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Portale ospiti per tour operator: itinerari, documenti e dettagli del viaggio

Il portale ospiti di un tour operator è il posto in cui i viaggiatori di un tour di più giorni trovano l'itinerario e i voucher, e ti inviano prima della partenza i nomi sul passaporto, le esigenze alimentari e i contatti di emergenza. Descrivi i tuoi viaggi a Mythex e lui costruisce il portale con accessi per gli ospiti, moduli e archiviazione dei file, che puoi modellare chattando.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Operatori che organizzano viaggi privati e tour di più giorni, che la settimana prima della partenza inseguono via email i nomi sui passaporti e i dettagli alimentari, li ricopiano su liste per hotel e permessi e rispediscono ogni volta lo stesso PDF dell'itinerario.

Cosa puoi creare

Itinerario giorno per giorno con hotel e orari di ritrovo
Lista di cose da portare e cosa aspettarsi
Nomi sul passaporto, esigenze alimentari e preferenze per la camera
Contatti di emergenza per ogni ospite
Voucher e biglietti d'ingresso scaricabili
Stato di caparra e saldo con data di scadenza

Raccogli i dati settimane prima, non giorni prima

Permessi, lodge e compagnie aeree vogliono i nomi sul passaporto scritti esattamente, e le cucine hanno bisogno in anticipo delle esigenze alimentari. Chiedi a ogni ospite di completare i propri dati nel portale diverse settimane prima della partenza, mostra una checklist di ciò che manca per ogni prenotazione e ricorda al capogruppo di completarli. Un errore scoperto tre giorni prima della partenza costa caro; scoperto tre settimane prima, si corregge con una modifica veloce.

Nome sul passaporto come stampato
Esigenze alimentari e allergie
Condivisione della camera e preferenze

Un gruppo, più ospiti

Una prenotazione spesso ha un capogruppo e più viaggiatori. Lascia che il capogruppo inviti ciascun viaggiatore a completare i propri dati, oppure che li compili per loro conto. L'ufficio vede una sola prenotazione con lo stato di ogni ospite, e il tour leader riceve un elenco esportabile con nomi, esigenze alimentari e contatti di emergenza.

Pagamenti e documenti nello stesso posto

Mostra la caparra versata e il saldo dovuto con la sua data, in linea con i tempi in cui paghi hotel e trasporti. Una volta incassato il saldo, sblocca il download di voucher e biglietti d'ingresso. I pagamenti passano per un fornitore che colleghi con il tuo account.

Tratta con cura i dati del passaporto

I dati del passaporto e le informazioni sanitarie sono sensibili. Limitali al personale d'ufficio e al tour leader che ne hanno bisogno, elimina ciò che non ti serve più dopo il viaggio e verifica le regole sulla protezione dei dati dei paesi in cui vendi.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un portale ospiti per i miei tour di più giorni. Il capogruppo accede, vede l'itinerario giorno per giorno, gli hotel e la lista di cose da portare, e invita ciascun viaggiatore a inviare il nome sul passaporto, le esigenze alimentari, la preferenza per la camera e il contatto di emergenza. L'ufficio vede quali dati mancano per ogni prenotazione. Mostra la caparra e il saldo dovuto, e sblocca i voucher per il download una volta pagato il saldo.

Domande

Gli ospiti possono scaricare i voucher dal portale?

Sì. Carica i voucher per prenotazione o per ospite e compaiono nel portale, eventualmente solo dopo il pagamento del saldo.

Ogni viaggiatore di un gruppo può compilare i propri dati?

Sì. Il capogruppo può invitare i viaggiatori via email, oppure completare i dati al posto loro. Per inviare le email di invito serve un fornitore di posta che colleghi.

Funziona sul telefono durante il viaggio?

Sì, in qualsiasi browser del telefono. Con Pro, Mythex può anche trasformarlo in app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

È gratis?

Puoi costruire e pubblicare con il piano Free senza carta di credito. Pro a 25 $ al mese aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

Ho bisogno di uno sviluppatore?

No. Descrivi cosa devono vedere gli ospiti e modificalo chattando.

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