Créez le site, les soumissions et le suivi de projets de votre atelier de menuiserie avec l'IA

Mythex crée les logiciels qu'un atelier de menuiserie utilise vraiment : un site portfolio avec un formulaire de demande qui demande les dimensions de la pièce et des photos, un générateur de soumissions qui réutilise vos composantes standard, et une seule fiche de projet qui suit chaque commande de l'évaluation sur place jusqu'à l'installation. Vous décrivez le fonctionnement de votre atelier avec des mots simples, vous le voyez prendre forme dans un aperçu en direct, puis vous le publiez à une vraie adresse web.

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Ce dont une entreprise d'ébénisterie sur mesure a besoin dans ses logiciels

Chaque commande commence de la même façon : un appel téléphonique ou un message Instagram au sujet de meubles encastrés, d'une garde-robe dans un grenier en pente ou d'une cuisine, suivi d'une évaluation, de mesures, d'un dessin et d'une soumission. Des semaines passent entre le premier contact et la première coupe, et les détails se dispersent dans des carnets de croquis, des tableurs de listes de coupe, des listes de prix des fournisseurs et un agenda de visites sur place. La soumission est la partie la plus lente, parce que chacune est refaite à partir de zéro. Ce qui aide, c'est un dossier de travail unique qui contient les notes d'évaluation, le dessin signé par le client, le bois commandé, les heures passées et la date d'installation convenue avec l'entrepreneur.

Demandes qui saisissent les dimensions, les photos et le budget avant que vous ne vous déplaciez
Soumissions assemblées à partir de composantes enregistrées et des taux de matériaux actuels
Approbation écrite des dessins et des finis avant de commander le bois
Paiements échelonnés : acompte pour les matériaux, versement intermédiaire, solde à l'installation
Temps de fabrication à l'atelier et installations sur place dans un même calendrier
Stock de chutes et de panneaux à vérifier avant d'en acheter davantage

Un site portfolio qui montre votre délai de livraison

Regroupez vos réalisations par type, comme les cuisines, les garde-robes encastrées, les meubles autonomes et la restauration, et nommez le bois et le fini de chacune. Expliquez votre processus en cinq étapes simples et placez votre délai de livraison actuel près du haut de la page, pour que les personnes qui vous contactent soient prêtes à attendre. Le formulaire de demande enregistre chaque message avec les dimensions de la pièce et les photos en pièce jointe.

Créez un site web pour mon atelier de menuiserie avec un portfolio regroupé par cuisines, garde-robes, meubles et restauration, chaque projet indiquant le bois et le fini. Ajoutez une page sur le processus, une bannière de délai de livraison que je peux modifier, et un formulaire de demande qui accepte les dimensions de la pièce et le téléversement de photos.

Un générateur de soumissions à partir de vos propres composantes

Enregistrez les éléments que vous chiffrez sans cesse : un mètre d'étagère, une caisse standard, une porte, une finition au pulvérisateur au mètre carré, une journée de pose. Chaque soumission est construite à partir de ces lignes, peut montrer le chêne et le MDF peint côte à côte, porte le dessin en pièce jointe et expire après un nombre de jours déterminé, parce que le prix du bois varie.

Créez un générateur de soumissions pour la menuiserie sur mesure. Je veux une bibliothèque de composantes avec matériau, heures de main-d'œuvre et prix, des soumissions construites à partir de ces lignes avec des options comme chêne ou MDF peint, un dessin en pièce jointe, une expiration après 30 jours et un PDF pour le client.

Un portail client pour les dessins et l'approbation

Chaque client se connecte pour voir le dernier dessin, la soumission, les échantillons de finis qu'il a choisis et les photos d'avancement prises à l'établi. Un bouton d'approbation enregistre qui a approuvé quelle version et quand, ce qui met fin aux discussions sur la profondeur ou la couleur une fois la pièce fabriquée. La date d'installation et les notes de préparation du chantier se trouvent sur la même page.

Créez un portail client pour mon atelier de menuiserie où chaque client voit ses dessins, sa soumission et ses finis choisis, approuve une version du dessin avec un bouton d'approbation, et voit les photos d'avancement, la date d'installation et les notes de préparation.

Un suivi des demandes qui sait qui a envoyé le travail

Faites passer chaque demande du premier contact à la visite d'évaluation planifiée, à la soumission, puis à gagnée ou perdue, et notez la raison lorsque vous perdez une commande. Associez chaque prospect à sa source, surtout les entrepreneurs, les architectes et les designers d'intérieur qui vous confient des travaux, pour voir quels partenaires vous apportent les meilleures commandes.

