Un seul compte de places en direct par départ : applications pour voyagistes créées avec l'IA

Mythex permet à un voyagiste de créer des pages de circuits avec points de ramassage et jours de départ, une réservation qui conserve un seul compte de places par départ avec des prix adulte, enfant et aîné, un portail où les voyageurs de plusieurs jours trouvent leur itinéraire et envoient leurs renseignements de passeport et leurs besoins alimentaires, et un tableau de guides jumelés selon la langue. Décrivez vos circuits dans le clavardage et voyez le résultat dans l'aperçu en direct.

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Places, ramassages et guides, chaque matin

Le circuit de la côte de 8 h 30 compte quatorze places. Six ont été vendues sur votre site, quatre par une agence de voyages en ligne, deux par le concierge d'un hôtel et une par téléphone, et le tableur indique onze. Le ramassage se fait à cinq hôtels, donc le parcours doit être établi la veille selon l'endroit choisi par chaque voyageur. Le guide indépendant qui parle espagnol a confirmé par WhatsApp. Les voyages de plusieurs jours ajoutent les noms des passeports pour les permis, les besoins alimentaires pour le refuge et un solde dû avant de payer l'hôtel. Un logiciel pour voyagiste doit tenir un seul compte de places véridique par départ et le transformer en liste de ramassage et en affectation de guide.

Limites de places par départ, tous canaux confondus
Tarifs adulte, enfant, aîné et bébé
Point de ramassage choisi à la réservation
Date limite de réservation et nombre minimum de voyageurs par départ
Guides jumelés selon la langue et les circuits connus
Acomptes et soldes pour les groupes privés

Des départs avec un vrai compte de places

Chaque départ a une limite fixe de places, et les réservations des revendeurs ou du téléphone sont inscrites sur le même compte. Les prix varient selon l'âge; les bébés occupent une place lorsque c'est le cas, les voyageurs choisissent leur hôtel de ramassage dans une liste, et chaque départ a une date limite et un minimum.

Créez la réservation pour mon entreprise de voyages. Chaque circuit a des départs les jours de semaine fixés, avec une limite de 14 places. Prix adulte, enfant et aîné; les bébés sont gratuits mais occupent une place. Les voyageurs choisissent un hôtel de ramassage dans une liste. Les réservations ferment à 18 h la veille, et je peux ajouter les réservations des revendeurs et par téléphone au même compte de places. Affichez une liste de ramassage par départ.

Des pages de circuits qui évitent les voyageurs perdus

Chaque circuit indique la durée, les points de ramassage, ce qui est inclus, le niveau de forme physique, ce qu'il faut apporter, les jours de départ et les langues des guides. La politique d'annulation et en cas de météo est facile à trouver, et le point de rencontre a une carte et une photo de l'endroit exact.

Créez un site web pour mon entreprise de voyages avec une page par circuit indiquant la durée, les jours de départ, les points de ramassage, ce qui est inclus, le niveau de forme physique, ce qu'il faut apporter et les langues des guides, une carte du point de rencontre avec une photo, et notre politique d'annulation et en cas de météo.

Tout pour un voyage de plusieurs jours au même endroit

Les voyageurs voient leur itinéraire, leurs hôtels et leur liste de bagages, envoient leur nom de passeport, leurs besoins alimentaires et leur personne-ressource d'urgence des semaines avant le départ, téléchargent leurs bons et billets d'entrée, et vous écrivent pour signaler des changements.

Créez un portail voyageurs pour mes circuits de plusieurs jours où chaque voyageur voit l'itinéraire, les hôtels et la liste de bagages, soumet son nom de passeport, ses besoins alimentaires, sa préférence de chambre et sa personne-ressource d'urgence, télécharge ses bons, et envoie des messages à notre bureau.

Guides, chauffeurs et fourgonnettes ensemble

Jumelez les guides aux départs selon la langue, la qualification et les circuits qu'ils connaissent. Planifiez les chauffeurs et les véhicules en parallèle pour qu'une fourgonnette ne soit jamais sur deux ramassages, recueillez les disponibilités des guides indépendants un mois à l'avance, et respectez les jours de repos lors des voyages de plusieurs jours.

