Site de présentation, approbations de storyboard et factures par étapes pour studios d'animation

Un studio d'animation peut utiliser Mythex pour créer son site de présentation, un portail client où les storyboards et les animatiques sont approuvés étape par étape, et des soumissions qui précisent les tours de révision. Vous décrivez le studio et le déroulement d'un projet, vous vérifiez l'aperçu en direct, puis vous publiez avec une vraie base de données qui contient les projets, les commentaires et les fichiers.

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Où les projets d'animation dérapent, et ce qu'un logiciel peut corriger

Une vidéo explicative de soixante secondes passe par le scénario, le storyboard, les images de style, l'animatique, l'animation, le son et la livraison. Le client approuve à chaque étape, en théorie. En pratique, le responsable marketing, le fondateur et trois autres personnes répondent dans des fils de courriels distincts, dont deux se contredisent, et les dernières notes arrivent une fois l'animation commencée. L'étape d'animation est comprimée, le pigiste dont vous aviez besoin est déjà réservé ailleurs, et le tour de révision supplémentaire n'apparaît jamais sur la facture. Le studio a besoin que l'étape de chaque projet soit visible, qu'il y ait un seul ensemble de commentaires par étape venant d'un décideur identifié, que les approbations soient consignées et que l'argent soit lié à ces approbations.

Une étape actuelle et une échéance pour chaque projet
Commentaires sur les images et les codes temporels rassemblés au même endroit
Une approbation consignée avant que l'étape suivante ne commence
Disponibilité des pigistes à côté de la charge de travail du personnel
Soumissions qui précisent les tours de révision et les droits d'utilisation
Factures liées aux étapes approuvées, non aux dates du calendrier

Un portail de révision avec un décideur par étape

Les clients se connectent pour voir les images du storyboard, les images de style et l'animatique, et laissent des commentaires épinglés à un numéro d'image ou à un code temporel. Chaque étape a un bouton d'approbation que seul le décideur désigné peut appuyer, si bien que cinq réviseurs peuvent commenter, mais une seule personne signe. L'approbation est datée, et l'étape suivante se déverrouille. Les rendus finaux dans tous les formats se trouvent à la fin, dans un espace de téléchargement.

Crée un portail de révision client pour mon studio d'animation. Chaque projet a les étapes suivantes : scénario, storyboard, images de style, animatique, animation, son et livraison. Les clients se connectent, laissent des commentaires sur un numéro d'image ou un code temporel, et un approbateur désigné par projet signe chaque étape, ce qui déverrouille la suivante. Les fichiers finaux vont dans une section de téléchargement.

Un site de studio qui s'ouvre sur le reel

Le reel de présentation se lance en premier, court et à jour. Les études de cas montrent le brief, les images de style et le film fini côte à côte. Les services sont répartis en vidéos explicatives, 2D, 3D et motion design, et une page de processus explique où se fait l'approbation client, ce qui évite la discussion sur la modification du design d'un personnage en cours d'animation.

Crée un site web pour un studio d'animation. Place un court reel de présentation en haut de la page d'accueil, puis les services de vidéos explicatives, 2D, 3D et motion design. Ajoute des études de cas montrant le brief, les images de style et la vidéo finale, une page qui explique nos étapes de production et les points d'approbation, et un formulaire de demande de renseignements.

Soumissions selon la durée, le style et les tours de révision

Définissez des paliers par style et un prix par seconde terminée ou par minute, puis ajoutez les étapes, le nombre de tours de révision inclus à chacune, les formats de livraison et les droits d'utilisation. Le client accepte en ligne, et la soumission acceptée devient le projet, avec ses étapes déjà configurées.

Crée une app de soumissions pour un studio d'animation. Tarifie selon la durée de la vidéo et le palier de style (motion design, 2D, 3D), liste chaque étape de production avec les tours de révision inclus, les formats de livraison et les droits d'utilisation, et permets au client d'accepter en ligne. Transforme une soumission acceptée en projet.

