Créez le site, les devis et le suivi de chantiers de votre atelier de menuiserie avec l'IA

Mythex construit les logiciels qu'un atelier de menuiserie utilise réellement : un site vitrine avec un formulaire de demande qui demande les dimensions de la pièce et des photos, un générateur de devis qui réutilise vos composants standard, et une seule fiche de projet qui suit chaque commande de la prise de cotes à la pose. Vous décrivez le fonctionnement de votre atelier en termes simples, vous le voyez prendre forme dans un aperçu en direct, et vous le publiez à une vraie adresse.

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Ce dont une menuiserie sur mesure a besoin dans son logiciel

Chaque commande commence de la même façon : un appel téléphonique ou un message sur Instagram pour un meuble d'alcôve, une penderie dans des combles en pente ou une cuisine, suivi d'un relevé, de mesures, d'un plan et d'un devis. Il s'écoule des semaines entre le premier contact et la première coupe, et les détails se dispersent entre les carnets de croquis, les tableurs de débit, les tarifs des fournisseurs et l'agenda des visites de chantier. Le devis est l'étape la plus lente, car chacun est refait de zéro. Ce qui aide, c'est un dossier unique qui réunit les notes de relevé, le plan signé par le client, le bois commandé, les heures passées et la date de pose convenue avec le maçon.

Des demandes qui recueillent les cotes, les photos et le budget avant le déplacement
Des devis assemblés à partir de composants enregistrés et des tarifs de matériaux actuels
Validation écrite des plans et des finitions avant la commande de bois
Paiements échelonnés : acompte matériaux, acompte intermédiaire, solde à la pose
Temps de fabrication à l'atelier et poses sur chantier dans un même calendrier
Chutes et panneaux en stock à vérifier avant d'en racheter

Un site vitrine qui affiche votre délai

Regroupez vos réalisations par type, par exemple cuisines, penderies sur mesure, meubles et restauration, et indiquez le bois et la finition de chaque projet. Décrivez votre méthode en cinq étapes simples et placez le délai actuel en haut de page, afin que les personnes qui vous contactent sachent qu'il faudra patienter. Le formulaire de demande enregistre chaque message avec les dimensions de la pièce et les photos jointes.

Créez un site pour mon atelier de menuiserie avec un portfolio regroupé en cuisines, penderies, meubles et restauration, chaque projet indiquant le bois et la finition. Ajoutez une page sur la méthode de travail, une bannière de délai que je peux modifier, et un formulaire de demande qui accepte les dimensions de la pièce et le téléversement de photos.

Un générateur de devis construit à partir de vos propres composants

Enregistrez les éléments que vous chiffrez sans cesse : un mètre d'étagère, un caisson standard, une porte, une finition au pistolet au mètre carré, une journée de pose. Chaque devis est assemblé à partir de ces lignes, peut présenter côte à côte du chêne et du MDF peint, joint le plan en pièce jointe et expire après un nombre de jours défini, car les prix du bois évoluent.

Créez un générateur de devis pour la menuiserie sur mesure. Je veux une bibliothèque de composants avec matériau, heures de main-d'œuvre et prix, des devis construits à partir de ces lignes avec des options comme chêne ou MDF peint, un plan en pièce jointe, une validité de 30 jours et un PDF pour le client.

Un espace client pour les plans et la validation

Chaque client se connecte pour voir le dernier plan, le devis, les échantillons de finition qu'il a choisis et les photos d'avancement prises à l'atelier. Un bouton de validation enregistre qui a approuvé quelle version et à quelle date, ce qui met fin aux discussions sur la profondeur ou la couleur une fois le meuble fabriqué. La date de pose et les notes de préparation du chantier figurent sur la même page.

Créez un espace client pour mon atelier de menuiserie où chaque client voit ses plans, son devis et les finitions choisies, valide une version du plan avec un bouton de validation, et consulte les photos d'avancement, la date de pose et les notes de préparation.

Un suivi des demandes qui sait qui envoie les chantiers

Faites passer chaque demande du premier contact à la visite de relevé, au devis, puis à la commande gagnée ou perdue, et notez le motif lorsque vous perdez une affaire. Étiquetez chaque prospect avec sa source, en particulier les maçons, architectes et décorateurs qui vous confient des chantiers, afin de savoir quels partenaires vous apportent les meilleures commandes.

