Applications pour électriciens : soumissions, certificats par propriété et factures par étapes

Avec Mythex, un entrepreneur électricien peut créer des soumissions qui précisent les exclusions, un portail où les certificats sont classés par propriété, un CRM qui affiche les inspections de propriétaires à venir, des factures par étape pour les refaits de câblage et un stock suivi par camionnette. Décrivez vos travaux et vos clients dans le clavardage et publiez le tout avec une base de données.

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Ce qui dévore les soirées d’un électricien

La semaine se partage entre les travaux soumissionnés, les refaits de câblage, les mises à niveau du panneau de distribution et les installations de bornes de recharge pour véhicules électriques, ainsi que de courts appels de dépannage. Les soumissions sont rédigées le soir et restent dans les courriels. Chaque installation ou inspection se termine par un certificat ou un dossier d’essais, et quand une copie papier se perd, quelqu’un la réimprime de mémoire. Les propriétaires locatifs ont besoin d’inspections périodiques selon un cycle que personne ne suit, si bien que le travail n’est réservé que lorsqu’ils appellent. Le matériel est acheté pour chaque travail chez le grossiste, puis oublié dans la camionnette. Un entrepreneur a besoin d’un logiciel où chaque certificat appartient à une adresse, où chaque soumission indique ce qui n’est pas inclus, et où les dates d’inspection échues deviennent une liste d’appels.

Clients liés à des propriétés, propriétaires liés à plusieurs adresses
Certificats et résultats d’essais classés par propriété
Prochaine date d’inspection calculée à partir du dernier certificat
Soumissions avec options, exclusions et date de validité
Factures par étape : première phase, deuxième phase et achèvement
Numéros de série des bornes et des panneaux consignés par travail

Des soumissions qui précisent qui fait le plâtrage

Main-d’œuvre, matériaux et certification sur des lignes séparées, options comme une borne de base ou intelligente, exclusions comme la remise en état et la décoration énoncées clairement, et une validité de 30 jours parce que les prix des câbles bougent.

Créez une application de soumission pour mon entreprise d’électricité avec des lignes pour la main-d’œuvre, les matériaux et la certification, des options bonne-meilleure (par exemple une borne de recharge de base ou intelligente), une section claire sur les exclusions comme la réparation de plâtre et la décoration, une validité de 30 jours, et un bouton d’acceptation qui transforme la soumission en travail.

Des certificats que les propriétaires peuvent télécharger eux-mêmes

Chaque certificat et résultat d’essai est classé par adresse de propriété. Les propriétaires se connectent pour voir chacune de leurs propriétés avec les certificats et la date de la prochaine inspection, et ils téléchargent les documents lorsqu’ils vendent plutôt que de vous demander de les réimprimer.

Créez un portail client pour mon entreprise d’électricité. Les certificats et les résultats d’essais sont téléversés par adresse de propriété. Les propriétaires se connectent pour voir toutes leurs propriétés, télécharger les certificats et voir la date de la prochaine inspection et l’historique des travaux de chaque propriété.

Les renouvellements d’inspection comme liste d’appels

Clients et propriétés liés, numéros et dates de certificats par propriété, source de la demande et état de la soumission, ainsi qu’une liste des inspections à effectuer dans les 60 prochains jours pour les mois plus calmes.

Créez un CRM pour un entrepreneur électricien où les clients possèdent une ou plusieurs propriétés, chaque propriété conserve les numéros de certificat, la date de la dernière inspection et la date de la prochaine échéance, les soumissions ont un statut, et une liste affiche les inspections à effectuer dans les 60 prochains jours.

Réservation en ligne avec avertissement de coupure de courant

Les appels de dépannage, les inspections et les journées d’installation ont des durées et des temps de déplacement différents. La réservation demande les accès et prévient de la durée de la coupure de courant.

Créez un système de réservation pour mon entreprise d’électricité avec des appels de dépannage (1 heure), des inspections (3 heures) et des journées d’installation, un temps de déplacement entre les travaux, des questions sur les accès, et un avis expliquant la durée de la coupure de courant.

Paiements par étape à la première phase

Les refaits de câblage sont facturés à la première phase, à la deuxième phase et à l’achèvement; la main-d’œuvre et les matériaux figurent sur des lignes séparées, les frais de certificat sont indiqués là où ils sont facturés, et les travaux commerciaux comportent une retenue de garantie.

Créez la facturation de mon entreprise d’électricité avec des factures par étape pour les refaits de câblage (première phase, deuxième phase, achèvement), la main-d’œuvre et les matériaux sur des lignes séparées, les frais de certificat, et une retenue de garantie sur les contrats commerciaux.

Stock par camionnette et numéros de série par installation

Câbles, disjoncteurs, prises et unités de recharge par camionnette et par entrepôt, matériaux alloués aux travaux, et numéros de série des bornes et des panneaux installés consignés pour les réclamations de garantie.

Créez une application d’inventaire pour mon entreprise d’électricité qui suit les câbles, disjoncteurs, prises et bornes de recharge pour véhicules électriques par camionnette et à l’entrepôt, les matériaux alloués à chaque travail, et les numéros de série des bornes et panneaux installés à chaque adresse.

Immatriculation et certificats

Affichez votre numéro de licence ou d’immatriculation et votre assurance là où les clients peuvent les voir. Les formats de certificat et les intervalles d’inspection sont fixés par les règles du lieu où vous travaillez; Mythex conserve les dossiers et les fichiers que vous décrivez, mais il ne remplace pas le programme de certification auquel vous êtes inscrit. Vérifiez ces règles et gardez les adresses et les documents des clients derrière des connexions.

Numéro d’immatriculation sur le site
Certificats dans un stockage privé
Intervalles d’inspection selon les règles locales

Des certificats papier à un dossier par adresse

Commencez par les propriétaires locatifs, qui ont le plus de propriétés et le plus d’inspections répétées. Téléversez leurs certificats actuels pour chaque adresse, avec la date, afin que la liste des échéances soit juste dès le premier jour. Les nouveaux certificats s’ajoutent directement après chaque travail.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon entreprise d’électricité. Les clients peuvent posséder plusieurs propriétés; chaque propriété conserve ses certificats et résultats d’essais, la date de la dernière inspection et la date de la prochaine échéance. Les propriétaires se connectent pour télécharger les certificats de toutes leurs propriétés. J’envoie des soumissions avec la main-d’œuvre, les matériaux, les options et les exclusions; les soumissions acceptées deviennent des travaux, et les refaits de câblage sont facturés à la première phase, à la deuxième phase et à l’achèvement.

Questions

Les propriétaires peuvent-ils voir les certificats de toutes leurs propriétés au même endroit?

Oui. Une connexion de propriétaire énumère chaque propriété avec ses certificats et la date de sa prochaine inspection.

Comment rappeler aux clients qu’une inspection est due?

Conservez la prochaine date d’échéance sur chaque propriété et affichez celles qui arrivent bientôt. L’envoi de rappels par courriel ou par texto nécessite un compte que vous connectez vous-même.

Les clients peuvent-ils envoyer des photos de leur panneau de distribution?

Oui. Les formulaires de demande peuvent accepter des photos téléversées et les conserver avec la demande, afin que vous voyiez le panneau avant de rappeler.

Les clients peuvent-ils payer leurs dépôts en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Les factures et les soumissions peuvent comporter un lien de paiement.

Puis-je l’utiliser sur le chantier avec mon téléphone?

Oui, il fonctionne dans un navigateur mobile. Avec le forfait Pro, il peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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