Un unico conteggio dei posti per partenza: app per tour operator create con l'AI

Mythex permette a un tour operator di creare pagine dei tour con i punti di ritrovo e i giorni di partenza, prenotazioni che mantengono un unico conteggio dei posti per partenza con prezzi per adulti, bambini e senior, un portale dove gli ospiti dei viaggi di più giorni trovano il programma e inviano i dati del passaporto e le esigenze alimentari, e un calendario delle guide abbinate per lingua. Descrivi i tuoi tour in chat e vedili nell'anteprima dal vivo.

Inizia a creare gratis

Posti, ritrovi e guide, ogni mattina

Il tour costiero delle 8:30 ha quattordici posti. Sei sono stati venduti sul tuo sito, quattro tramite un'agenzia di viaggi online, due dal concierge di un hotel e uno per telefono, e il foglio di calcolo dice undici. I ritrovi partono da cinque hotel, quindi il percorso va costruito la sera prima in base al punto scelto da ciascun ospite. La guida freelance di lingua spagnola ha confermato su WhatsApp. I viaggi di più giorni aggiungono i nomi sul passaporto per i permessi, le esigenze alimentari per il lodge e il saldo da pagare prima di versare all'hotel. Un software per tour operator deve mantenere un conteggio dei posti per partenza veritiero e trasformarlo in una lista di ritrovo e in un'assegnazione della guida.

Limiti di posti per partenza su tutti i canali
Prezzi per adulti, bambini, senior e neonati
Punto di ritrovo scelto al momento della prenotazione
Chiusura delle prenotazioni e numero minimo per partenza
Guide abbinate per lingua e tour conosciuti
Acconti e saldi per gruppi privati

Partenze con un conteggio reale dei posti

Ogni partenza ha un limite fisso di posti, e le prenotazioni da rivenditori o telefono vengono registrate sullo stesso conteggio. I prezzi variano in base all'età, i neonati occupano un posto quando lo occupano davvero, gli ospiti scelgono il punto di ritrovo da un elenco, e ogni partenza ha una chiusura e un numero minimo di partecipanti.

Crea la prenotazione per la mia agenzia di tour. Ogni tour ha partenze in giorni feriali stabiliti con un limite di 14 posti. Prezzi per adulti, bambini e senior; i neonati non pagano ma occupano un posto. Gli ospiti scelgono l'hotel di ritrovo da un elenco. Le prenotazioni chiudono alle 18 della sera prima, e posso aggiungere prenotazioni da rivenditori e telefono sullo stesso conteggio dei posti. Mostra una lista di ritrovo per ogni partenza.

Pagine dei tour che evitano di perdere gli ospiti

Ogni tour indica durata, punti di ritrovo, cosa è incluso, livello di difficoltà, cosa portare, giorni di partenza e lingue delle guide. La politica di cancellazione e quella per il maltempo si trovano facilmente, e il punto d'incontro ha una mappa e una foto del punto esatto.

Crea un sito per la mia agenzia di tour con una pagina per ogni tour che mostri durata, giorni di partenza, punti di ritrovo, cosa è incluso, livello di difficoltà, cosa portare e lingue delle guide, una mappa del punto d'incontro con una foto, e la nostra politica per il maltempo e le cancellazioni.

Tutto per un viaggio di più giorni in un solo posto

Gli ospiti vedono il programma, gli hotel e la lista di cose da portare, inviano nome sul passaporto, esigenze alimentari e contatti di emergenza settimane prima della partenza, scaricano buoni e biglietti d'ingresso, e ti scrivono per eventuali modifiche.

Crea un portale ospiti per i miei tour di più giorni in cui ogni ospite vede il programma, gli hotel e la lista di cose da portare, invia nome sul passaporto, esigenze alimentari, preferenze per la camera e contatto di emergenza, scarica i buoni e manda messaggi al nostro ufficio.

