Applications pour doulas, organisées autour des dates prévues et des gardes

Mythex permet à une doula de créer un site qui indique les mois de terme encore disponibles, une réservation qui plafonne le nombre de naissances par mois, un espace client où les souhaits de naissance et les contacts sont prêts pour une doula remplaçante à 3 h du matin, et des factures dont le solde est exigible avant le début de la garde. Décrivez votre activité et publiez avec une base de données.

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Pourquoi le calendrier d'une doula est différent

Tout dans l'activité d'une doula dépend d'une date prévue qui n'est qu'une estimation. Les familles réservent plusieurs mois à l'avance, se rencontrent pour des séances prénatales, et à partir d'environ 37 semaines la doula est de garde jusqu'à l'arrivée du bébé, qui peut survenir plusieurs semaines en avance ou deux semaines en retard. Deux clientes dont les termes sont à dix jours d'écart peuvent accoucher la même nuit ; la garde s'organise donc avec d'autres doulas, généralement dans un groupe de discussion. Contrats, acomptes et heures du post-partum sont rangés à des endroits différents. Une doula a besoin d'un logiciel qui traite le mois de terme comme une capacité, garde les souhaits de naissance accessibles à une remplaçante et échelonne les paiements pour que personne n'ait à être relancé après l'accouchement.

Disponibilité par mois de terme : ouvert, limité, complet
Plafond de clientes pour les naissances par mois de terme
Période de garde calculée à partir de la date prévue
Souhaits de naissance et contacts partagés avec la remplaçante assignée
Solde exigible avant le début de la garde
Heures de post-partum utilisées et restantes

Une réservation qui connaît votre plafond mensuel

Les appels de découverte, les séances de préparation prénatale et les visites du post-partum sont des types distincts. Les forfaits naissance cessent d'être vendus quand un mois de terme atteint votre plafond, les visites du post-partum ne s'ouvrent qu'après enregistrement de la date de naissance, et le lieu des visites à domicile est noté.

Créez une réservation pour mon activité de doula avec des appels de découverte de 30 minutes, des séances de préparation prénatale de 2 heures au domicile de la cliente, et des visites du post-partum qui ne peuvent être réservées qu'après enregistrement de la date de naissance. Limitez les clientes pour la naissance à 3 par mois de terme et arrêtez les nouvelles réservations de naissance dès qu'un mois est complet.

Un espace client prêt pour une passation à 3 h du matin

Les clientes voient leur forfait, les dates des séances et la date de début de garde. Les souhaits de naissance, les contacts clés et les informations sur la maternité ou la maison de naissance sont accessibles à la doula et à la remplaçante assignée, avec le contrat signé, l'état des paiements et les heures de post-partum restantes.

Créez un espace client pour mon activité de doula. Les clientes se connectent pour voir leur forfait, les dates des séances prénatales et la date de début de garde, rédiger leurs souhaits de naissance avec moi, et consulter leur contrat, leurs paiements et les heures de post-partum restantes. Un rôle de doula remplaçante ne voit que les clientes qui lui sont assignées.

Un site qui répond à la question de la garde

Forfaits de naissance, de post-partum et de cours prénataux, explication du fonctionnement de la garde, profils de vos doulas remplaçantes avec photos, mois de terme encore disponibles et mention claire que les doulas apportent un soutien non médical.

Créez un site pour mon activité de doula avec les forfaits accompagnement à la naissance, soutien post-partum et cours prénataux, une explication de la garde, les profils de mes doulas remplaçantes, une section de disponibilité par mois de terme que je mets à jour depuis une page d'administration, et une mention indiquant que le soutien d'une doula est non médical.

Des clientes classées par date prévue

Chaque cliente a une date prévue, un lieu de naissance, un forfait et une période de garde. Les demandes d'appel de découverte sont suivies jusqu'à réservation ou abandon, les recommandations des sages-femmes et des anciennes clientes sont notées, et les anciennes clientes restent dans le fichier avec la date de naissance de leur bébé.

