Réservation d’une école d’équitation qui jumelle cavaliers et chevaux

Mythex permet à une école d’équitation de construire une réservation de leçons qui enregistre le niveau, la taille et le poids de chaque cavalier, l’attribution des chevaux avec une limite de travail quotidienne, des blocs de leçons qui se décomptent, et des pages pour les journées poneys et les semaines « avoir son poney ». Décrivez votre centre dans le clavardage, essayez-le dans l’aperçu et publiez.

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Ce que fait réellement le tableau à craie

Chaque leçon est un problème d’appariement. Une enfant de sept ans nerveuse a besoin du poney calme tenu à la longe, une adulte qui revient à l’équitation a besoin d’un cob tranquille capable de porter son poids, et le groupe de saut a besoin de chevaux sains et frais. Aucun cheval ne devrait travailler leçon après leçon, et celui qui a un fer desserré attend le maréchal-ferrant. Les créneaux du samedi et ceux après l’école sont complets avec une liste d’attente, les matinées de semaine sont vides, et les journées poneys des vacances se vendent en entier la semaine où elles ouvrent. La pluie annule les leçons à huit heures du matin. Le responsable d’écurie tient le tout sur un tableau à craie accroché à la porte de l’écurie. Un logiciel aide quand il porte la même information, cavalier et cheval ensemble, et refuse une attribution qui enfreint une règle de bien-être.

Niveau, taille et poids du cavalier sur chaque réservation
Limites quotidiennes de leçons par cheval
Groupes répartis selon le niveau, et non seulement l’heure
Visites du maréchal-ferrant et du vétérinaire qui retirent les chevaux
Blocs de leçons avec séances restantes
Listes d’attente pour les créneaux du samedi

Des leçons réservées avec la question du cheval déjà réglée

Les cavaliers réservent une leçon selon leur niveau, du tenu à la longe jusqu’au saut, et leur niveau, leur taille et leur poids sont enregistrés avec la réservation. Chaque cheval a un maximum quotidien, et toute attribution qui le dépasse est signalée avant la confirmation de la leçon. Les promenades exigent un niveau minimal et limitent la taille du groupe.

Crée un système de réservation pour mon école d’équitation. Les leçons sont regroupées par niveau (tenu à la longe, débutant, novice, intermédiaire, saut). Chaque cavalier a un niveau, une taille et un poids. J’attribue les chevaux aux cavaliers, chaque cheval a un nombre maximal de leçons par jour, et le système avertit quand je le dépasse. Les promenades exigent le niveau intermédiaire et accueillent six cavaliers.

Les parents voient le poney, l’heure et la note de l’instructeur

Les cavaliers et les parents voient les heures de leçon, le cheval qu’ils montent, et une note d’une ligne après chaque leçon sur ce qu’il faut travailler ensuite. Les parents gèrent les réservations et les formulaires de consentement pour chaque enfant de la famille, et les étapes de progression comme un premier galop sont consignées.

Crée un portail pour cavaliers pour une école d’équitation. Les parents se connectent pour voir les leçons de chaque enfant, le cheval attribué, les notes de l’instructeur après chaque leçon, signer les formulaires de consentement, et voir les étapes de progression comme le premier trot, le premier galop et le premier saut.

Des blocs de leçons qui se décomptent

Des leçons hebdomadaires vendues en blocs, payées avant la première monte, avec le nombre restant qui baisse chaque fois qu’une leçon est marquée comme montée. Les tarifs des leçons privées, semi-privées et des promenades sont distincts. Les journées poneys et les semaines « avoir son poney » exigent un dépôt à la réservation, le solde étant dû une semaine avant.

Crée la facturation pour mon école d’équitation. Vends les leçons en blocs de six payés à l’avance, suis les leçons restantes à mesure que chacune est marquée comme montée, tarife séparément les leçons privées, semi-privées et les promenades, et exige des dépôts pour les semaines de poneys des vacances avec le solde dû une semaine avant.

Instructeurs, personnel d’écurie et maréchal-ferrant sur un même plan

Les instructeurs sont jumelés aux niveaux de leçon, le personnel d’écurie et les élèves-travailleurs ont des quarts pour le curage, l’alimentation, la mise au pré et le harnachement, et les visites du maréchal-ferrant, du dentiste équin et du vétérinaire retirent le cheval du plan de leçons pour ce créneau.

