Τα καλύτερα εργαλεία φορμών το 2026: 9 εργαλεία σε σύγκριση

Το καλύτερο εργαλείο φορμών για τους περισσότερους είναι το Tally αν θέλετε ένα γενναιόδωρο δωρεάν πλάνο, το Google Forms ή το Microsoft Forms αν χρειάζεστε μια γρήγορη εσωτερική φόρμα και έχετε ήδη τον λογαριασμό, το Fillout για υψηλά όρια απαντήσεων σε χαμηλή τιμή, το Jotform για επιχειρησιακές φόρμες με πληρωμές και μεταφορτώσεις, και το Typeform για κομψές φόρμες μίας ερώτησης τη φορά. Το Paperform ταιριάζει σε φόρμες που λειτουργούν και ως μικρές σελίδες προορισμού, το Zoho Forms ταιριάζει σε ομάδες που ήδη χρησιμοποιούν Zoho, και το Formstack απευθύνεται σε οργανισμούς με ροές εγγράφων και υπογραφών. Οι τιμές παρακάτω ισχύουν από τον Οκτώβριο 2026.

Τα εργαλεία φορμών με μια ματιά

Πώς συγκρίναμε

Συγκρίναμε τα δημοσίως δηλωμένα χαρακτηριστικά, πλάνα και τιμές στις σελίδες τιμολόγησης ή υποστήριξης κάθε προμηθευτή όπως ίσχυαν τον Οκτώβριο 2026. Δεν κάναμε δοκιμές από κοντά. Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ πριν από φόρους. Κάθε εργαλείο μετρά τη χρήση διαφορετικά (απαντήσεις τον μήνα, υποβολές ανά φόρμα, ενεργές φόρμες, συνολικές αποθηκευμένες υποβολές), οπότε ελέγξτε ποιο όριο θα φτάσετε πρώτο. Όπου μια σελίδα προμηθευτή δεν έδειχνε αριθμό, όπως το όριο δωρεάν απαντήσεων του Typeform ή οι επί πληρωμή τιμές του Zoho Forms, το αφήσαμε έξω αντί να μαντέψουμε.

Τα πράγματα που συνήθως αποφασίζουν είναι:

• Όρια στο δωρεάν πλάνο: φόρμες, απαντήσεις, μεταφορτώσεις αρχείων.
• Τιμή ανά απάντηση όταν πληρώνετε.
• Λογική και υπολογισμοί: εμφάνιση ερωτήσεων με βάση προηγούμενες απαντήσεις, υπολογισμός συνόλων.
• Πού πηγαίνουν οι απαντήσεις: σε ένα υπολογιστικό φύλλο, σε μια ενσωμάτωση ή σε webhook προς το δικό σας σύστημα.
• Branding: αν μπορείτε να αφαιρέσετε το λογότυπο του εργαλείου, και σε ποιο επίπεδο.

Google Forms: το πιο γρήγορο αν έχετε Google

Το Google Forms είναι η προεπιλογή για εσωτερικές έρευνες, κουίζ και φύλλα εγγραφής. Οι απαντήσεις εμφανίζονται ως ζωντανά γραφήματα και εξάγονται σε Google Sheets, και μπορείτε να συνεργαστείτε στη φόρμα όπως σε ένα έγγραφο Google.

• Κόστος: έρχεται με λογαριασμό Google· τα επιχειρησιακά χαρακτηριστικά βρίσκονται μέσα στα πλάνα Google Workspace.
• Όρια: οι επιλογές σχεδιασμού είναι βασικές, και το κέντρο βοήθειας της Google αναφέρει ότι οι απαντώντες πρέπει να συνδεθούν σε λογαριασμό Google για να απαντήσουν σε ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου.
• Επιλέξτε το αν η ταχύτητα είναι πιο σημαντική από την εμφάνιση. Ο οδηγός μας Google Forms alternatives καλύπτει πότε θα το ξεπεράσετε.

Microsoft Forms: για το Microsoft 365

Το Microsoft Forms διαχειρίζεται έρευνες, κουίζ και δημοσκοπήσεις, με αποτελέσματα που εξάγονται σε Excel.

