Logiciel de réservation de camping et sites web créés en décrivant votre site

Mythex peut remplacer le plan papier d'un camping par un système de réservation qui connaît chaque emplacement, son branchement et sa limite de dimensions, facture des suppléments pour les chiens, les véhicules et les auvents, et perçoit un dépôt. Ajoutez un site web avec de vraies photos des emplacements, un portail pour les détenteurs saisonniers et une liste d'arrivées pour la réception, vérifiez-le dans un aperçu en direct, et publiez.

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Une disponibilité des emplacements fiable en août

Un camping fait l'essentiel de son année pendant quelques semaines de vacances scolaires et de longues fins de semaine, puis reste à moitié vide les jours de semaine du printemps et de l'automne. Les réservations arrivent par téléphone, par courriel et par des sites de réservation, et la disponibilité se calcule sur un plan papier aux crayonnés. Les clients arrivent avec une deuxième voiture, deux chiens et des amis qui ne figuraient pas à la réservation. Les détenteurs d'emplacements saisonniers paient par versements et posent des questions sur leur électricité. La réception se remplit le vendredi après-midi, les blocs sanitaires doivent être nettoyés à heure fixe, et le propane s'épuise la seule fin de semaine où l'on ne peut pas se faire livrer.

Disponibilité par emplacement avec branchements et limites de dimensions
Suppléments par personne, par chien, par véhicule et par auvent sur la réservation
Séjours minimums pendant les fêtes et les semaines de pointe
Emplacements saisonniers retirés de la disponibilité quotidienne
Dépôts avec solde dû avant l'arrivée

Des réservations par emplacement, avec chaque supplément

Les clients choisissent un type d'emplacement ou un numéro précis, avec le branchement, l'espace gravelé et la longueur maximale affichés. Les suppléments pour les personnes, les chiens, les véhicules et les auvents sont détaillés, les fins de semaine fériées imposent un séjour minimum, et un dépôt retient la réservation, le solde étant dû avant l'arrivée.

Créez un système de réservation pour mon camping. Nous avons 40 emplacements pour tentes, 25 emplacements pour caravanes et autocaravanes (avec branchement électrique, longueur maximale de 8 m) et 4 chalets. Les clients choisissent un type d'emplacement ou un numéro précis moyennant de petits frais. Prix par emplacement par nuit, plus des suppléments par adulte, enfant, chien, véhicule additionnel et auvent. Les fins de semaine fériées exigent 3 nuits minimum. Prélevez un dépôt de 25 % et le solde 14 jours avant l'arrivée.

Un plan du site et des photos honnêtes des emplacements

Montrez une carte des secteurs d'emplacements avec les branchements, l'ombre et la distance jusqu'au bloc sanitaire, avec de vraies photos de chaque type d'emplacement. Précisez les règles sur les chiens, les feux de camp, les heures de silence et les heures d'arrivée; listez les installations en étant honnête, y compris la couverture Wi-Fi; et donnez les directions pour les gros véhicules qui évitent les allées étroites.

Créez un site web pour mon camping avec une image de plan du site cliquable où chaque secteur d'emplacements affiche son type, son branchement, son ombre et des photos, une page de règlements (chiens en laisse, feux seulement dans les foyers, silence après 22 h, arrivées de 14 h à 20 h), une page sur les installations, et des directions pour les autocaravanes qui évitent le pont bas sur la route secondaire.

Un portail pour les détenteurs saisonniers, en premier

Les clients saisonniers sont avec vous toute la saison, paient par versements et posent toujours les mêmes questions. Une connexion affiche leur contrat, les paiements faits et dus, et les relevés du compteur d'électricité avec les frais. Les clients de fin de semaine voient leur réservation, leur solde, leur numéro d'emplacement et le code de la barrière, publié près de la date.

Créez un portail client pour mon camping. Les détenteurs d'emplacements saisonniers se connectent pour voir leur contrat, les versements avec leurs échéances et leur statut de paiement, et les relevés mensuels du compteur d'électricité avec les frais. Les clients de nuitée voient leur réservation, le solde dû et leur numéro d'emplacement, et le code de la barrière apparaît 48 heures avant l'arrivée.

Du bois de chauffage et des trousses de bienvenue qui attendent à l'emplacement

Offrez du bois de chauffage, du propane, des trousses petit-déjeuner et la location d'articles comme des vélos et des kayaks comme suppléments lors de la réservation. La liste d'arrivées indique quoi déposer à chaque emplacement, et les précommandes vous disent combien en stocker avant la fin de semaine.