Créez un horaire pour mon entreprise de voyages qui affecte les guides aux départs selon la langue et les circuits pour lesquels ils sont formés, avec les chauffeurs et les fourgonnettes planifiés en parallèle, les guides indépendants qui inscrivent leurs disponibilités un mois à l'avance, et une journée de repos après trois jours de voyage.

Voyageurs par canal, partenaires par commission

Consignez la source de chaque voyageur, par exemple direct, revendeur ou partenaire hôtelier, tenez des fiches de partenaires avec leurs taux de commission et leur historique de réservations, suggérez le prochain voyage à partir des circuits passés, et suivez les demandes d'avis après chaque circuit.

Créez un CRM pour mon voyagiste avec les voyageurs et leur source de réservation, les partenaires hôteliers et revendeurs avec leurs taux de commission et les réservations envoyées, les circuits passés par voyageur, et le statut de la demande d'avis après chaque circuit.

Taux de remplissage par heure de départ

Affichez le taux de remplissage par départ et par plage horaire, les réservations par canal, les réservations à venir pour les prochaines semaines, et les annulations par motif, comme la météo ou un nombre insuffisant de voyageurs.

Créez un tableau de bord pour mon entreprise de voyages avec les places vendues par rapport à la capacité par circuit et par heure de départ, les réservations par canal, les réservations à venir pour les six prochaines semaines, et les annulations par motif.

Garder les revendeurs et votre site au même diapason

Les agences de voyages en ligne et les revendeurs ont chacun leurs propres systèmes. Si un revendeur offre une interface de programmation ou des courriels de réservation, Mythex peut construire un importateur; sinon, le personnel saisit ces réservations sur le même départ dès leur arrivée. L'important est qu'il n'y ait qu'un seul compte de places, et que le site cesse de vendre à zéro.

Un seul compte de places par départ
Réservations des revendeurs saisies ou importées sur ce compte
Le site cesse de vendre à zéro

Des dates de solde qui suivent les dates des fournisseurs

Pour les groupes privés et les voyages de plusieurs jours, fixez la date du solde quelques semaines avant le départ, en fonction du moment où vous vous engagez auprès des hôtels et du transport. Vous ne payez jamais un gîte pour un groupe qui ne vous a pas encore payé, et les remboursements liés à la météo restent traçables jusqu'à la réservation d'origine.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon entreprise de voyages. Chaque circuit a des départs avec une limite de places, des prix adulte, enfant et aîné, et des points de ramassage choisis par les voyageurs à la réservation. Les réservations ferment la veille au soir, et les réservations par téléphone et par revendeur comptent sur les mêmes places. Chaque matin, j'obtiens une liste de ramassage par départ. Les guides sont affectés selon la langue. Les voyageurs de plusieurs jours utilisent un portail pour l'itinéraire et les renseignements de passeport et les besoins alimentaires.

Questions

Puis-je cesser la survente entre les canaux?

Oui, à condition que chaque réservation soit inscrite sur le même départ. Le personnel peut ajouter les réservations des revendeurs et par téléphone, et Mythex peut construire un importateur si un revendeur fournit un flux ou une interface de programmation.

Les voyageurs peuvent-ils choisir un hôtel pour le ramassage lors de la réservation?

Oui. Les points de ramassage forment une liste dans le formulaire de réservation, et chaque départ reçoit une liste de ramassage regroupée par hôtel.

Puis-je prendre des acomptes pour les circuits privés?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous raccordez à votre propre compte. Les acomptes et les soldes sont suivis sur chaque réservation.

Le site peut-il être offert en plusieurs langues?

Oui. Demandez les pages de circuits dans les langues dont vous avez besoin, et vous pouvez demander à Mythex de travailler dans n'importe quelle langue.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez vos circuits et vous les modifiez en clavardant.

Combien cela coûte-t-il?

Création et publication gratuites, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et davantage de crédits.

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