• Κόστος: η σελίδα υποστήριξης της Microsoft αναφέρει ότι ένας δωρεάν προσωπικός λογαριασμός μπορεί να δημιουργήσει έως 400 φόρμες, καθεμιά με έως 200 απαντήσεις· οι επί πληρωμή προσωπικοί λογαριασμοί παίρνουν έως 1.000 ανά φόρμα.
• Όρια: 200 απαντήσεις ανά φόρμα είναι λίγες για οτιδήποτε δημόσιο. Οι λογαριασμοί εργασίας και σχολείου έχουν πολύ μεγαλύτερα όρια.
• Επιλέξτε το αν ο οργανισμός σας τρέχει ήδη στο Microsoft 365.

Tally: το πιο γενναιόδωρο δωρεάν πλάνο

Το Tally μοιάζει με επεξεργαστή εγγράφων: γράφετε τη φόρμα και τα μπλοκ γίνονται ερωτήσεις.

• Δωρεάν: απεριόριστες φόρμες και υποβολές μέσα στο εύλογο πλαίσιο χρήσης, με υπό όρους λογική, υπογραφές, μεταφορτώσεις αρχείων και ενσωματώσεις.
• Pro ($24/μήνα): αφαιρεί το branding του Tally, προσθέτει προσαρμοσμένα domains, μερικές υποβολές, προσαρμοσμένο CSS, χώρους εργασίας ομάδας και δεν έχει το όριο των 10 MB ανά αρχείο.
• Business ($74/μήνα): προσθέτει αυτόματη διαγραφή παλιών υποβολών, επαλήθευση email των απαντώντων και μεγαλύτερο ιστορικό εκδόσεων. Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί δύο μήνες.
• Όρια: η αφαίρεση του branding του Tally απαιτεί Pro.
• Επιλέξτε το αν θέλετε μια ικανή φόρμα δωρεάν και δεν σας πειράζει το branding.

Fillout: υψηλά όρια για την τιμή

Το Fillout είναι εργαλείο φορμών με δωρεάν πλάνο γενναιόδωρο σε θέσεις και απαντήσεις.

• Δωρεάν: απεριόριστες φόρμες, απεριόριστες θέσεις και 1.000 απαντήσεις τον μήνα. Αν ξεπεράσετε το όριο, οι φόρμες συνεχίζουν να συλλέγουν μέχρι να αναβαθμίσετε ή να μηδενιστεί ο μετρητής την 1η του μήνα.
• Starter: $15/μήνα με ετήσια χρέωση ($180/έτος), 2.000 απαντήσεις.
• Pro: $40/μήνα με ετήσια χρέωση, 5.000 απαντήσεις. Business: $75/μήνα με ετήσια χρέωση, απεριόριστες απαντήσεις.
• Όρια: η μηνιαία χρέωση κοστίζει περισσότερο από τις ετήσιες τιμές που αναφέρονται παραπάνω.
• Επιλέξτε το αν χρειάζεστε περισσότερες απαντήσεις από όσες βολικά επιτρέπει η εύλογη χρήση του Tally ή τα πλάνα του Typeform.

Jotform: επιχειρησιακές φόρμες με πληρωμές

Το Jotform είναι ένα μακροχρόνιο εργαλείο επιχειρησιακών φορμών με μεγάλη βιβλιοθήκη προτύπων και ενσωματώσεις πληρωμών.

• Starter (δωρεάν): 5 ενεργές φόρμες, 100 υποβολές τον μήνα, 500 αποθηκευμένες υποβολές και 100 MB χώρο μεταφορτώσεων.
• Bronze: $39/μήνα ή $408/έτος, 25 φόρμες, 1.000 υποβολές τον μήνα.
• Silver: $49/μήνα ή $468/έτος, 50 φόρμες, 2.500 υποβολές. Gold: $129/μήνα ή $1.188/έτος, 100 φόρμες, 10.000 υποβολές.
• Όρια: οι 500 συνολικές αποθηκευμένες υποβολές του δωρεάν πλάνου γεμίζουν· θα χρειαστεί να διαγράψετε παλιές ή να αναβαθμίσετε.
• Επιλέξτε το αν τρέχετε πολλές φόρμες παραγγελιών, εγγραφών ή αιτήσεων με μεταφορτώσεις και πληρωμές.

