Logiciel de réservation et sites de camping, créés en décrivant votre site

Mythex peut remplacer le plan papier d'un camping par un système de réservation qui connaît chaque emplacement, son branchement et sa limite de taille, facture des suppléments pour les chiens, les voitures et les auvents, et encaisse un acompte. Ajoutez un site avec de vraies photos d'emplacements, un espace pour les titulaires saisonniers et une liste d'arrivées pour l'accueil, vérifiez-le dans un aperçu en direct et publiez-le.

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Une disponibilité des emplacements fiable en août

Un camping réalise l'essentiel de son année pendant quelques semaines de vacances scolaires et de longs week-ends, puis reste à moitié vide les jours de semaine du printemps et de l'automne. Les réservations arrivent par téléphone, par e-mail et par les sites de réservation, et la disponibilité se calcule sur un plan papier avec des traits de crayon. Les clients arrivent avec une deuxième voiture, deux chiens et des amis qui ne figuraient pas sur la réservation. Les titulaires d'emplacements saisonniers paient en plusieurs fois et demandent des détails sur leur électricité. L'accueil fait la queue le vendredi après-midi, les blocs sanitaires doivent être nettoyés à heure fixe, et le propane s'épuise le seul week-end où la livraison est impossible.

Disponibilité par emplacement avec branchements et limites de taille
Suppléments par personne, chien, voiture et auvent sur la réservation
Séjours minimum les jours fériés et pendant les semaines de pointe
Emplacements saisonniers retirés de la disponibilité nocturne
Acomptes avec solde dû avant l'arrivée

Réservations par emplacement, avec tous les suppléments

Les clients choisissent un type d'emplacement ou un numéro précis, avec le branchement, l'aire stabilisée et la longueur maximale affichés. Les suppléments pour les personnes, les chiens, les voitures et les auvents sont détaillés, les week-ends fériés imposent un séjour minimum, et un acompte bloque la réservation, le solde étant dû avant l'arrivée.

Créez un système de réservation pour mon camping. Nous avons 40 emplacements tente, 25 emplacements caravane et camping-car (avec branchement électrique, longueur maximale 8 m) et 4 chalets. Les clients choisissent un type d'emplacement ou un numéro précis pour un petit supplément. Tarif par emplacement et par nuit, plus suppléments par adulte, enfant, chien, voiture supplémentaire et auvent. Les week-ends de jours fériés exigent 3 nuits minimum. Prenez un acompte de 25 % et le solde 14 jours avant l'arrivée.

Un plan du site et des photos d'emplacements honnêtes

Affichez une carte des zones d'emplacements avec les branchements, l'ombre et la distance jusqu'au bloc sanitaire, avec de vraies photos de chaque type d'emplacement. Énoncez clairement les règles sur les chiens, les feux, le calme après 22 h et les heures d'arrivée, listez les équipements honnêtement, y compris la couverture Wi-Fi, et donnez l'itinéraire pour les gros véhicules qui évitent les voies étroites.

Créez un site pour mon camping avec une image cliquable du plan du site où chaque zone d'emplacements affiche son type, son branchement, son ombre et des photos, une page de règlement (chiens tenus en laisse, feux uniquement dans les foyers, calme après 22 h, arrivées de 14 h à 20 h), une page des équipements, et l'itinéraire pour les camping-cars évitant le pont bas sur la route départementale.

Un espace d'abord pour les titulaires saisonniers

Les clients saisonniers sont là toute la saison, paient en plusieurs fois et posent les mêmes questions. Un accès leur montre leur contrat, les paiements effectués et restants, ainsi que les relevés mensuels du compteur électrique et les frais. Les clients de week-end voient leur réservation, leur solde, leur numéro d'emplacement et le code du portail, publié peu avant la date.

Créez un espace client pour mon camping. Les titulaires d'emplacements saisonniers se connectent pour voir leur contrat, les paiements par échéance avec dates et statut payé, et les relevés mensuels du compteur électrique avec les frais. Les clients de nuitée voient leur réservation, le solde dû et leur numéro d'emplacement, et le code du portail apparaît 48 heures avant l'arrivée.

Bois de chauffage et kits d'accueil prêts à l'emplacement

Proposez du bois de chauffage, du propane, des kits petit-déjeuner et des locations comme vélos et kayaks en suppléments lors de la réservation. La liste d'arrivées indique ce qu'il faut déposer à chaque emplacement, et les précommandes vous disent combien stocker avant le week-end.