Guide, autisti e furgoni insieme

Abbina le guide alle partenze in base alla lingua, alla qualifica e ai tour che conoscono, pianifica autisti e furgoni in parallelo così un furgone non è mai su due ritrovi, raccogli la disponibilità dei freelance con un mese di anticipo, e rispetta i giorni di riposo nei viaggi di più giorni.

Crea un calendario per la mia agenzia di tour che assegni le guide alle partenze in base alla lingua e ai tour per cui sono formate, con autisti e furgoni pianificati insieme, le guide freelance che inseriscono la disponibilità con un mese di anticipo, e un giorno di riposo dopo ogni tre giorni di viaggio.

Ospiti per canale, partner per commissione

Registra la provenienza di ogni ospite, per esempio diretta, rivenditore o partner hotel, tieni le schede dei partner con le percentuali di commissione e lo storico delle prenotazioni, suggerisci il prossimo viaggio in base ai tour passati, e tieni traccia delle richieste di recensione dopo ogni tour.

Crea un CRM per la mia agenzia di tour con ospiti e la loro fonte di prenotazione, partner hotel e rivenditori con le percentuali di commissione e le prenotazioni inviate, tour passati per ospite, e lo stato della richiesta di recensione dopo ogni tour.

Tasso di riempimento per orario di partenza

Mostra il tasso di riempimento per partenza e fascia oraria, le prenotazioni per canale, le prenotazioni future delle prossime settimane e le cancellazioni per motivo, come maltempo o pochi partecipanti.

Crea una dashboard per la mia agenzia di tour con i posti venduti rispetto alla capienza per tour e orario di partenza, le prenotazioni per canale, le prenotazioni future delle prossime sei settimane e le cancellazioni per motivo.

Mantenere allineati rivenditori e il tuo sito

Le agenzie di viaggio online e i rivenditori hanno ciascuno i propri sistemi. Se un rivenditore offre un'API o email di prenotazione, Mythex può costruire un'importazione; altrimenti il personale inserisce quelle prenotazioni sulla stessa partenza non appena arrivano. Quello che conta è che ci sia un solo conteggio dei posti, e che il sito smetta di vendere quando arriva a zero.

Un solo conteggio dei posti per partenza
Prenotazioni dei rivenditori inserite o importate su quello
Il sito smette di vendere a zero

Date di saldo in linea con quelle dei fornitori

Per i gruppi privati e i viaggi di più giorni, fissa la data di saldo alcune settimane prima della partenza, in linea con il momento in cui impegni hotel e trasporti. Non paghi mai un lodge per un gruppo che non ha ancora pagato te, e i rimborsi per maltempo restano collegati alla prenotazione originale.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia agenzia di tour. Ogni tour ha partenze con un limite di posti, prezzi per adulti, bambini e senior, e punti di ritrovo che gli ospiti scelgono al momento della prenotazione. Le prenotazioni chiudono la sera prima, e le prenotazioni per telefono e dai rivenditori contano sugli stessi posti. Ogni mattina ricevo una lista di ritrovo per partenza. Le guide vengono assegnate per lingua. Gli ospiti dei viaggi di più giorni usano un portale per il programma e per i dati del passaporto e le esigenze alimentari.

Domande

Posso smettere di vendere oltre i posti disponibili su più canali?

Sì, purché ogni prenotazione sia registrata sulla stessa partenza. Il personale può aggiungere prenotazioni da rivenditori e telefono, e Mythex può costruire un'importazione se un rivenditore fornisce un feed o un'API.

Gli ospiti possono scegliere un ritrovo in hotel al momento della prenotazione?

Sì. I punti di ritrovo sono un elenco nel modulo di prenotazione, e ogni partenza ha una lista di ritrovo raggruppata per hotel.

Posso incassare acconti per i tour privati?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo conto. Acconti e saldi sono registrati su ogni prenotazione.

Il sito può essere in più lingue?

Sì. Chiedi le pagine dei tour nelle lingue che ti servono, e puoi scrivere a Mythex in qualsiasi lingua.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i tuoi tour e li modifichi chattando.

Quanto costa?

Gratis per creare e pubblicare, senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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