Créez un CRM pour un atelier de menuiserie avec les étapes demande, relevé programmé, devis, gagné et perdu, un motif de perte, une source d'apport d'affaires incluant les maçons et décorateurs par nom, et une liste des anciens clients avec ce que nous avons réalisé pour eux.

Un planning d'atelier et de pose

Placez le temps d'établi, les créneaux de cabine de peinture et les poses sur chantier dans un seul calendrier, pour que deux chantiers n'aient jamais besoin de la cabine le même jour. Planifiez chaque pose à rebours à partir du temps de séchage de la finition, et gardez sur le dossier les dates des autres corps de métier, pour ne pas poser une cuisine avant que le plâtrier ait fini.

Créez un planning pour mon atelier affichant les jours de fabrication par chantier, les réservations de cabine de peinture et les dates de pose, avec un délai de séchage après la finition et un champ indiquant quand le maçon ou le peintre est sur place.

Fiches de stock pour panneaux, bois massif et chutes

Listez les panneaux et les bois massifs par essence, épaisseur et dimension, la quincaillerie comme les charnières et les glissières avec les seuils de réapprovisionnement, et les chutes utilisables par dimension. Avant de commander une nouvelle planche de chêne pour une petite étagère, vous consultez la liste des chutes depuis votre téléphone, devant le casier.

Créez une application d'inventaire pour un atelier de menuiserie : panneaux et bois massifs par essence, épaisseur et dimension, charnières et glissières avec seuils de réapprovisionnement, et une liste de chutes que je peux rechercher par longueur et largeur depuis mon téléphone.

Votre site d'atelier et vos devis dès le premier jour

Commencez par les deux éléments qui vous font perdre le plus de temps. D'abord le site et le formulaire de demande, car un formulaire qui demande la largeur de l'alcôve, la hauteur sous plafond et quelques photos permet d'estimer à peu près le prix avant la visite. Ensuite, la bibliothèque de composants derrière vos devis. Saisissez vos dix éléments les plus fréquents avec matériau et heures, et le devis suivant ne prendra que quelques minutes. L'espace client, le planning et le stock peuvent suivre une fois ces éléments en place.

Cinq à dix réalisations avec de vraies photos
Votre délai actuel
Dix composants de devis enregistrés avec leurs tarifs
Conditions d'acompte rédigées une fois et réutilisées

Des fiches de débit et des carnets de croquis à un seul dossier

La plupart des ateliers disposent déjà des informations, mais elles sont éparpillées. Exportez votre tableur des chantiers passés et importez-le, puis joignez au fur et à mesure les notes de relevé, les plans et les photos à chaque projet. Lorsqu'un client vous appelle deux ans plus tard pour assortir une bibliothèque, le bois, la finition et les cotes figurent dans la même fiche que le devis d'origine.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon atelier de menuiserie qui fabrique des meubles sur mesure, des penderies et des cuisines. J'ai besoin d'un site vitrine avec un formulaire de demande pour les dimensions des pièces et les photos, d'un générateur de devis utilisant des composants enregistrés avec matériaux et heures de main-d'œuvre, et d'une fiche de projet pour chaque chantier, du relevé à la pose, avec plans, validation, acompte et date de pose. Ajoutez un accès pour moi et mes deux menuisiers.

Questions

Les clients peuvent-ils envoyer les mesures des pièces et des photos via mon site ?

Oui. Demandez un formulaire de demande avec des champs pour les dimensions et un téléversement de photos. Chaque envoi est enregistré avec ses fichiers, de sorte que vous pouvez examiner l'espace avant de décider de programmer un relevé.

Puis-je demander un acompte pour les matériaux avant de commander le bois ?

Vous pouvez créer des factures échelonnées pour l'acompte, l'intermédiaire et le solde final, et suivre ce qui a été payé. Accepter les paiements par carte en ligne suppose de connecter un prestataire de paiement avec votre propre compte, que Mythex peut intégrer à l'application.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant, Mythex écrit l'application et l'affiche dans un aperçu en direct. Vous la modifiez en discutant, et un éditeur de code est disponible si vous voulez regarder ce qu'il y a dessous.

Peut-on essayer gratuitement ?

Oui. Le forfait Gratuit ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois et ajoute la modification du code, l'export, GitHub et un domaine personnalisé.

Mes poseurs peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone, sur chantier ?

Oui. L'application publiée fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, vous pouvez aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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