Mikä on CMS? Sisällönhallintajärjestelmät selitettynä

CMS eli sisällönhallintajärjestelmä on ohjelmisto, jonka avulla ihmiset luovat, muokkaavat ja julkaisevat verkkosivun sisältöä: artikkeleita, sivuja, kuvia ja tuotekuvauksia. Editorin kautta tämä onnistuu ilman koodin muuttamista. Järjestelmä tallentaa sisällön, pitää kirjaa luonnoksista ja versioista ja laittaa julkaistun version sivustolle. WordPress on tunnetuin esimerkki, mutta niitä on monia muita.

Miksi tämä on tärkeää, kun tekoäly rakentaa

Kun tekoäly rakentaa verkkosivusi, sanat ja kuvat päätyvät yleensä suoraan koodiin. Se on hyvä, kun vain sinä muokkaat sivustoa ja olet tyytyväinen tekemään muutokset pyytämällä tekoälyä. Ongelmaksi se muuttuu, kun joku muu, kuten markkinoija, myymäläavustaja tai vapaaehtoinen, tarvitsee korjata kirjoitusvirheen, lisätä blogikirjoituksen tai vaihtaa aukioloajat joka viikko ilman, että koskee koodiin.

Siksi yksi hyödyllisimmistä kysymyksistä kannattaa esittää aikaisin: kuka muuttaa sisältöä ja kuinka usein? Vastaus ratkaisee, tarvitsetko CMS:n, sovelluksen sisään rakennetun yksinkertaisen ylläpitosivun vai ei mitään. Jos arvaat väärin, joudut joko liittämään CMS:n jälkikäteen tai rakentamaan sellaisen, jota et koskaan käytä.

Arkinen vertauskuva

Ajattele ravintolan ruokalistaa.

Yhdessä ravintolassa ruokalista on maalattu suoraan seinään. Se näyttää hyvältä, mutta hintojen muuttaminen vaatii kyltinmaalarin paikalle. Tämä on sisältöä koodissa.

Toisessa ruokalista on liitutaulussa kiinteässä kehyksessä, jossa on otsikot: Alkuruoat, Pääruoat, Jälkiruoat. Jokainen henkilökunnan jäsen voi pyyhkiä rivin ja kirjoittaa uuden annoksen, ja taulu näyttää silti yhtenäiseltä, koska kehys ja otsikot eivät muutu. Tämä on CMS. Kehys on ulkoasu (malli, template), liitukirjoitus on sisältöä, ja sääntö „vain päällikkö muuttaa hintoja” on CMS:n oikeudet.

Perinteinen vs. headless CMS

Kahta laajaa tyyppiä on olemassa.

Perinteinen (kytketty) CMS. Yksi järjestelmä tallentaa sekä sisällön että piirtää verkkosivun. Valitset teeman, kirjoitat editorissa, painat julkaisua, ja sivu ilmestyy. WordPress, Drupal ja Joomla toimivat näin, samoin sivunrakentajien sisäänrakennetut editorit, kuten Squarespacen ja Wixin.

Headless CMS. CMS vain tallentaa ja muokkaa sisältöä. Sillä ei ole omaa verkkosivun „päätä”. Sivustosi tai sovelluksesi pyytää sisällön API:n kautta ja näyttää sen omalla ulkoasullaan. Contentful, Sanity ja Strapi ovat tunnettuja esimerkkejä, ja WordPressiä voi ajaa myös headless-tilassa.

Jos sivustosi on rakennettu tekoälysovellusrakentajalla mukautetuksi koodiksi, headless CMS (tai pieni sisäänrakennettu ylläpitoalue) sopii luonnollisesti, koska tekoäly on jo rakentanut käyttöliittymän.

Esimerkki: leipomon uutiset ja menu

Oletetaan, että leipomon omistaja Maya on saanut tekoälyllä rakennetun verkkosivun, jolla on etusivu, menu ja uutisosio. Henkilökunta haluaa julkaista „Kurpitsaleipä on takaisin!” ilman, että Maya täytyy kysyä joka kerta.

