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Portal de huéspedes para operadores de tours: itinerarios, documentos y datos del viaje

Un portal de huéspedes para operadores de tours es el lugar donde los viajeros de un viaje de varios días encuentran su itinerario y sus vales, y te envían antes de la salida los nombres del pasaporte, sus necesidades alimentarias y sus contactos de emergencia. Describe tus viajes a Mythex y construye el portal con accesos para huéspedes, formularios y almacenamiento de archivos, que ajustas chateando.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Operadores que organizan viajes privados o de varios días, que reclaman por correo los nombres de pasaporte y los datos de dieta la semana antes de la salida, los vuelven a escribir en las listas de hoteles y permisos, y reenvían el mismo PDF del itinerario cada vez que alguien lo pide.

Qué puedes crear

Itinerario día por día con hoteles y horas de encuentro
Lista de equipaje y qué esperar
Nombres de pasaporte, necesidades alimentarias y preferencias de habitación
Contactos de emergencia por cada huésped
Vales y entradas descargables
Estado del depósito y del saldo con fecha límite

Recoge los datos con semanas de antelación, no con días

Los permisos, los lodges y las aerolíneas necesitan los nombres del pasaporte escritos exactamente igual, y las cocinas necesitan las dietas con tiempo. Pide a cada huésped que complete sus datos en el portal varias semanas antes de la salida, muestra una lista de lo que aún falta por reserva y recuerda al titular de la reserva. Un error descubierto tres días antes de la salida es caro; descubierto tres semanas antes, es una corrección rápida.

Nombre del pasaporte tal como aparece
Dietas y alergias
Compartir habitación y preferencias

Un grupo, varios huéspedes

Una reserva suele tener un titular y varios viajeros. Permite que el titular invite a cada viajero a completar sus propios datos, o que los rellene en su nombre. La oficina ve una sola reserva con el estado de cada huésped, y el guía recibe una lista exportable con nombres, dietas y contactos de emergencia.

Pagos y documentos en el mismo lugar

Muestra el depósito pagado y el saldo pendiente con su fecha, alineados con los pagos a hoteles y transportes. Cuando entre el saldo, habilita la descarga de los vales y entradas. Los pagos se procesan a través de un proveedor que conectas con tu propia cuenta.

Maneja los datos de pasaporte con cuidado

Los datos del pasaporte y la información de salud son sensibles. Limítalos al personal de oficina y al guía que los necesitan, elimina lo que ya no necesites después del viaje y revisa las normas de protección de datos de los países en los que vendes.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal de huéspedes para mis tours de varios días. El titular de la reserva inicia sesión, ve el itinerario día por día, los hoteles y la lista de equipaje, e invita a cada viajero a enviar su nombre de pasaporte, sus necesidades alimentarias, su preferencia de habitación y su contacto de emergencia. La oficina ve qué datos faltan por reserva. Muestra el depósito y el saldo pendiente, y habilita la descarga de los vales cuando se pague el saldo.

Preguntas

¿Los huéspedes pueden descargar sus vales desde el portal?

Sí. Sube los vales por reserva o por huésped, y aparecen en el portal, opcionalmente solo después de pagar el saldo.

¿Cada viajero de un grupo puede completar sus propios datos?

Sí. El titular de la reserva puede invitar a los viajeros por correo o completar los datos por ellos. Para enviar las invitaciones por correo necesitas conectar un proveedor de correo electrónico.

¿Funciona en el teléfono mientras viajan?

Sí, en cualquier navegador del teléfono. En Pro, Mythex también puede convertirlo en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro, a 25 $ al mes, añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

¿Necesito un desarrollador?

No. Describes lo que deben ver los huéspedes y lo cambias chateando.

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