Créez un CRM pour un atelier de menuiserie avec les étapes demande, visite d'évaluation planifiée, soumise, gagnée et perdue, une raison de perte, une source de recommandation incluant les entrepreneurs et les designers nommés, et une liste des anciens clients avec ce que nous avons construit pour chacun.

Un planificateur de l'atelier et des installations

Placez le temps d'établi, les plages de la cabine de pulvérisation et les installations sur place dans un même calendrier, pour que deux projets n'aient jamais besoin de la cabine le même jour. Planifiez chaque installation à rebours à partir du temps de séchage du fini, et gardez les dates des autres corps de métier sur le projet, pour ne pas installer une cuisine avant que le plâtrier ait terminé.

Créez un planificateur pour mon atelier qui affiche les journées de fabrication par projet, les réservations de la cabine de pulvérisation et les dates d'installation, avec un écart de temps de séchage après la finition, et un champ indiquant quand l'entrepreneur ou le peintre est sur place.

Registres de stock pour les panneaux, les bois francs et les chutes

Inscrivez les panneaux et les bois francs par essence, épaisseur et dimension, la quincaillerie comme les charnières et les coulisses avec leurs seuils de réapprovisionnement, et les chutes utilisables par dimension. Avant de commander une nouvelle planche de chêne pour une petite tablette, vous vérifiez la liste des chutes depuis votre téléphone, près du rack.

Créez une application d'inventaire pour un atelier de menuiserie : panneaux et bois francs par essence, épaisseur et dimension, charnières et coulisses avec seuils de réapprovisionnement, et une liste de chutes que je peux chercher par longueur et largeur depuis mon téléphone.

Votre site d'atelier et vos soumissions dès le premier jour

Commencez par les deux éléments qui vous coûtent le plus de temps. D'abord le site et le formulaire de demande, parce qu'un formulaire qui demande la largeur de l'alcôve, la hauteur du plafond et quelques photos vous permet d'établir un prix approximatif avant de vous déplacer. Ensuite, la bibliothèque de composantes derrière vos soumissions. Saisissez vos dix unités les plus courantes avec le matériau et les heures, et la prochaine soumission prend quelques minutes. Le portail, le planificateur et la liste de stock peuvent suivre une fois que ces éléments fonctionnent.

Cinq à dix projets au portfolio avec de vraies photos
Votre délai de livraison actuel
Dix composantes de soumission enregistrées avec leurs taux
Conditions de dépôt rédigées une fois et réutilisées

Des listes de coupe et des carnets de croquis à un seul dossier de travail

La plupart des ateliers ont déjà l'information; elle se trouve seulement à trop d'endroits. Exportez votre tableur de projets passés, importez-le, puis joignez les notes d'évaluation, les dessins et les photos à chaque projet au fur et à mesure. Quand un client vous appelle deux ans plus tard pour assortir une bibliothèque, le bois, le fini et les dimensions se trouvent dans le même dossier que la soumission originale.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon atelier de menuiserie qui fabrique des meubles sur mesure, des garde-robes encastrées et des cuisines. J'ai besoin d'un site portfolio avec un formulaire de demande pour les dimensions des pièces et les photos, d'un générateur de soumissions qui utilise des composantes enregistrées avec matériaux et heures de main-d'œuvre, et d'une fiche de projet pour chaque travail, de l'évaluation à l'installation, avec dessins, approbation, dépôt et date d'installation. Ajoutez un accès pour moi et mes deux menuisiers.

Questions

Les clients peuvent-ils envoyer les mesures de leur pièce et des photos par mon site?

Oui. Demandez un formulaire de demande avec des champs pour les dimensions et un téléversement de photos. Chaque envoi est enregistré avec ses fichiers, pour que vous puissiez examiner l'espace avant de décider si vous planifiez une évaluation.

Puis-je prendre un acompte pour les matériaux avant de commander le bois?

Vous pouvez configurer des factures échelonnées pour l'acompte, le versement intermédiaire et le solde final, et suivre ce qui a été payé. Accepter les paiements par carte en ligne exige de connecter un fournisseur de paiement avec votre propre compte, que Mythex peut intégrer à l'application.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant, Mythex écrit l'application et l'affiche dans un aperçu en direct. Vous la modifiez en clavardant, et un éditeur de code est là si vous voulez regarder sous le capot.

Peut-on essayer gratuitement?

Oui. Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute la modification du code, l'exportation, GitHub et un domaine personnalisé.

Mes poseurs peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone sur le chantier?

Oui. L'application publiée fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Avec le forfait Pro, vous pouvez aussi en faire des applis Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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