Die besten Formular-Builder 2026: 9 Tools im Vergleich

Der beste Formular-Builder für die meisten Menschen ist Tally, wenn Sie einen großzügigen kostenlosen Tarif wollen, Google Forms oder Microsoft Forms, wenn Sie ein schnelles internes Formular brauchen und das Konto bereits haben, Fillout für hohe Antwortlimits zu einem niedrigen Preis, Jotform für Geschäftsformulare mit Zahlungen und Uploads und Typeform für ausgefeilte Formulare mit jeweils einer Frage. Paperform eignet sich für Formulare, die zugleich kleine Landingpages sind, Zoho Forms passt zu Teams, die bereits Zoho nutzen, und Formstack richtet sich an Organisationen mit Dokument- und Signatur-Workflows. Die Preise unten gelten Stand Oktober 2026.

Formular-Builder auf einen Blick

So haben wir verglichen

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen, Tarife und Preise auf den Preis- bzw. Support-Seiten jedes Anbieters Stand Oktober 2026 verglichen. Wir haben nicht selbst getestet. Preise sind in US-Dollar vor Steuern angegeben. Jedes Tool zählt die Nutzung anders (Antworten pro Monat, Einsendungen pro Formular, aktive Formulare, insgesamt gespeicherte Einsendungen), prüfen Sie daher, welches Limit Sie zuerst erreichen. Wo ein Anbieter keine Zahl zeigte, etwa das kostenlose Antwortlimit von Typeform oder die kostenpflichtigen Preise von Zoho Forms, haben wir sie weggelassen statt zu raten.

Das entscheidet meist:

• Limits im kostenlosen Tarif: Formulare, Antworten, Datei-Uploads.
• Preis pro Antwort, sobald Sie zahlen.
• Logik und Berechnungen: Fragen basierend auf früheren Antworten einblenden, Summen berechnen.
• Wohin die Antworten gehen: eine Tabelle, eine Integration oder ein Webhook zu Ihrem eigenen System.
• Branding: ob Sie das Logo des Tools entfernen können und ab welchem Tarif.

Google Forms: am schnellsten, wenn Sie Google nutzen

Google Forms ist der Standard für interne Umfragen, Quiz und Anmeldelisten. Antworten erscheinen als Live-Diagramme und exportieren nach Google Sheets, und Sie können ein Formular wie ein Google-Dokument gemeinsam bearbeiten.

• Kosten: im Google-Konto enthalten; Geschäftsfunktionen liegen in den Google-Workspace-Tarifen.
• Grenzen: Gestaltungsoptionen sind einfach, und laut Hilfecenter von Google müssen Teilnehmende bei einer Datei-Upload-Frage bei einem Google-Konto angemeldet sein.
• Wählen Sie es, wenn Tempo wichtiger ist als Optik. Unser Guide Google-Forms-Alternativen zeigt, wann Sie herauswachsen.

Microsoft Forms: für Microsoft 365

Microsoft Forms übernimmt Umfragen, Quiz und Abstimmungen, mit Ergebnissen, die nach Excel exportiert werden.

• Kosten: Laut Support-Seite von Microsoft können Sie mit einem kostenlosen persönlichen Konto bis zu 400 Formulare erstellen, jedes mit bis zu 200 Antworten; bezahlte persönliche Konten erhalten bis zu 1.000 pro Formular.
• Grenzen: 200 Antworten pro Formular sind für alles Öffentliche wenig. Geschäfts- und Schulkonten erhalten deutlich höhere Grenzen.
• Wählen Sie es, wenn Ihre Organisation bereits auf Microsoft 365 läuft.

Tally: der großzügigste kostenlose Tarif

Tally sieht aus wie ein Textverarbeitungsprogramm: Sie schreiben Ihr Formular, und Blöcke werden zu Fragen.

• Kostenlos: unbegrenzte Formulare und Einsendungen im Rahmen der fairen Nutzung, inklusive bedingter Logik, Unterschriften, Datei-Uploads und Integrationen.
• Pro (24 $/Monat): entfernt das Tally-Branding, ergänzt eigene Domains, Teilspeicherung, eigenes CSS, Team-Arbeitsbereiche und keine 10-MB-Grenze pro Datei beim Upload.
• Business (74 $/Monat): ergänzt automatisches Löschen alter Einsendungen, E-Mail-Verifizierung der Teilnehmenden und längere Versionshistorie. Jährliche Abrechnung spart zwei Monate.
• Grenzen: Das Entfernen des Tally-Brandings erfordert Pro.
• Wählen Sie es, wenn Sie ein leistungsfähiges Formular kostenlos wollen und mit dem Branding leben können.