Tälle sivustolle CMS tallentaisi sisällön rakenteisina tyyppeinä, aivan kuin tietokannan taulut:

Sisältötyyppi: Julkaisu

Sisältötyyppi: Menun annos

Henkilökunta kirjautuu editoriin, täyttää lomakkeen uudelle julkaisulle, lataa kuvan ja painaa julkaisua. Verkkosivun uutissivu pyytää CMS:ltä kaikki julkaisut, joissa status = published, uusimmat ensin, ja näyttää ne sivuston ulkoasulla. Kukaan ei koske koodiin, ja ulkoasu pysyy yhtenäisenä, koska henkilökunta täyttää vain kenttiä.

Huomaa, mitä kentät tekevät. Koska price on oma kenttänsä eikä lause kappaleessa, sivusto voi näyttää hinnat samassa muodossa kaikkialla. Koska on status-kenttä, henkilökunta voi tallentaa luonnoksia näkymättä sivustolla.

Keskeiset termit

Yleisiä virheitä ja väärinkäsityksiä

• „CMS on sama asia kuin sivurakentaja.” Sivurakentajissa on usein CMS, mutta CMS on erityisesti sisällön hallintaa varten. Headless CMS ei sisällä lainkaan verkkosivun ulkoasua.
• „Jokainen sivusto tarvitsee sellaisen.” Viisi sivua, jotka muuttuvat pari kertaa vuodessa, ei tarvitse. Pyytää tekoälyä päivittämään aukioloajat voi olla yksinkertaisempaa kuin ylläpitää CMS:ää.
• Kaiken laittaminen yhteen isoon tekstikenttään. Jos hinnat, päivämäärät ja osoitteet on upotettu kappaleisiin, niitä ei voi lajitella, suodattaa tai muotoilla uudelleen. Käytä erillisiä kenttiä.
• Oikeuksien unohtaminen. Päätä, kuka saa julkaista eikä vain sitä, kuka saa kirjoittaa. Uusi työntekijä ei todennäköisesti saa poistaa etusivua.
• Kuvien unohtaminen. Ilman kokorajoja ihmiset lataavat valtavia valokuvia ja sivusto hidastuu. Pyydä automaattista kuvien koon muuttamista.
• Sisällön siirtymisen olettaminen helpoksi. Siirtyminen CMS:stä toiseen tarkoittaa yleensä sisällön viemistä ja uudelleenmäppäämistä. Katso miten siirrät WordPress-sivuston.

Mitä pyytää tekoälyrakentajalta

• „Mitkä sivuston sisällön osat on kovakoodattu ja mitkä tulevat tietokannasta?”
• „Tallenna blogikirjoitukset tietokantaan kentillä title, slug, body, cover image, status ja julkaisupäivä.”
• „Tee yksinkertainen ylläpitosivu, jossa kirjautuneet työntekijät voivat luoda, muokata ja julkaista kirjoituksia. Vain ylläpitäjät saavat poistaa.”
• „Näytä luonnokset vain kirjautuneille työntekijöille. Julkinen sivusto näyttää vain julkaistut kirjoitukset.”
• „Muokkaa ladatut kuvat kokoon ja tallenna ne tiedostovarastoon, ei tietokantaan.”
• „Vaihtoehtoisesti yhdistä tämä sivusto headless CMS:ään sen API:n kautta ja pidä API-avain palvelimella.”

Vaiheittaiseen ohjeeseen kannattaa katsoa miten lisäät blogin verkkosivullesi ja miten rakennat blogin tekoälyllä. Jos harkitset WordPressistä lähtemistä, WordPress-vaihtoehdot vertailee vaihtoehtoja.

CMS ja Mythex

Mythex on tekoälysovellusrakentaja, ei CMS. Siinä ei ole valmiina erillistä sisäänkirjautumista sisältötiimille, ja sisältöä muokataan yleensä pyytämällä muutoksia chatissa. Jos muiden ihmisten täytyy muokata sisältöä, pyydä agenttia rakentamaan pieni ylläpitoalue, joka perustuu projektin Postgres-tietokantaan, ja lataukset tiedostovarastoon. Mythex ei sisällä loppukäyttäjän kirjautumista itsessään, joten agentti liittää mukaan valitsemasi kirjautumispalvelun. Voit myös pyytää yhdistämään sivuston jo käyttämääsi headless-CMS:ään sen API:n kautta.

Kysymykset