用 AI 建置 / 五金行儀表板:業者與零售銷售、工具出租使用率與逾期帳款
五金行儀表板:業者與零售銷售、工具出租使用率與逾期帳款
五金行的儀表板應該每週一都能回答三個問題:業者與零售客人的銷售如何比較、哪些業者帳戶已逾期,以及出租工具是否有獲利。Mythex 會依照你的描述建立儀表板,讀取你自己 App 的資料,或收銀與帳本的匯出檔,並發布到一個私人頁面。
適合誰
獨立五金行與建材行的店主與店長。他們每晚都看得到收銀總額,卻不知道業者與散客的比例、業者欠款的帳齡,或哪些出租工具真的划算。
你可以建置什麼
- 每週的業者與零售銷售,並附上去年同期數字
- 業者逾期帳款,依 30、60 與 90 天以上分組
- 工具出租天數與每台營收
- 季節性品類銷售:裝潢、園藝、暖氣設備
- 上個月缺貨的熱門品項
- 每日配鑰匙與調漆的次數
驅動五金行的數字
業者與零售的表現各不相同:業者穩定且多以賒帳交易,零售則受週末與天氣影響。請分開檢視,並與去年同期比較。業者欠款應依帳齡分組,因為九十天的欠款與三十天的欠款,需要的處理方式完全不同。顯示每台工具的出租使用率,以決定要買進或淘汰什麼。另外,列出常用品項的缺貨情況,因為螺絲配件盒一空,工班就會轉往別家。
- 業者與零售,逐年比較
- 依帳齡分組的欠款
- 每台工具的出租使用率
- 常用品項缺貨
數據從哪裡來
如果業者帳戶、出租與庫存已在 Mythex 的 App 中運作,儀表板會直接讀取。否則,請每週把收銀資料,以及帳本或會計匯出檔,以 CSV 上傳。資料會存在你專案自己的資料庫中,因此時間一久,就能累積出可比較的數據。
應避免的錯誤
不要把春季的月份拿來和冬季比較,應與去年同一週比較。不要把所有逾期帳戶一視同仁;一位只晚兩週付款的好客人,需要的是一通電話,而不是停止供貨。另外,不要只看一個月就判斷出租工具的好壞。
最先建立的內容
先從每週的業者與零售銷售,以及帳齡分組開始。等累積了幾個月的出租預約後,再加入工具使用率;設定好庫存的最低數量後,再加入缺貨統計。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的五金行做一個儀表板。我每週上傳收銀的 CSV 匯出檔,以及業者帳本的 CSV 匯出檔。請顯示每週的業者與零售銷售,並與去年同一週比較;依帳戶列出業者逾期帳款,分為 0–30、31–60、61–90 與 90 天以上;工具出租天數與每台營收;以及依季節性品類的銷售。
常見問題
可以讀取我的收銀資料嗎?
可以,透過你上傳的 CSV 匯出檔。即時連線則取決於你的收銀系統是否提供 API。
可以顯示逾期的業者帳戶嗎?
可以。有了餘額與發票日期,儀表板會依帳齡分組,並列出每一組中的帳戶。
誰可以看到儀表板?
只有你給予登入權限的人。資料存放在你專案自己的資料庫中。
可以每週用電子郵件寄送嗎?
可以,連接電子郵件服務後,就能在每週一寄出摘要。
費用多少?
你可以在免費方案中建立,不需信用卡。升級到 Pro 方案(每月 $25)可加上店家自己的網域,並獲得更多點數。
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