職業倦怠,而當候補名單變長時,督導往往是最先被犧牲的。請把督導排成固定的每週時段,並在療程之間保留短暫空檔,同時讓這兩段時間無法被個案預約。能保護這些時間的診所才能留住治療師,而留住治療師對候補名單的幫助,遠大於每週多排一次療程。
- 固定的督導時段
- 療程之間無法預約的空檔
- 每日的療程上限
實體日的諮商室
許多治療師會把一週時間分配在線上與實體工作之間。請標記哪些日子是實體日,並在那些時段分配諮商室,班表會防止兩位治療師預約同一間諮商室。線上日不需要諮商室,可以把空間讓給其他人使用。
請假與代班
請提前數週安排假期,並指定一位同事,在治療師休假期間負責處理其個案的緊急聯絡。班表會顯示即將到來的假期,讓個案協調人員不會把新的初談評估安排給即將請假的人。
- 經核准的請假申請
- 每次缺席都指定代班人員
- 初談人員可看到即將到來的假期
先設定什麼
輸入每位治療師的時數、線上與實體日,以及諮商室,然後在任何個案療程之前,先把督導與休息時間設為固定時段。範本確認無誤後,再連接到預約系統,讓個案時段只出現在真正空閒的時間。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的心理諮商所製作治療師排班 App。每位治療師依日期設定工作時數,並標示為線上或實體;實體日需分配諮商室,且不得衝突。每週督導為固定的 90 分鐘時段,療程之間有 10 分鐘空檔,每天上限 6 次療程;這些時間都不能被預約。請假需要核准並指定代班同事,即將到來的假期對初談協調人員可見。
常見問題
可以自動把督導時間排除在外嗎?
可以。把督導設為固定的每週時段,該時段就不能用於個案療程。
它能避免諮商室重複預約嗎?
可以。實體日時,諮商室會分配給治療師,班表會防止衝突。
治療師可以在手機上看自己的一週班表嗎?
可以,發布後的 App 能在任何手機瀏覽器中使用。Pro 方案還可取得開啟你已發布 App 的 Android 與 iPhone 應用程式。
我需要具備技術能力嗎?
不需要。描述你的團隊、諮商室與規則,Mythex 就會製作班表。
費用多少?
免費方案不需綁定信用卡,並提供每日點數。Pro 方案每月 $25,另外提供自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。
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