Applications pour électriciens : devis, certificats par bien et factures par étape

Mythex permet à un électricien de créer des devis qui précisent les exclusions, un espace où les certificats sont classés par bien, un CRM qui liste les contrôles de bailleurs à échoir, des factures par étape pour les rénovations et un stock suivi par véhicule. Décrivez vos chantiers et vos clients dans le chat et publiez avec une base de données.

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Ce qui mange les soirées d'un électricien

La semaine se partage entre les chantiers chiffrés, les rénovations complètes, les remplacements de tableau électrique et les installations de bornes de recharge, ainsi que les courts dépannages. Les devis s'écrivent le soir et restent dans les courriels. Chaque installation ou contrôle se termine par un certificat ou un relevé d'essais, et quand un exemplaire papier se perd, quelqu'un le réimprime de mémoire. Les bailleurs ont besoin de contrôles périodiques dont personne ne suit le cycle, si bien que le chantier n'est réservé que lorsqu'ils appellent. Le matériel est acheté chantier par chantier chez le grossiste, puis oublié dans le véhicule. Un électricien a besoin d'un logiciel où chaque certificat appartient à une adresse, où chaque devis précise ce qui n'est pas inclus, et où les échéances de contrôle deviennent une liste d'appels.

Clients liés à des biens, bailleurs liés à plusieurs adresses
Certificats et résultats d'essais classés par bien
Date du prochain contrôle calculée à partir du dernier certificat
Devis avec options, exclusions et date de validité
Factures par étape : premier passage, second passage, achèvement
Numéros de série des bornes et des tableaux notés par chantier

Des devis qui précisent qui fait la peinture

Main-d'œuvre, matériel et certification sur des lignes séparées, options comme une borne de recharge basique ou connectée, exclusions comme la remise en état des enduits et la décoration, écrites simplement, et une validité de 30 jours parce que les prix des câbles bougent.

Créez une application de devis pour mon entreprise d'électricité avec des lignes pour la main-d'œuvre, le matériel et la certification, des options bon-meilleur (par exemple borne de recharge basique ou connectée), une section d'exclusions claire comme la remise en état des enduits et la décoration, une validité de 30 jours, et un bouton d'acceptation qui transforme le devis en chantier.

Des certificats que les bailleurs peuvent télécharger eux-mêmes

Chaque certificat et résultat d'essai est classé à l'adresse du bien. Les bailleurs se connectent pour voir chacun de leurs biens avec les certificats et la date du prochain contrôle, et les propriétaires téléchargent leurs documents à la vente au lieu de vous demander de les réimprimer.

Créez un espace client pour mon entreprise d'électricité. Les certificats et résultats d'essais sont téléversés à l'adresse de chaque bien. Les bailleurs se connectent pour voir tous leurs biens, télécharger les certificats et voir la date du prochain contrôle et l'historique des chantiers de chaque bien.

Les contrôles à renouveler sous forme de liste d'appels

Clients et biens liés, numéros de certificat et dates par bien, source de la demande et statut du devis, et une liste des contrôles à échoir dans les 60 jours pour les mois plus calmes.

Créez un CRM pour un électricien où les clients possèdent un ou plusieurs biens, où chaque bien enregistre les numéros de certificat, la date du dernier contrôle et la date du prochain contrôle, où les devis ont un statut, et où une liste affiche les contrôles à échoir dans les 60 jours.

Réservation en ligne avec avertissement de coupure

Dépannages, contrôles et journées de chantier ont des durées et des temps de trajet différents. La réservation demande les informations d'accès et indique combien de temps le courant sera coupé.

Créez un système de réservation pour mon entreprise d'électricité avec des dépannages (1 heure), des contrôles (3 heures) et des journées de chantier, un temps de trajet entre les interventions, des questions sur l'accès, et un avis indiquant combien de temps le courant sera coupé.

Paiements par étape au premier passage

Les rénovations sont facturées au premier passage, au second passage et à l'achèvement. La main-d'œuvre et le matériel figurent sur des lignes séparées, les frais de certificat sont indiqués lorsqu'ils sont facturés, et les chantiers tertiaires portent une retenue de garantie.

Créez une facturation pour mon entreprise d'électricité avec des factures par étape pour les rénovations (premier passage, second passage, achèvement), la main-d'œuvre et le matériel sur des lignes séparées, les frais de certificat, et une retenue de garantie sur les contrats tertiaires.

Stock par véhicule et numéros de série par installation

Câbles, disjoncteurs, prises et bornes de recharge par véhicule et en réserve, matériel affecté à chaque chantier, et numéros de série des bornes et des tableaux installés notés pour les demandes de garantie.

Créez une application de stock pour mon entreprise d'électricité qui suit les câbles, disjoncteurs, prises et bornes de recharge par véhicule et en réserve, affecte le matériel à chaque chantier, et enregistre les numéros de série des bornes et tableaux installés à chaque adresse.

Immatriculation et certificats

Indiquez votre numéro de licence ou d'immatriculation et votre assurance là où les clients peuvent les voir. Les formats de certificat et les intervalles de contrôle sont fixés par les règles en vigueur là où vous travaillez ; Mythex stocke les enregistrements et fichiers que vous décrivez, il ne remplace pas le dispositif de certification auquel vous appartenez. Vérifiez ces règles et gardez les adresses et documents des clients derrière des accès protégés.

Numéro d'immatriculation sur le site
Certificats dans un stockage privé
Intervalles de contrôle selon les règles locales

Des certificats papier à un dossier par adresse

Commencez par les bailleurs, qui ont le plus de biens et le plus de contrôles répétés. Téléversez leurs certificats actuels à chaque adresse avec la date, pour que la liste des échéances soit juste dès le premier jour. Les nouveaux certificats sont saisis directement après chaque chantier.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon entreprise d'électricité. Les clients peuvent posséder plusieurs biens ; chaque bien enregistre ses certificats et résultats d'essais, la date du dernier contrôle et la date du prochain contrôle. Les bailleurs se connectent pour télécharger les certificats de tous leurs biens. J'envoie des devis avec main-d'œuvre, matériel, options et exclusions ; les devis acceptés deviennent des chantiers, et les rénovations sont facturées au premier passage, au second passage et à l'achèvement.

Questions

Les bailleurs peuvent-ils voir les certificats de tous leurs biens au même endroit ?

Oui. Un accès bailleur liste chaque bien avec ses certificats et la date de son prochain contrôle.

Comment rappeler aux clients qu'un contrôle arrive à échéance ?

Enregistrez la date du prochain contrôle sur chaque bien et listez ceux qui arrivent bientôt. L'envoi de rappels par courriel ou SMS nécessite un compte que vous connectez vous-même.

Les clients peuvent-ils envoyer des photos de leur tableau électrique ?

Oui. Les formulaires de demande peuvent accepter des photos et les stocker avec la demande, pour que vous voyiez le tableau avant de rappeler.

Les clients peuvent-ils payer un acompte en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Les factures et devis peuvent contenir un lien de paiement.

Puis-je l'utiliser sur chantier depuis mon téléphone ?

Oui, elle fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, elle peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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