Applications pour doulas organisées autour des dates prévues et de la garde sur appel

Avec Mythex, une doula peut créer un site qui indique les mois d’accouchement encore disponibles, une réservation qui limite le nombre de naissances par mois, un portail client où les préférences de naissance et les contacts sont prêts pour une doula de relève à 3 h du matin, et des factures dont le solde est dû avant le début de la garde. Décrivez votre pratique et publiez le tout avec une base de données.

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Pourquoi l’agenda d’une doula est différent

Tout dans une pratique de doula repose sur une date prévue qui n’est qu’une estimation. Les familles réservent des mois à l’avance, se rencontrent pour des séances prénatales, et à partir d’environ 37 semaines la doula est de garde jusqu’à la naissance, qui peut survenir quelques semaines plus tôt ou deux semaines plus tard. Deux clientes dont les dates prévues sont à dix jours d’intervalle peuvent entrer en travail la même nuit; la relève est donc organisée avec d’autres doulas, habituellement dans un groupe de clavardage. Les contrats, les dépôts et les heures de soutien postnatal sont conservés à des endroits différents. Une doula a besoin d’un logiciel qui traite le mois de la date prévue comme une capacité, qui garde les préférences de naissance accessibles à une doula de relève, et qui cale les paiements pour que personne n’ait à être relancé après la naissance.

Disponibilité par mois d’accouchement : ouvert, limité, complet
Un plafond de clientes pour la naissance par mois prévu
Fenêtre de garde calculée à partir de la date prévue
Préférences de naissance et contacts partagés avec la doula de relève assignée
Solde dû avant le début de la garde
Heures de soutien postnatal utilisées et restantes

Une réservation qui tient compte de votre plafond mensuel

Les appels de découverte, les séances de planification prénatale et les visites postnatales sont des types distincts. Les forfaits de naissance cessent d’être vendus lorsqu’un mois d’accouchement atteint votre plafond, les visites postnatales ne s’ouvrent qu’une fois la date de naissance enregistrée, et le lieu des visites à domicile est indiqué.

Créez une réservation pour ma pratique de doula avec des appels de découverte de 30 minutes, des séances de planification prénatale de 2 heures à domicile, et des visites postnatales qui ne peuvent être réservées qu’après l’enregistrement de la date de naissance. Limitez les clientes pour la naissance à 3 par mois prévu et arrêtez les nouvelles réservations de naissance lorsqu’un mois est complet.

Un portail client prêt pour une relève à 3 h du matin

Les clientes voient leur forfait, les dates des séances et la date de début de la garde. Les préférences de naissance, les contacts clés et les coordonnées de l’hôpital ou du centre de naissance sont accessibles à la doula et à la doula de relève assignée, avec le contrat signé, l’état des paiements et les heures postnatales restantes.

Créez un portail client pour ma pratique de doula. Les clientes se connectent pour voir leur forfait, les dates des séances prénatales et la date de début de la garde, rédiger leurs préférences de naissance avec moi, et voir leur contrat, leurs paiements et les heures postnatales restantes. Un rôle de doula de relève ne voit que les clientes qui lui sont assignées.

Un site qui répond à la question de la relève

Forfaits de soutien à la naissance, au postnatal et aux cours prénataux, explication de la période de garde et de la façon de vous joindre, profils de vos doulas de relève nommées avec photos, mois d’accouchement encore libres, et mention claire que le soutien d’une doula n’est pas médical.

Créez un site web pour ma pratique de doula avec des forfaits de soutien à la naissance, au postnatal et aux cours prénataux, une explication de la garde sur appel, des profils de doulas de relève, une section de disponibilité par mois d’accouchement que je mets à jour depuis une page d’administration, et une mention que le soutien d’une doula n’est pas médical.

Des clientes classées selon la date prévue

Chaque cliente a une date prévue, un lieu d’accouchement, un forfait et une fenêtre de garde. Les demandes d’appel de découverte restent suivies jusqu’à la réservation ou jusqu’à ce que la personne choisisse quelqu’un d’autre; les références de sages-femmes et d’anciennes clientes sont consignées, et les anciennes clientes restent au dossier avec la date de naissance de leur bébé.