Réservations de pigistes avant la signature du storyboard

Les animateurs, designers et pigistes sont assignés aux étapes des projets par semaine, et l'horaire montre la charge de chaque personne. Les semaines réservées et libres des pigistes apparaissent à côté de celles du personnel, si bien que vous pouvez réserver de l'aide dès qu'un contrat est confirmé. Le temps de rendu et de révision interne a ses propres blocs.

Crée une app d'horaire pour mon studio d'animation qui affiche le personnel et les pigistes par semaine, l'étape de projet où se trouve chacun, la disponibilité des pigistes, ainsi que les blocs de rendu et de révision. Avertis-moi lorsqu'une personne est réservée sur deux projets la même semaine.

Factures par étapes qui suivent les approbations

Un acompte à l'acceptation, un paiement à l'approbation du storyboard, le solde à la livraison. Les tours de révision au-delà de ceux de la soumission deviennent automatiquement une ligne facturable, le travail pour les agences porte un numéro de bon de commande, et la facture renvoie à la licence et aux conditions d'utilisation convenues.

Crée une app de facturation pour un studio d'animation qui émet une facture d'acompte à l'acceptation de la soumission, une deuxième facture à l'approbation du storyboard et une dernière à la livraison. Ajoute les tours de révision supplémentaires comme lignes facturables, un champ de numéro de bon de commande pour les agences et les droits d'utilisation de la soumission.

Fixer les attentes avant la première image

La plupart des conflits au sujet de la rétroaction commencent parce que le client n'a jamais su quand les changements étaient peu coûteux et quand ils étaient coûteux. Publiez vos étapes sur le site, répétez-les dans la soumission avec les tours de révision par étape, et appliquez-les dans le portail avec un seul approbateur. Une refonte de personnage à l'étape des images de style coûte une après-midi ; le même changement après l'animation coûte une semaine. Lorsque le logiciel montre l'étape et qui l'a signée, cette discussion est courte et cordiale au lieu d'être tendue.

Page de processus sur le site
Tours de révision écrits dans chaque soumission
Un seul approbateur par projet dans le portail

Ce qu'il faut suivre après chaque projet

Consignez les heures estimées et réelles par étape, ainsi que les coûts des pigistes. Après trois ou quatre projets, un tableau de bord montrera où vous sous-estimez, habituellement les révisions et l'animatique. Demandez à Mythex un tableau de bord qui compare les deux par étape et qui liste les revenus par client et par type de service, pour voir si le travail en 3D ou les courtes vidéos pour les réseaux sociaux sont réellement plus rentables.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon studio d'animation. Chaque projet client passe par le scénario, le storyboard, les images de style, l'animatique, l'animation, le son et la livraison, avec une échéance. Les clients se connectent pour commenter les images et les codes temporels, et un approbateur signe chaque étape avant que la suivante ne commence. Suis les affectations des pigistes et émets les factures à l'acompte, à l'approbation du storyboard et à la livraison.

Questions

Les clients peuvent-ils commenter les storyboards et les animatiques?

Oui. Téléversez les images ou l'animatique dans le portail, et les clients laissent des commentaires liés à un numéro d'image ou à un code temporel. Tous les commentaires d'une étape sont regroupés, donc l'animateur travaille à partir d'une seule liste.

Puis-je héberger mon reel sur le site?

Oui. Vous pouvez téléverser la vidéo dans l'espace de fichiers du projet ou l'intégrer depuis l'endroit où vous l'hébergez déjà, comme Vimeo ou YouTube. Gardez-la courte et placez-la en haut de la page d'accueil.

Les soumissions et les factures peuvent-elles suivre nos paiements par étapes?

Oui. Décrivez vos étapes de paiement dans le chat, par exemple acompte, storyboard et livraison, et Mythex crée le flux de soumission et de facturation autour d'elles. Les paiements par carte exigent un fournisseur de paiement dans votre propre compte.

Ai-je besoin d'un développeur?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez et vous le modifiez en discutant dans le chat. Si quelqu'un dans l'équipe programme, le plan Pro lui permet de modifier le code, de l'exporter ou de le pousser sur GitHub.

Combien ça coûte?

Une première version peut être créée et mise en ligne sur le plan Free, qui offre des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Le plan Pro coûte $25/month avec plus de crédits, un domaine personnalisé et la modification du code.

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