Fais un horaire pour une école d’équitation avec des instructeurs attribués aux leçons selon le niveau, des quarts de personnel d’écurie pour le curage, l’alimentation et la mise au pré, et des visites du maréchal-ferrant et du vétérinaire qui marquent un cheval comme indisponible pour qu’il ne puisse pas être attribué.

Pages pour les journées poneys et le retour à l’équitation

Une page pour les journées poneys des vacances, avec les âges, les heures, les activités, la tenue à porter et l’inclusion ou non du dîner. Une page distincte pour les adultes qui montaient dans leur enfance, qui décrit les chevaux calmes et les petits groupes qui les ramènent en selle.

Fais une page d’atterrissage pour nos journées poneys des vacances pour les 6 à 12 ans : soins aux poneys, une leçon d’équitation, un jeu-questionnaire à l’écurie, de 9 h à 15 h, apporter un lunch, des casques peuvent être prêtés. Ajoute un formulaire de réservation avec le nom de l’enfant, son âge et son expérience en équitation.

Quels chevaux portent tout le programme

Les heures par cheval chaque semaine avec les jours de repos à côté, le taux d’occupation des leçons par jour et par heure, et les revenus des leçons, des promenades et des journées de vacances. Si trois chevaux d’expérience assurent la plupart des leçons pour débutants, les données justifient l’achat d’un autre cheval.

Crée un tableau de bord pour mon école d’équitation qui affiche les leçons par cheval par semaine avec les jours de repos, le taux d’occupation des leçons par jour de semaine et par heure, et les revenus des leçons, des promenades et des activités de vacances.

Affichez la limite de poids comme politique de bien-être

Indiquez vos limites de poids et de taille des cavaliers sur le site web et sur le formulaire de réservation, avec la raison : le bien-être des chevaux que vous avez. Les cavaliers préfèrent le savoir avant de réserver plutôt qu’au montoir. Demandez le poids sur le formulaire de façon neutre et gardez-le visible seulement au personnel.

Enfants, consentement et notes médicales

La plupart de vos cavaliers sont des enfants. Conservez le consentement parental, les contacts d’urgence et les notes médicales comme l’asthme ou les allergies avec chaque cavalier, visibles aux instructeurs et non aux autres familles. Vérifiez les règles qui s’appliquent là où vous exercez concernant le travail auprès des enfants et la protection de leurs renseignements.

Consentement signé par enfant, chaque année
Contact d’urgence sur chaque liste de leçons
Notes médicales visibles au personnel seulement

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon école d’équitation. Les cavaliers réservent des leçons par niveau et enregistrent leur niveau, leur taille et leur poids. J’attribue un cheval à chaque cavalier, avec une limite quotidienne de leçons par cheval, et les visites du maréchal-ferrant ou du vétérinaire retirent les chevaux. Les leçons se vendent en blocs qui se décomptent, et les parents se connectent pour voir le cheval, les heures et les notes de l’instructeur de leur enfant.

Questions

Les cavaliers peuvent-ils réserver des leçons d’équitation en ligne ?

Oui. Les cavaliers ou les parents choisissent une leçon selon le niveau et l’heure, et la réservation enregistre leur niveau, leur taille et leur poids pour que vous puissiez attribuer un cheval convenable.

Peut-on empêcher un cheval d’être surmené ?

Oui. Donnez à chaque cheval un maximum quotidien, et le système signale toute attribution qui le dépasse. Un tableau de bord peut aussi montrer les heures hebdomadaires par cheval.

Puis-je prendre des dépôts pour les semaines de poneys ?

Oui, par un fournisseur de paiement comme Stripe connecté à votre propre compte. La réservation enregistre le dépôt et le solde dû.

Est-ce que cela fonctionne sur mon téléphone à l’écurie ?

Oui. Les applications publiées fonctionnent dans le navigateur d’un téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi transformer l’application en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder, et est-ce gratuit ?

Aucun code n’est nécessaire : vous décrivez l’école dans le clavardage. Le forfait Free ne demande aucune carte, et Pro, à 25 $ US par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et plus de crédits.

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