Hvað er CMS? Efnisstjórnunarkerfi útskýrð

CMS, eða efnisstjórnunarkerfi (content management system), er hugbúnaður sem gerir fólki kleift að búa til, breyta og birta efni vefsíðu, svo sem greinar, síður, myndir og vörulýsingar, í þægilegum ritli í stað þess að breyta kóðanum. Það geymir efnið, heldur utan um drög og útgáfur og setur birtu útgáfuna á síðuna. WordPress er þekktasta dæmið, en til eru mörg önnur.

Af hverju þetta skiptir máli þegar smíðað er með gervigreind

Þegar gervigreind smíðar vefsíðuna þína enda textinn og myndirnar yfirleitt beint skrifuð inn í kóðann. Það er í lagi meðan þú ert sú eina sem breytir og þú ert sátt við að gera breytingar með því að biðja gervigreindina um það. Það verður vandamál þegar einhver annar, eins og markaðsfólk, starfsmaður í verslun eða sjálfboðaliði, þarf að laga innsláttarvillu, bæta við bloggfærslu eða breyta opnunartíma í hverri viku án þess að snerta kóðann.

Ein af gagnlegustu spurningunum sem þú getur spurt snemma er því: hver breytir efninu, og hversu oft? Svarið ræður því hvort þú þarft CMS, einfalda stjórnunarsíðu innbyggða í appið þitt, eða ekkert af þessu. Ef þú velur rangt þarftu annaðhvort að bæta CMS við síðar, eða smíða kerfi sem þú notar aldrei.

Hliðstæða úr daglegu lífi

Hugsaðu um matseðilinn á veitingastað.

Í einum veitingastað er matseðillinn málaður beint á vegginn. Hann lítur vel út, en að breyta verðinu þýðir að kalla á skiltamálarann. Það er efni skrifað inn í kóða.

Í öðrum er matseðillinn á krítartöflu með föstum ramma og fyrirsögnum: Forréttir, Aðalréttir, Eftirréttir. Hvaða starfsmaður sem er getur strokað línu og skrifað nýjan rétt, og töflan lítur áfram samræmd því rammi og fyrirsagnir breytast ekki. Það er CMS. Rammin er hönnunin (sniðmátið, template), krítarlínurnar eru efnið, og reglan um að „aðeins yfirmaðurinn breytir verðum“ eru heimildir CMS-kerfisins.

Hefðbundið vs. höfuðlaust CMS

Tvær megingerðir eru til.

Hefðbundið (tengt) CMS. Eitt kerfi geymir efnið og birtir vefsíðuna. Þú velur þema, skrifar í ritilinn, ýtir á birta og síðan birtist. WordPress, Drupal og Joomla virka þannig, eins og innbyggðu ritlarnir í smíðatólum á borð við Squarespace og Wix.

Höfuðlaust CMS. CMS-kerfið geymir og breytir einungis efni. Það hefur ekkert eigið vefhöfuð. Vefsíðan þín eða appið sækir efnið í gegnum API og birtir það í eigin hönnun. Contentful, Sanity og Strapi eru þekkt dæmi, og WordPress er einnig hægt að keyra á þennan hátt.

Ef vefsíðan þín var smíðuð með smíðatóli fyrir gervigreind sem sérsmíðaður kóði er höfuðlaust CMS (eða lítið innbyggt stjórnunarsvæði) eðlilegt val, því gervigreindin hefur þegar smíðað framendann.

Vinnudæmi: fréttir og matseðill bakarís

Segjum að bakarínn Maya sé með gervigreindarsmíðaða vefsíðu með forsíðu, matseðli og fréttahluta. Starfsfólkið hennar vill birta „Graskersbrauðið er komið aftur!“ án þess að spyrja Mayu í hvert skipti.