Fillout: hohe Limits für den Preis

Fillout ist ein Formular-Builder mit einem kostenlosen Tarif, der bei Plätzen und Antworten großzügig ist.

• Kostenlos: unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Plätze und 1.000 Antworten im Monat. Wenn Sie darüber hinausgehen, sammeln Formulare weiter, bis Sie upgraden oder der Zähler am 1. zurückgesetzt wird.
• Starter: 15 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (180 $/Jahr), 2.000 Antworten.
• Pro: 40 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 5.000 Antworten. Business: 75 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, unbegrenzte Antworten.
• Grenzen: Monatliche Abrechnung kostet mehr als die oben genannten Jahrespreise.
• Wählen Sie es, wenn Sie mehr Antworten brauchen, als die faire Nutzung von Tally oder die Tarife von Typeform bequem erlauben.

Jotform: Geschäftsformulare mit Zahlungen

Jotform ist ein seit Langem bestehender Formular-Builder für Unternehmen mit einer großen Vorlagenbibliothek und Zahlungsintegrationen.

• Starter (kostenlos): 5 aktive Formulare, 100 Einsendungen im Monat, 500 gespeicherte Einsendungen und 100 MB Upload-Speicher.
• Bronze: 39 $/Monat oder 408 $/Jahr, 25 Formulare, 1.000 Einsendungen im Monat.
• Silver: 49 $/Monat oder 468 $/Jahr, 50 Formulare, 2.500 Einsendungen. Gold: 129 $/Monat oder 1.188 $/Jahr, 100 Formulare, 10.000 Einsendungen.
• Grenzen: Die 500 gespeicherten Einsendungen im kostenlosen Tarif füllen sich; Sie müssen alte löschen oder upgraden.
• Wählen Sie es, wenn Sie viele Bestell-, Anmelde- oder Bewerbungsformulare mit Uploads und Zahlungen betreiben.

Typeform: ausgefeilt und im Dialog

Typeform zeigt jeweils eine Frage, was persönlicher wirken kann als eine lange Seite.

• Kostenlos: Die Seite nennt Grundfunktionen mit einer begrenzten Anzahl an Antworten pro Monat, ohne die Zahl anzugeben.
• Basic: 39 $/Monat oder 28 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 100 Antworten im Monat, 1 Nutzer.
• Plus: 79 $/Monat oder 56 $ jährlich, 1.000 Antworten, 3 Nutzer. Business: 129 $/Monat oder 91 $ jährlich, 10.000 Antworten, 5 Nutzer.
• Grenzen: Der Preis pro Antwort ist in den niedrigen Tarifen hoch. Unser Guide Typeform-Alternativen vergleicht günstigere Optionen.
• Wählen Sie es, wenn Erlebnis und Marke des Formulars wichtiger sind als das Volumen, etwa bei einem Lead- oder Bewerbungsformular.

Paperform: Formulare, die wie Seiten aussehen

Paperform lässt Sie ein Formular bauen, das wie eine Landingpage liest, mit Text, Bildern und Fragen gemischt.

• Kostenlos: dauerhaft, 30 Einsendungen im Monat und 3 unterschriebene Dokumente im Monat.
• Pro: 59 $/Monat oder 49 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Einsendungen im Rahmen der fairen Nutzung und 25 unterschriebenen Dokumenten im Monat.
• Business: 149 $/Monat oder 124 $ jährlich. Bezahlte Tarife haben eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Karte.
• Grenzen: 30 kostenlose Einsendungen im Monat reichen nur zum Testen.
• Wählen Sie es, wenn Ihr Formular zugleich die Seite ist, etwa eine einfache Bestell- oder Buchungsseite.

Zoho Forms: für Zoho-Nutzer

Zoho Forms passt natürlich, wenn Sie bereits Zoho CRM oder andere Zoho-Apps nutzen.