Ajoutez une boutique à mes réservations de camping où les clients ajoutent des sacs de bois de chauffage, des échanges de bouteilles de propane, un kit petit-déjeuner et la location de vélo ou de kayak à la journée. Les suppléments sont rattachés à la réservation, et l'accueil reçoit chaque jour une liste de ce qu'il faut livrer à quel emplacement.

Occupation par type d'emplacement, semaine après semaine

Consultez les arrivées et départs du jour, l'occupation par type d'emplacement et par semaine par rapport à la saison précédente, et les revenus des emplacements, des suppléments et de la boutique côte à côte. Être complet sur les branchements et à moitié vide sur le champ de tentes est un signal pour changer les prix ou transformer l'espace.

Créez un tableau de bord pour mon camping affichant les arrivées et départs du jour, l'occupation hebdomadaire des emplacements tente, branchement et chalets comparée à la saison précédente, et les revenus répartis entre emplacements, suppléments et boutique.

Plannings du personnel saisonnier et rondes de nettoyage

Ajoutez du monde à l'accueil les vendredis après-midi, planifiez le nettoyage des blocs sanitaires à heure fixe pendant les semaines de pointe, et organisez les changements de chalets entre le départ à 10 h et l'arrivée à 15 h. Le personnel saisonnier consulte ses horaires et ses tâches depuis un navigateur sur son téléphone.

Créez une application de planning du personnel pour mon camping. L'accueil a besoin de 2 personnes les vendredis de 14 h à 20 h, les blocs sanitaires sont nettoyés à 7 h, 13 h et 18 h en juillet et août, et les changements de chalets ont lieu entre le départ de 10 h et l'arrivée de 15 h. Le personnel se connecte sur son téléphone pour voir ses horaires et cocher ses tâches.

Du plan papier à la réservation par emplacement

Recopiez d'abord le plan papier : donnez un numéro, un type, son branchement et sa longueur maximale à chaque emplacement, et marquez les emplacements saisonniers pour qu'ils n'apparaissent jamais en réservation de nuitée. Saisissez ensuite les réservations déjà prises pour la saison prochaine avant d'ouvrir la réservation en ligne, pour ne pas faire de double réservation. Passez les réservations par téléphone dans le même système dès le premier jour. Une fois les emplacements et les réservations saisis, la liste d'arrivées, l'espace client et le tableau d'occupation lisent tous les mêmes fiches.

Numéros, types, branchements et longueurs des emplacements
Tarifs par nuit, suppléments et séjours minimum
Réservations déjà prises pour la saison prochaine

Remplir avril et septembre avec une offre ciblée

L'été se vend de lui-même. Les jours de semaine du printemps et de l'automne sont là où une page d'offre est utile : un tarif en milieu de semaine pour les retraités et les télétravailleurs, une offre sur les chalets, ou un bloc d'emplacements pour un rassemblement de clubs de caravaning avec un contact unique et une liste de véhicules. Avant d'ouvrir les semaines de pointe au public, contactez les familles revenues l'an dernier et proposez-leur d'abord leur emplacement préféré.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de réservation pour mon camping avec des emplacements tente, caravane et chalets numérotés, chacun avec son branchement et sa longueur maximale. Les clients réservent en ligne avec des suppléments par personne, par chien et par voiture, un acompte et un séjour minimum les jours fériés. Les emplacements saisonniers sont bloqués pour la réservation de nuitée. Donnez à l'accueil une liste d'arrivées quotidienne avec les numéros d'emplacement.

Questions

Les clients peuvent-ils choisir un numéro d'emplacement précis ?

Oui. Demandez une réservation par emplacement pour que les clients choisissent un numéro, ou laissez-les réserver un type et attribuez vous-même les emplacements. De nombreux campings facturent un petit supplément pour un emplacement choisi.

Puis-je facturer un supplément pour les chiens, les voitures et les auvents ?

Oui. Les suppléments peuvent être facturés par nuit et détaillés sur la réservation, pour que le total soit clair avant que quiconque n'arrive à la barrière.

Puis-je encaisser des acomptes en ligne ?

Oui. Fixez un acompte et une date d'échéance du solde. Les paiements par carte passent par un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Les clients saisonniers peuvent-ils voir leur consommation électrique ?

Oui. Saisissez les relevés de compteur par emplacement, et ils apparaissent dans l'espace de ce client avec les frais éventuels.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre camping et Mythex crée le système de réservation avec un aperçu en direct. Modifiez ce que vous voulez en discutant.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free avec des crédits quotidiens et sans carte. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code et davantage de crédits.

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