CMS fyrir þessa síðu myndi geyma efni í skipulögðum gerðum, svipað og töflur í gagnagrunni:

Efnisgerð: Færsla

Efnisgerð: Matseðilsliður

Starfsfólk skráir sig inn í ritilinn, fyllir út eyðublað fyrir nýja færslu, hleður upp mynd og ýtir á birta. Fréttasíða vefsins biður CMS-kerfið um allar færslur með staða = birt, nýjustu fyrst, og birtir þær í hönnun síðunnar. Enginn snertir kóðann, og útlitið helst samræmt því starfsfólk fyllir aðeins út reitina.

Taktu eftir hvað reitirnir gera. Af því að verð er eigin reitur en ekki setning í málsgrein getur síðan sýnt verð á sama sniði alls staðar. Af því að til er reitur fyrir stöðu getur starfsfólk vistað drög án þess að þau birtist á síðunni.

Lykilhugtök útskýrð

Algeng mistök og misskilningur

• „CMS er það sama og vefsmiður.“ Vefsmiðir innihalda oft CMS, en CMS snýst sérstaklega um umsýslu efnis. Höfuðlaust CMS hefur enga vefhönnun.
• „Allar síður þurfa eitt.“ Fimm síðna vefsíða sem breytist tvisvar á ári þarf ekkert. Að biðja gervigreind um að „uppfæra opnunartímana“ getur verið einfaldara en að halda utan um CMS.
• Að setja allt í einn stóran textareit. Ef verð, dagsetningar og heimilisföng eru grafin í málsgreinum er ekki hægt að raða, sía eða forsníða þau. Notaðu aðskilda reiti.
• Að gleyma heimildum. Ákveddu hver má birta, ekki bara hver má skrifa. Nýr starfsmaður ætti líklega ekki að geta eytt forsíðunni.
• Að líta fram hjá myndum. Án stærðarmarka hlaða fólk upp risastórum ljósmyndum og síðan hægist. Biddu um sjálfvirka stærðarbreytingu.
• Að gera ráð fyrir að efni flytjist auðveldlega. Flutningur frá einu CMS yfir í annað þýðir yfirleitt útflutning og endurskipulagningu efnis. Sjá hvernig flytur þú WordPress-síðu.

Hvað á að biðja gervigreindarsmiðinn þinn um

• „Hvaða hlutar efnis þessarar síðu eru skrifaðir beint inn í kóðann og hvaða koma úr gagnagrunni?“
• „Geymdu bloggfærslur í gagnagrunni með titli, slóð, meginmáli, forsíðumynd, stöðu og birtingardagsetningu.“
• „Smíðaðu einfalda stjórnunarsíðu þar sem innskráðir starfsmenn geta búið til, breytt og birt færslur. Aðeins stjórnendur geta eytt.“
• „Sýndu aðeins drög innskráðu starfsfólki; opinbera síðan sýnir aðeins birtar færslur.“
• „Minnkaðu upphlaðnar myndir sjálfkrafa og geymdu þær í skráageymslu, ekki í gagnagrunninum.“
• „Eða tengdu þessa síðu við höfuðlaust CMS í gegnum API þess, og geymdu API-lykilinn á netþjóninum.“

Fyrir skref-fyrir-skref leiðsögn sjá hvernig bætir þú bloggi við vefsíðuna þína og hvernig býrðu til blogg með gervigreind. Ef þú ert að íhuga að yfirgefa WordPress ber valkostir við WordPress saman möguleikana.

CMS og Mythex

Mythex er smíðatól fyrir gervigreindaröpp, ekki CMS: það er enginn sérstakur ritstjórnaraðgangur fyrir efnislið sjálfgefið, og þú breytir yfirleitt efni með því að biðja um það í spjallinu. Ef aðrir þurfa að breyta efni skaltu biðja gervigreindina um að smíða litla stjórnunarsíðu sem byggir á Postgres-gagnagrunni verkefnisins, með upphleðslum geymdum í skráageymslu. Mythex fylgir ekki innskráningu fyrir notendur lokaðs notendahóps, svo gervigreindin tengir þann innskráningarveitanda sem þú velur. Eða biddu hana um að tengja síðuna við höfuðlaust CMS sem þú notar nú þegar, í gegnum API þess.

Spurningar