Réservation pour centre équestre qui associe cavaliers et chevaux

Mythex permet à un centre équestre de créer une réservation de cours qui enregistre le niveau, la taille et le poids de chaque cavalier, une attribution de chevaux avec limite de charge quotidienne, des forfaits de cours qui se décomptent, et des pages pour les stages poneys et les semaines « avec son poney ». Décrivez votre centre dans le chat, essayez-le dans l'aperçu et publiez.

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Ce que le tableau à la craie fait vraiment

Chaque cours est un problème d'appariement. Un enfant de sept ans nerveux a besoin du poney calme tenu à la longe, une adulte qui reprend a besoin d'un cob tranquille capable de porter son poids, et le groupe de saut a besoin de chevaux sains et frais. Aucun cheval ne devrait travailler cours après cours, et celui qui a un fer desserré attend le maréchal. Les samedis et les créneaux après l'école sont complets avec une liste d'attente, les matinées de semaine sont vides, et les stages poneys des vacances sont épuisés dès leur ouverture. La pluie annule les cours à huit heures du matin. Le responsable d'écurie tient tout cela sur un tableau à la craie accroché à la porte d'une stalle. Un logiciel aide quand il porte la même information, cavalier et cheval ensemble, et refuse une attribution qui enfreint une règle de bien-être animal.

Niveau, taille et poids du cavalier sur chaque réservation
Limites quotidiennes de cours par cheval
Groupes répartis par niveau, pas seulement par horaire
Visites du maréchal et du vétérinaire qui retirent les chevaux du planning
Forfaits de cours avec séances restantes
Listes d'attente pour les créneaux du samedi

Des cours réservés avec la question du cheval déjà réglée

Les cavaliers réservent un cours selon leur niveau, du tenu à la longe au saut d'obstacles, et leur niveau, taille et poids sont enregistrés avec la réservation. Chaque cheval a un maximum quotidien, et toute attribution qui le dépasse est signalée avant confirmation du cours. Les balades exigent un niveau minimum et limitent la taille du groupe.

Crée un système de réservation pour mon centre équestre. Les cours sont regroupés par niveau (tenu à la longe, débutant, novice, intermédiaire, saut d'obstacles). Chaque cavalier a un niveau, une taille et un poids. J'attribue les chevaux aux cavaliers, chaque cheval a un maximum de cours par jour, et le système m'alerte si je le dépasse. Les balades demandent un niveau intermédiaire et accueillent six cavaliers.

Les parents voient le poney, l'horaire et la note du moniteur

Cavaliers et parents voient les horaires de cours, le cheval qu'ils montent, et une note d'une ligne après chaque cours sur ce qu'il faut travailler ensuite. Les parents gèrent les réservations et les autorisations pour chaque enfant de la famille, et les étapes de progression, comme le premier galop, sont enregistrées.

Crée un espace cavalier pour un centre équestre. Les parents se connectent pour voir les cours de chaque enfant, le cheval attribué et les notes du moniteur après chaque cours, signer les autorisations, et voir les étapes de progression comme le premier trot, le premier galop et le premier saut.

Des forfaits de cours qui se décomptent

Des cours hebdomadaires vendus en forfaits, payés avant la première reprise, avec un nombre de cours restants qui diminue à chaque cours marqué comme monté. Cours particuliers, semi-particuliers et balades ont des tarifs distincts. Les stages poneys et les semaines « avec son poney » demandent un acompte à la réservation, avec le solde à payer une semaine avant.

Crée la facturation de mon centre équestre. Vends des forfaits de six cours payés d'avance, suis les cours restants à mesure que chacun est marqué comme monté, tarife séparément les cours particuliers, semi-particuliers et balades, et prends des acomptes pour les semaines poneys de vacances avec solde à payer une semaine avant.

Moniteurs, personnel d'écurie et maréchal sur un même planning

Les moniteurs sont affectés aux cours selon leur niveau, le personnel d'écurie et les apprentis ont des créneaux pour le curage, la distribution des rations, la mise au pré et le sellage, et les visites du maréchal, du dentiste ou du vétérinaire retirent le cheval du planning de ce créneau.