Créez un CRM pour une doula avec la date prévue, le lieu de naissance, le forfait et la période de garde de chaque cliente, une liste triée par date prévue qui met en évidence celles déjà en garde, les demandes d'appel de découverte jusqu'à réservation ou perte, la source de recommandation, et les anciennes clientes avec la date de naissance de leur bébé.

Solde exigible à 36 semaines, pas après la naissance

Un acompte réserve une place dans un mois de terme, la date du solde est calculée à partir de la date prévue de chaque cliente, les heures supplémentaires de post-partum sont facturées séparément, et votre politique en cas de naissance avant votre arrivée est imprimée sur la facture.

Créez une facturation pour une activité de doula : un acompte pour réserver un mois de terme, le solde exigible 4 semaines avant la date prévue de chaque cliente, les heures supplémentaires de post-partum facturées séparément, et ma politique en cas de naissance anticipée imprimée sur chaque facture.

Des cours prénataux que les conjoints peuvent suivre aussi

De courtes leçons en ligne sur les étapes du travail, les techniques de confort et la préparation du projet de naissance, ainsi que des leçons non médicales sur le post-partum, avec un second accès pour le conjoint ou la personne qui accompagne la naissance.

Créez un cours prénatal en ligne pour mes clientes doulas avec des leçons sur les étapes du travail, les techniques de confort et la préparation du projet de naissance, une partie non médicale sur le post-partum, et un accès lié pour le conjoint ou la personne qui accompagne la naissance.

Informations de santé et limites du rôle

Les clientes partagent des détails sur leur grossesse, leurs souhaits de naissance et parfois leurs antécédents médicaux, qui sont des données de santé sensibles. Prévoyez des accès clientes, un rôle de remplaçante qui ne voit que les clientes assignées et un stockage privé. Convenez à l'avance avec chaque cliente de qui peut voir son dossier. Gardez une formulation claire indiquant que le soutien d'une doula est non médical, et vérifiez les règles sur les données de santé là où vous exercez.

La remplaçante ne voit que les clientes assignées
Consentement de la cliente pour le partage
Formulation non médicale partout

Du groupe de discussion à un plan de garde

Commencez par saisir chaque cliente actuelle avec sa date prévue et sa période de garde. Les chevauchements apparaissent aussitôt. Assignez une remplaçante à chaque paire qui se chevauche dans l'application, et gardez le groupe de discussion pour les messages urgents uniquement, les détails restant dans l'espace client.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon activité de doula. Le site indique quels mois de terme sont ouverts, limités ou complets, et les familles réservent un appel de découverte. Je n'accepte pas plus de 3 clientes pour la naissance par mois de terme. Chaque cliente se connecte pour voir son forfait, ses dates de séances et la date de début de garde, et pour rédiger ses souhaits de naissance, que sa doula remplaçante assignée peut aussi consulter. Les soldes sont exigibles 4 semaines avant la date prévue.

Questions

Puis-je limiter le nombre de naissances que j'accompagne chaque mois ?

Oui. Demandez un nombre maximum de clientes pour la naissance par mois de terme, qui arrête les nouvelles réservations dès qu'il est atteint.

Une doula remplaçante peut-elle voir les souhaits de naissance d'une cliente ?

Oui. Demandez un rôle de remplaçante qui ne voit que les clientes qui lui sont assignées, et convenez-en à l'avance avec chaque cliente.

Les clientes peuvent-elles payer leur acompte en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. L'acompte est enregistré sur le mois de terme de la cliente.

Puis-je montrer les mois de terme pour lesquels il me reste de la place ?

Oui. Demandez une section de disponibilité qui liste les mois à venir comme ouverts, limités ou complets, mise à jour depuis l'espace d'administration ou depuis vos réservations.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui. Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro à $25/mois ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code et l'export.

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