Kaj je CMS? Sistemi za upravljanje vsebin preprosto

CMS, ali sistem za upravljanje vsebin, je programska oprema, ki ljudem omogoča ustvarjanje, urejanje in objavljanje vsebine spletnega mesta — člankov, strani, slik, opisov izdelkov — prek prijaznega urejevalnika, namesto spreminjanja kode. Vsebino shrani, sledi osnutkom in različicam ter na spletno mesto postavi objavljeno različico. WordPress je najbolj znan primer, vendar jih je veliko drugih.

Zakaj je to pomembno, ko gradite z umetno inteligenco

Ko umetna inteligenca zgradi vaše spletno mesto, se besedila in slike običajno zapišejo neposredno v kodo. To je v redu, dokler ste edini, ki urejate, in ste zadovoljni, da spremembe naročate umetni inteligenci. Postane težava, ko mora nekdo drug — tržnik, prodajalka v trgovini, prostovoljec — vsak teden popraviti tipkarsko napako, dodati objavo v dnevnik ali spremeniti delovni čas, ne da bi se dotikal kode.

Zato je eno najkoristnejših vprašanj, ki si ga zastavite zgodaj: kdo bo spreminjal vsebino in kako pogosto? Odgovor določi, ali potrebujete CMS, preprosto skrbniško stran, vgrajeno v aplikacijo, ali nič od tega. Če se zmotite, boste bodisi naknadno priključili CMS bodisi zgradili nekaj, česar nikoli ne boste uporabljali.

Vsakdanja primerjava

Pomislite na jedilni list v restavraciji.

V eni restavraciji je jedilnik naslikan kar na steno. Izgleda odlično, toda sprememba cene pomeni klicati slikarja. To je vsebina, zapisana v kodo.

V drugi je jedilnik na tabli z določenim okvirjem in naslovi: Predjedi, Glavne jedi, Sladice. Vsak član osebja lahko zbriše vrstico in napiše novo jed, tabla pa je še vedno videti enotno, ker se okvir in naslovi ne spreminjajo. To je CMS. Okvir je oblikovanje (predloga), kredne vrstice so vsebina, pravilo, da »samo vodja spreminja cene«, pa so dovoljenja CMS-ja.

Klasični in headless CMS

Obstajata dve glavni vrsti.

Klasični (povezani) CMS. En sistem shrani vsebino in prikaže spletno mesto. Izberete temo, pišete v urejevalniku, pritisnete objavi in stran se prikaže. Tako delujejo WordPress, Drupal in Joomla, prav tako vgrajeni urejevalniki v gradnikih spletnih mest, kot sta Squarespace in Wix.

Headless CMS. CMS samo shranjuje in ureja vsebino. Nima svojega spletnega »glave«. Vaše spletno mesto ali aplikacija zahteva vsebino prek API-ja in jo prikaže v lastnem oblikovanju. Contentful, Sanity in Strapi so dobro znani primeri, WordPress pa lahko deluje tudi na ta način.

Če je vaše spletno mesto zgrajeno z gradnikom aplikacij z umetno inteligenco kot kodo po meri, je headless CMS (ali majhno vgrajeno skrbniško območje) naravna izbira, saj je umetna inteligenca že zgradila front-end.

Delovni primer: novice in jedilnik pekarne

Predstavljajte si, da lastnica pekarne Maja ima spletno mesto, zgrajeno z umetno inteligenco, z domačo stranjo, jedilnikom in razdelkom novic. Njeno osebje želi objaviti »Bučni kruh je spet tu!« brez vprašanja Maje pri vsakem zapisu.

CMS za to spletno mesto bi vsebino shranjeval v strukturirane tipe, podobno kot tabele v bazi podatkov:

Tip vsebine: Objava

Tip vsebine: Jedilni list

Osebje se prijavi v urejevalnik, izpolni obrazec za novo objavo, naloži fotografijo in pritisne objavi. Stran novic na spletnem mestu zahteva od CMS-ja vse objave s status = objavljeno, od najnovejših proti starejšim, in jih prikaže v oblikovanju spletnega mesta. Nihče se ne dotika kode, postavitev pa ostane enotna, ker osebje izpolnjuje le polja.

Opazite, kaj polja počnejo. Ker je price samostojno polje in ne stavek v odstavku, lahko spletno mesto cene prikaže povsod v enaki obliki. Ker obstaja polje status, osebje lahko shranja osnutke, ki se na spletnem mestu ne prikažejo.

Ključni pojmi

Pogoste napake in zmote

• »CMS je isto kot gradnik spletnih mest.« Gradniki spletnih mest pogosto vključujejo CMS, toda CMS je namenjen predvsem upravljanju vsebine. Headless CMS nima nobenega oblikovanja spletnega mesta.
• »Vsako spletno mesto ga potrebuje.« Petstransko spletno mesto, ki se spremeni dvakrat na leto, ga ne potrebuje. Prositi umetno inteligenco, naj »posodobi delovni čas«, je lahko enostavneje kot vzdrževati CMS.
• Vse v eno veliko besedilno polje. Če so cene, datumi in naslovi zakopani v odstavkih, jih ne morete razvrščati, filtrirati ali oblikovati. Uporabite ločena polja.
• Pozabljena dovoljenja. Določite, kdo lahko objavlja, ne le, kdo lahko piše. Novi sodelavec verjetno ne sme izbrisati domače strani.
• Prezrte slike. Brez omejitev velikosti ljudje naložijo ogromne fotografije in spletno mesto se upočasni. Zahtevajte samodejno prilagajanje velikosti.
• Predpostavka, da se vsebina enostavno seli. Selitev z enega CMS-ja na drugega običajno pomeni izvoz in ponovno preslikavo vsebine. Glejte kako preseliti spletno mesto WordPress.

Kaj zahtevati od gradnika z umetno inteligenco

• »Kateri deli vsebine tega spletnega mesta so trdo kodirani, kateri pa prihajajo iz baze podatkov?«
• »Shrani spletne dnevnike v bazo podatkov s polji: naslov, slug, besedilo, naslovna slika, stanje in datum objave.«
• »Zgradi preprosto skrbniško stran, kjer se prijavljeno osebje lahko ustvarja, ureja in objavlja objave. Brisati lahko le skrbniki.«
• »Osnutke prikaži le prijavljenemu osebju; javno spletno mesto naj prikazuje le objavljene objave.«
• »Naložene slike prilagodi velikosti in jih shrani v shrambo datotek, ne v bazo podatkov.«
• »Lahko pa to spletno mesto povežeš z [headless CMS-jem] prek njegovega API-ja in API ključ hraniš na strežniku.«

Za podroben korak za korakom glejte kako dodati blog na spletno mesto in kako zgraditi blog z umetno inteligenco. Če razmišljate o odhodu s WordPressa, alternative WordPressu primerjajo možnosti.

CMS in Mythex

Mythex je gradnik aplikacij z umetno inteligenco, ne CMS: za ekipo za vsebino privzeto ni ločene prijave v urejevalnik, vsebino pa običajno spremenite tako, da to zahtevate v klepetu. Če morajo vsebino urejati drugi ljudje, prosite agenta, naj zgradi majhno skrbniško območje, ki temelji na Postgres bazi podatkov projekta, naložene datoteke pa se hranijo v shrambi datotek. Mythex sam po sebi ne vključuje prijave končnih uporabnikov, zato agent priključi ponudnika prijave, ki ga izberete. Lahko pa agenta prosite, naj spletno mesto poveže z vašim obstoječim headless CMS-jem prek njegovega API-ja.

Vprašanja