Typeform: κομψό και συνομιλιακό

Το Typeform δείχνει μία ερώτηση τη φορά, κάτι που μπορεί να φαίνεται πιο προσωπικό από μια μακρά σελίδα.

• Δωρεάν: η σελίδα αναφέρει βασικά χαρακτηριστικά με περιορισμένο αριθμό απαντήσεων τον μήνα, χωρίς να δηλώνει τον αριθμό.
• Basic: $39/μήνα, ή $28/μήνα με ετήσια χρέωση, 100 απαντήσεις τον μήνα, 1 χρήστης.
• Plus: $79/μήνα ή $56 με ετήσια χρέωση, 1.000 απαντήσεις, 3 χρήστες. Business: $129/μήνα ή $91 με ετήσια χρέωση, 10.000 απαντήσεις, 5 χρήστες.
• Όρια: η τιμή ανά απάντηση είναι υψηλή στα χαμηλότερα επίπεδα. Ο οδηγός μας Typeform alternatives συγκρίνει φθηνότερες επιλογές.
• Επιλέξτε το αν η εμπειρία της φόρμας και η επωνυμία έχουν μεγαλύτερη σημασία από τον όγκο, για παράδειγμα μια φόρμα leads ή αιτήσεων.

Paperform: φόρμες που μοιάζουν με σελίδες

Το Paperform σας επιτρέπει να φτιάξετε φόρμα που διαβάζεται σαν σελίδα προορισμού, με κείμενο, εικόνες και ερωτήσεις μαζί.

• Δωρεάν: μόνιμο, 30 υποβολές τον μήνα και 3 υπογεγραμμένα έγγραφα τον μήνα.
• Pro: $59/μήνα, ή $49/μήνα με ετήσια χρέωση, με απεριόριστες υποβολές υπό εύλογη χρήση και 25 υπογεγραμμένα έγγραφα τον μήνα.
• Business: $149/μήνα, ή $124 με ετήσια χρέωση. Τα επί πληρωμή πλάνα έχουν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.
• Όρια: οι 30 δωρεάν υποβολές τον μήνα αρκούν μόνο για δοκιμές.
• Επιλέξτε το αν η φόρμα σας είναι και η σελίδα, όπως μια απλή σελίδα παραγγελίας ή κρατήσεων.

Zoho Forms: για χρήστες Zoho

Το Zoho Forms ταιριάζει φυσικά αν ήδη χρησιμοποιείτε το Zoho CRM ή άλλες εφαρμογές Zoho.

• Δωρεάν: 3 φόρμες και 500 υποβολές τον μήνα.
• Επί πληρωμή: πλάνα Basic (10.000 υποβολές τον μήνα), Standard, Professional και Premium, όλα με απεριόριστες φόρμες. Η σελίδα τιμολόγησης που ελέγξαμε δεν εμφάνιζε τα ποσά σε δολάρια, οπότε δεν τα αναγράφουμε.
• Επιλέξτε το αν τα δεδομένα σας πρέπει να καταλήγουν στο Zoho.

Formstack: για οργανισμούς με πολλά έγγραφα

Το Formstack απευθύνεται σε οργανισμούς που μετατρέπουν δεδομένα φορμών σε έγγραφα και υπογραφές.

• Φόρμες: από $83/μήνα με ετήσια πληρωμή ($99 στη λίστα), 1 χρήστης, 25 φόρμες, 1.000 υποβολές ανά φόρμα, 2 GB αποθήκευσης.
• Suite (Forms, Documents και Sign): από $250/μήνα με ετήσια πληρωμή, 3 χρήστες, 100 φόρμες.
• Δοκιμή: 14 ημέρες, χωρίς κάρτα. Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο.
• Επιλέξτε το αν χρειάζεστε φόρμες, δημιουργημένα έγγραφα και ηλεκτρονικές υπογραφές κάτω από ένα συμβόλαιο.