• Kostenlos: 3 Formulare und 500 Einsendungen im Monat.
• Kostenpflichtig: Basic (10.000 Einsendungen im Monat), Standard, Professional und Premium, alle mit unbegrenzten Formularen. Die geprüfte Preisseite zeigte keine Dollarbeträge, daher haben wir sie nicht aufgeführt.
• Wählen Sie es, wenn Ihre Daten in Zoho landen sollen.

Formstack: für dokumentenintensive Organisationen

Formstack richtet sich an Organisationen, die Formulardaten in Dokumente und Unterschriften verwandeln.

• Forms: ab 83 $/Monat bei jährlicher Zahlung (99 $ gelistet), 1 Nutzer, 25 Formulare, 1.000 Einsendungen pro Formular, 2 GB Speicher.
• Suite (Forms, Documents und Sign): ab 250 $/Monat bei jährlicher Zahlung, 3 Nutzer, 100 Formulare.
• Testphase: 14 Tage, ohne Karte. Kein kostenloser Tarif.
• Wählen Sie es, wenn Sie Formulare, erzeugte Dokumente und elektronische Signaturen unter einem Vertrag brauchen.

Wann ein eigenes Formular sinnvoller ist

Ein Formular-Builder ist die richtige Antwort für Umfragen, Kontaktformulare und Anmeldungen. Er wird umständlich, wenn das Formular in Wahrheit die Vorderseite eines Prozesses ist: eine Wartungsanfrage, die Mitarbeitende zuweisen und schließen müssen, ein Klienten-Aufnahmeformular, das einen Datensatz und einen Login anlegen soll, oder eine Angebotsanfrage, bei der der Preis von Regeln abhängt, die ein Formular-Builder nicht ausdrücken kann.

In diesen Fällen kann der Bau einer kleinen App einfacher sein, als ein Formular-Tool mit einer Tabelle und einem Automatisierungstool zu verketten. Mit Mythex beschreiben Sie im Chat, was Sie brauchen, etwa „ein Aufnahmeformular, eine Mitarbeiterseite zum Filtern und Zuweisen von Anfragen und eine Seite, auf der jeder Kunde den Status seiner Anfrage sieht“, und die KI baut es mit Live-Vorschau. Sie ergänzt Datenbank, Login und Dateispeicher, wenn die App sie braucht, und Sie veröffentlichen mit einem Klick unter einer URL. Der kostenlose Tarif gibt 5 Credits pro Tag; Pro startet bei 25 $ im Monat und ergänzt Code-Export und GitHub. Wenn das Formular Preise erzeugt, ist der Angebots-Builder ein näherer Ausgangspunkt, und unser Guide So bauen Sie einen Formular-Builder geht den allgemeinen Fall durch.

Der ehrliche Kompromiss: Sie bekommen keine Vorlagenbibliothek, keine eingebaute Analyse und keine Dutzende fertiger Integrationen, und alles, was Sie anbinden wollen, ist Code, den Sie pflegen. Für ein Kontaktformular auf einer bestehenden Website lesen Sie So fügen Sie ein Kontaktformular hinzu oder nutzen einfach Tally.

Für wen welches Tool passt

• Kostenlos und leistungsfähig: Tally.
• Interne Formulare mit Google oder Microsoft: Google Forms oder Microsoft Forms.
• Viele Antworten, niedrige Kosten: Fillout.
• Zahlungen und Uploads in großem Umfang: Jotform.
• Markenbewusste Dialogformulare: Typeform.
• Formular als Seite: Paperform.
• Zoho-Daten: Zoho Forms.
• Dokumente und Signaturen: Formstack.
• Das Formular startet einen Prozess, den Sie steuern: eine eigene App.

Fazit

Starten Sie mit Tally oder Google Forms; die meisten brauchen nie mehr. Wechseln Sie zu Fillout, wenn das Volumen wächst, zu Jotform, wenn Zahlungen und Uploads wichtig werden, und zu Typeform, wenn das Aussehen des Formulars Teil Ihrer Marke ist. Prüfen Sie zuerst das Limit, das Sie tatsächlich erreichen werden, ob das Antworten pro Monat, aktive Formulare oder gespeicherte Einsendungen sind, und kalkulieren Sie jedes Tool gegen Ihr echtes Volumen.

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