Ajoutez une boutique aux réservations de mon camping où les clients ajoutent des sacs de bois de chauffage, des échanges de propane, une trousse petit-déjeuner et la location de vélos ou de kayaks à la journée. Les suppléments sont liés à la réservation, et la réception reçoit une liste quotidienne de ce qu'il faut livrer à quel emplacement.

L'occupation par type d'emplacement, semaine après semaine

Voyez les arrivées et les départs du jour, l'occupation par type d'emplacement et par semaine par rapport à la saison précédente, et les revenus des emplacements, des suppléments et de la boutique côte à côte. Être complet aux branchements et à moitié vide dans le champ de tentes est un signal pour changer les prix ou convertir l'espace.

Créez un tableau de bord pour mon camping qui affiche les arrivées et les départs du jour, l'occupation hebdomadaire des emplacements pour tentes, branchements et chalets comparée à la saison précédente, et les revenus répartis entre emplacements, suppléments et articles de la boutique.

Horaires du personnel saisonnier et rondes de nettoyage

Ajoutez du monde à la réception les vendredis après-midi, planifiez le nettoyage des blocs sanitaires à heure fixe pendant les semaines de pointe, et prévoyez les changements de chalets entre le départ de 10 h et l'arrivée de 15 h. Le personnel saisonnier vérifie ses quarts et ses tâches depuis le navigateur de son téléphone.

Créez une application de planification du personnel pour mon camping. La réception a besoin de 2 personnes les vendredis de 14 h à 20 h, les blocs sanitaires sont nettoyés à 7 h, 13 h et 18 h en juillet et en août, et les changements de chalets ont lieu entre le départ de 10 h et l'arrivée de 15 h. Le personnel se connecte sur son téléphone pour voir ses quarts et cocher ses tâches.

Du plan papier à la réservation par emplacement

Commencez par recopier le plan papier : donnez à chaque emplacement un numéro, un type, son branchement et sa longueur maximale, et marquez les emplacements saisonniers pour qu'ils n'apparaissent jamais dans la réservation de nuitées. Ensuite, saisissez les réservations existantes pour la prochaine saison avant d'ouvrir la réservation en ligne, pour qu'il n'y ait aucune double réservation. Faites passer les réservations téléphoniques par le même système dès le premier jour. Une fois les emplacements et les réservations en place, la liste d'arrivées, le portail et le tableau de bord d'occupation lisent tous les mêmes dossiers.

Numéros d'emplacement, types, branchements et longueurs
Prix par nuit, suppléments et séjours minimums
Réservations déjà prises pour la prochaine saison

Remplir avril et septembre avec une offre ciblée

L'été se vend tout seul. Les jours de semaine du printemps et de l'automne sont là où une page d'offres fait ses preuves : un tarif en milieu de semaine pour les retraités et les travailleurs à distance, une offre sur les chalets, ou un bloc d'emplacements pour un rassemblement de clubs de caravaning avec un seul contact et une liste de véhicules. Avant d'ouvrir les semaines de pointe au public, communiquez avec les familles qui sont revenues l'an dernier et offrez-leur d'abord leur emplacement préféré.

Une consigne pour commencer

Créez un système de réservation pour mon camping avec des emplacements numérotés pour tentes, caravanes et chalets, chacun avec son branchement et sa longueur maximale. Les clients réservent en ligne avec des suppléments par personne, par chien et par véhicule, un dépôt et un séjour minimum pendant les fêtes. Les emplacements saisonniers sont bloqués pour la réservation de nuitées. Donnez à la réception une liste quotidienne des arrivées avec les numéros d'emplacement.

Questions

Les clients peuvent-ils choisir un numéro d'emplacement précis?

Oui. Demandez une réservation par emplacement pour que les clients choisissent un numéro, ou laissez-les réserver un type et assignez vous-même les emplacements. Plusieurs terrains facturent de petits frais pour un emplacement choisi.

Puis-je facturer des suppléments pour les chiens, les véhicules et les auvents?

Oui. Les suppléments peuvent être fixés par nuit et détaillés sur la réservation, de sorte que le total soit clair avant que quiconque n'atteigne la barrière.

Puis-je percevoir des dépôts en ligne?

Oui. Fixez un dépôt et une date d'échéance du solde. Les paiements par carte passent par un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Les clients saisonniers peuvent-ils voir leur consommation d'électricité?

Oui. Consignez les relevés du compteur par emplacement, et ils apparaissent dans le portail de ce client avec les frais éventuels.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre site et Mythex construit le système de réservation avec un aperçu en direct. Modifiez ce que vous voulez par clavardage.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, avec des crédits quotidiens et sans carte. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code et plus de crédits.

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