Crée un planning pour un centre équestre avec des moniteurs affectés aux cours selon leur niveau, des créneaux pour le personnel d'écurie (curage, rations, mise au pré), et des visites de maréchal et de vétérinaire qui rendent un cheval indisponible pour toute attribution.

Pages pour les stages poneys et le retour à l'équitation

Une page pour les stages poneys de vacances avec les âges, horaires, activités, tenue à prévoir et mention du repas inclus ou non. Une page séparée pour les adultes qui ont monté enfants, décrivant les chevaux calmes et les petits groupes qui leur permettent de reprendre.

Crée une page de présentation pour nos stages poneys de vacances pour les 6 à 12 ans : soins aux poneys, un cours d'équitation, un quiz d'écurie, de 9 h à 15 h, pique-nique à apporter, casques prêtés. Ajoute un formulaire de réservation avec le prénom de l'enfant, son âge et son expérience à cheval.

Quels chevaux portent tout le programme

Heures par cheval chaque semaine avec les jours de repos, taux de remplissage des cours par jour et par horaire, et revenus des cours, balades et stages de vacances. Si trois chevaux d'expérience assurent l'essentiel des cours pour débutants, les données justifient l'achat d'un autre cheval.

Crée un tableau de bord pour mon centre équestre affichant le nombre de cours par cheval et par semaine avec les jours de repos, le taux de remplissage des cours par jour de la semaine et par horaire, et les revenus des cours, balades et stages de vacances.

Indiquer la limite de poids comme une règle de bien-être animal

Affichez vos limites de poids et de taille des cavaliers sur le site et dans le formulaire de réservation, avec la raison : le bien-être des chevaux que vous avez. Les cavaliers préfèrent le savoir avant de réserver plutôt qu'au moment de monter. Demandez le poids dans le formulaire de façon neutre et ne le rendez visible qu'au personnel.

Enfants, autorisations et notes médicales

La plupart de vos cavaliers sont des enfants. Conservez avec chaque cavalier les autorisations parentales, les contacts d'urgence et les notes médicales, comme l'asthme ou les allergies, visibles par les moniteurs et non par les autres familles. Vérifiez les règles applicables là où vous exercez pour travailler avec des mineurs et protéger leurs données.

Autorisation signée par enfant, chaque année
Contact d'urgence sur chaque liste de cours
Notes médicales visibles par le personnel seulement

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon centre équestre. Les cavaliers réservent des cours selon leur niveau et enregistrent leur niveau, leur taille et leur poids. J'attribue un cheval à chaque cavalier, avec une limite quotidienne de cours par cheval, et les visites du maréchal ou du vétérinaire retirent les chevaux du planning. Les cours se vendent en forfaits qui se décomptent, et les parents se connectent pour voir le cheval de leur enfant, les horaires et les notes du moniteur.

Questions

Les cavaliers peuvent-ils réserver leurs cours en ligne ?

Oui. Les cavaliers ou les parents choisissent un cours selon le niveau et l'horaire, et la réservation enregistre leur niveau, leur taille et leur poids pour que vous puissiez attribuer un cheval adapté.

Peut-elle empêcher un cheval d'être surmené ?

Oui. Donnez à chaque cheval un maximum quotidien, et le système signale toute attribution qui le dépasse. Un tableau de bord peut aussi afficher les heures hebdomadaires par cheval.

Puis-je prendre des acomptes pour les semaines poneys ?

Oui, via un prestataire de paiement comme Stripe connecté avec votre propre compte. La réservation enregistre l'acompte et le solde à payer.

Cela fonctionnera-t-il sur mon téléphone au centre équestre ?

Oui. Les applications publiées fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi en faire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il coder, et est-ce gratuit ?

Non, il n'est pas nécessaire de coder : vous décrivez le centre dans le chat. Le plan Free ne demande pas de carte, et Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code et davantage de crédits.

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