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Tableau de bord quincaillerie : professionnels et particuliers, location et comptes en retard

Le tableau de bord d'une quincaillerie doit répondre chaque lundi à trois questions : comment se comparent les professionnels et les particuliers, quels comptes professionnels sont en retard, et si la flotte de location rapporte. Mythex en construit un à partir de votre description, en lisant les données de votre propre application ou les exports de caisse et de grand livre, et le publie sur une page privée.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Propriétaires et gérants de quincailleries indépendantes et de négoces de matériaux qui voient chaque soir le total de caisse, mais pas la répartition entre professionnels et particuliers, l'ancienneté des créances professionnelles, ni les outils de location qui sont rentables.

Ce que vous pouvez créer

Ventes professionnels et particuliers par semaine, avec l'année précédente à côté
Soldes professionnels en retard par tranches de 30, 60 et plus de 90 jours
Jours de location et chiffre d'affaires par outil
Ventes par rayon saisonnier : décoration, jardin, chauffage
Principales références en rupture le mois dernier
Nombre de clés et de mélanges de peinture par jour

Les chiffres qui font tourner une quincaillerie

Les professionnels et les particuliers n'ont pas le même comportement : les professionnels achètent régulièrement et à crédit, les particuliers dépendent du week-end et de la météo. Consultez-les séparément et par rapport à l'an passé. Classez les créances professionnelles par tranches d'ancienneté, car un solde à quatre-vingt-dix jours ne se traite pas comme un solde à trente jours. Affichez le taux d'utilisation de la location par outil pour décider quoi acheter ou revendre. Et listez les produits courants qui ont manqué, car une boîte de fixations vide renvoie un artisan chez un concurrent.

Professionnels et particuliers, d'une année sur l'autre
Créances par tranche d'ancienneté
Utilisation de la location par outil
Ruptures sur les références essentielles

D'où viennent les données

Si les comptes professionnels, la location et le stock passent déjà par une application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, téléversez chaque semaine les exports de caisse et d'un grand livre ou d'une comptabilité au format CSV. Les données sont stockées dans la base de données propre à votre projet, et les comparaisons s'enrichissent avec le temps.

Erreurs à éviter

Ne comparez pas les mois de printemps à ceux d'hiver ; comparez aux mêmes semaines de l'an passé. Ne traitez pas toutes les créances en retard de la même façon : un bon client en retard de deux semaines mérite un appel, pas un blocage. Et ne jugez pas un outil de location sur un seul mois.

Par quoi commencer

Commencez par les ventes professionnels et particuliers par semaine et par les tranches de créances selon leur ancienneté. Ajoutez l'utilisation de la location lorsque plusieurs mois de réservations existent, et les ruptures une fois les stocks minimums définis.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construisez un tableau de bord pour ma quincaillerie. Je téléverse chaque semaine les exports de caisse et un export du grand livre des professionnels au format CSV. Affichez les ventes professionnels et particuliers par semaine, comparées à la même semaine de l'an passé, les soldes professionnels en retard par compte dans les tranches de 0 à 30, de 31 à 60, de 61 à 90 et de plus de 90 jours, les jours de location et le chiffre d'affaires par outil, et les ventes par rayon saisonnier.

Questions

Peut-il lire les données de ma caisse ?

Oui, par les exports CSV que vous téléversez. Une connexion en direct dépend de la présence d'une API dans votre système de caisse.

Peut-il afficher les comptes professionnels en retard ?

Oui. À partir des soldes et des dates de facture, le tableau de bord regroupe les créances par ancienneté et liste les comptes de chaque tranche.

Qui peut voir le tableau de bord ?

Seules les personnes auxquelles vous donnez un identifiant. Les données sont dans la base de données propre à votre projet.

Peut-on recevoir un envoi par e-mail chaque semaine ?

Oui, en connectant un service d'e-mail. Un récapitulatif hebdomadaire peut être envoyé chaque lundi.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez le créer avec Free, sans carte bancaire. Le passage à Pro ($25 par mois) apporte le domaine propre à la quincaillerie et un plus grand nombre de crédits.

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