Πότε έχει περισσότερο νόημα μια προσαρμοσμένη φόρμα

Ένα εργαλείο φορμών είναι η σωστή απάντηση για έρευνες, φόρμες επικοινωνίας και εγγραφές. Γίνεται δύσκολο όταν η φόρμα είναι στην ουσία η αρχή μιας διαδικασίας: ένα αίτημα συντήρησης που το προσωπικό πρέπει να αναθέσει και να κλείσει, μια φόρμα πρόσληψης πελάτη που πρέπει να δημιουργεί εγγραφή και σύνδεση, ή ένα αίτημα προσφοράς όπου η τιμή εξαρτάται από κανόνες που ένα εργαλείο φορμών δεν μπορεί να εκφράσει.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δημιουργία μιας μικρής εφαρμογής μπορεί να είναι απλούστερη από το να συνδέσετε ένα εργαλείο φορμών με ένα υπολογιστικό φύλλο και ένα εργαλείο αυτοματισμού. Με το Mythex, περιγράφετε τι χρειάζεστε στο chat, για παράδειγμα «μια φόρμα πρόσληψης, μια σελίδα για το προσωπικό να φιλτράρει και να αναθέτει αιτήματα, και μια σελίδα όπου κάθε πελάτης βλέπει την κατάσταση του δικού του», και το AI τη χτίζει με ζωντανή προεπισκόπηση. Προσθέτει βάση δεδομένων, σύνδεση και αποθήκευση αρχείων όταν τα χρειάζεται η εφαρμογή, και δημοσιεύετε σε διεύθυνση URL με ένα κλικ. Το δωρεάν πλάνο δίνει 5 credits την ημέρα· το Pro ξεκινά από $25 τον μήνα και προσθέτει εξαγωγή κώδικα και GitHub. Αν η φόρμα παράγει τιμές, ο υπολογιστής προσφορών είναι πιο κοντινή αφετηρία, και ο οδηγός μας how to build a form builder περιγράφει τη γενική περίπτωση.

Το ειλικρινές trade-off: δεν θα έχετε βιβλιοθήκη προτύπων, ενσωματωμένες αναλύσεις ή δεκάδες έτοιμες ενσωματώσεις, και ό,τι θέλετε να συνδέσετε είναι κώδικας που συντηρείτε εσείς. Για μια φόρμα επικοινωνίας σε υπάρχοντα ιστότοπο, δείτε how to add a contact form ή απλώς χρησιμοποιήστε το Tally.

Ποιος ταιριάζει σε ποιο

• Δωρεάν και ικανό: Tally.
• Εσωτερικές φόρμες με Google ή Microsoft: Google Forms ή Microsoft Forms.
• Πολλές απαντήσεις, χαμηλό κόστος: Fillout.
• Πληρωμές και μεταφορτώσεις σε μεγάλη κλίμακα: Jotform.
• Επωνυμημένες, συνομιλιακές φόρμες: Typeform.
• Φόρμα ως σελίδα: Paperform.
• Δεδομένα Zoho: Zoho Forms.
• Έγγραφα και υπογραφές: Formstack.
• Η φόρμα ξεκινά μια διαδικασία που διαχειρίζεστε εσείς: μια προσαρμοσμένη εφαρμογή.

Συμπέρασμα

Ξεκινήστε με το Tally ή το Google Forms· οι περισσότεροι δεν χρειάζονται ποτέ περισσότερα. Μεταβείτε στο Fillout όταν αυξηθεί ο όγκος, στο Jotform όταν μετράνε οι πληρωμές και οι μεταφορτώσεις, και στο Typeform όταν η εμφάνιση της φόρμας είναι μέρος της επωνυμίας σας. Ελέγξτε πρώτα το όριο που θα φτάσετε πραγματικά, είτε είναι οι απαντήσεις τον μήνα, οι ενεργές φόρμες ή οι αποθηκευμένες υποβολές, και συγκρίνετε την τιμή κάθε εργαλείου με τον δικό σας πραγματικό όγκο.

Ερωτήσεις