Créez un CRM pour doula avec la date prévue, le lieu d’accouchement, le forfait et la fenêtre de garde de chaque cliente, une liste triée par date prévue qui met en évidence les clientes déjà en garde, les demandes d’appel de découverte jusqu’à réservation ou perte, la source de recommandation, et les anciennes clientes avec la date de naissance de leur bébé.

Solde dû à 36 semaines, et non après la naissance

Un dépôt réserve une place dans un mois d’accouchement, la date du solde est calculée à partir de la date prévue de chaque cliente, les heures postnatales supplémentaires sont facturées séparément, et votre politique en cas de naissance avant votre arrivée figure sur la facture.

Créez la facturation d’une pratique de doula : un dépôt pour réserver un mois d’accouchement, le solde dû 4 semaines avant la date prévue de chaque cliente, les heures postnatales supplémentaires facturées séparément, et ma politique en cas de naissance hâtive imprimée sur chaque facture.

Des cours prénataux que les partenaires peuvent suivre aussi

De courtes leçons en ligne sur les étapes du travail, les mesures de confort et la préparation d’un plan de naissance, ainsi que des leçons postnatales non médicales, avec une deuxième connexion pour le partenaire de naissance.

Créez un cours prénatal en ligne pour mes clientes doulas avec des leçons sur les étapes du travail, les mesures de confort et la planification de la naissance, une section postnatale non médicale, et une connexion liée pour le partenaire de naissance.

Information de santé et limites du rôle

Les clientes communiquent des détails sur leur grossesse, leurs préférences de naissance et parfois leur histoire médicale, qui sont des données de santé sensibles. Prévoyez des connexions pour les clientes, un rôle de relève qui ne voit que les clientes assignées et un stockage privé. Convenez à l’avance avec chaque cliente des personnes qui peuvent voir son dossier. Précisez clairement que le soutien d’une doula n’est pas médical, et vérifiez les règles sur les données de santé là où vous exercez.

La relève ne voit que les clientes assignées
Consentement de la cliente pour le partage
Formulation non médicale partout

Du clavardage de groupe à un plan de relève

Commencez par inscrire chaque cliente actuelle avec sa date prévue et sa fenêtre de garde. Les chevauchements deviennent visibles immédiatement. Assignez une relève à chaque paire qui se chevauche dans l’application, et gardez le clavardage de groupe pour les messages urgents seulement, les détails restant dans le portail.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma pratique de doula. Le site indique quels mois d’accouchement sont ouverts, limités ou complets, et les familles réservent un appel de découverte. Je n’accepte pas plus de 3 clientes pour la naissance par mois prévu. Chaque cliente se connecte pour voir son forfait, les dates des séances et la date de début de la garde, et pour rédiger ses préférences de naissance, que sa doula de relève assignée peut aussi lire. Les soldes sont dus 4 semaines avant la date prévue.

Questions

Puis-je limiter le nombre de naissances que j’accepte chaque mois?

Oui. Demandez un nombre maximal de clientes pour la naissance par mois prévu, qui arrête les nouvelles réservations une fois atteint.

Une doula de relève peut-elle voir les préférences de naissance d’une cliente?

Oui. Demandez un rôle de relève qui ne voit que les clientes qui lui sont assignées, et convenez-en à l’avance avec chaque cliente.

Les clientes peuvent-elles payer leur dépôt en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Le dépôt est inscrit au mois d’accouchement de la cliente.

Puis-je montrer les mois d’accouchement pour lesquels il me reste de la place?

Oui. Demandez une section de disponibilité qui liste les prochains mois comme ouverts, limités ou complets, mise à jour depuis l’espace d’administration ou à partir de vos réservations.

Est-ce gratuit pour commencer?

Oui. Le forfait gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Le forfait Pro à $25/month ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l’exportation.

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