Créer avec l'IA / Tableau de bord pour quincaillerie : comptes professionnels et clients de comptoir, location et comptes en retard

Tableau de bord pour quincaillerie : comptes professionnels et clients de comptoir, location et comptes en retard

Un tableau de bord de quincaillerie doit répondre à trois questions chaque lundi : comment se comparent les ventes aux professionnels et aux particuliers, quels comptes professionnels sont en retard, et si le parc de location rapporte. Mythex en construit un à partir de votre description, en lisant les données de votre propre application ou les exports de caisse et de grand livre, et le publie sur une page privée.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les propriétaires et gérants de quincailleries indépendantes et de marchands de matériaux de construction qui voient le total de caisse chaque soir, mais pas la répartition entre professionnels et clients de passage, l'ancienneté des créances professionnelles, ni les outils de location qui sont rentables.

Ce que vous pouvez construire

Ventes aux professionnels et aux particuliers par semaine, avec l'année précédente à côté
Soldes en retard des professionnels par tranches de 30, 60 et 90 jours et plus
Journées de location d'outils et revenus par unité
Ventes saisonnières par catégorie : décoration, jardin, chauffage
Principaux articles en rupture de stock le mois dernier
Nombre de clés coupées et de peintures mélangées par jour

Les chiffres qui font tourner une quincaillerie

Les ventes aux professionnels et aux particuliers ne se comportent pas de la même façon : les professionnels achètent régulièrement et à crédit, tandis que les ventes aux particuliers dépendent des fins de semaine et de la météo. Voyez-les séparément et par rapport à l'année précédente. Classez les créances professionnelles par tranches d'ancienneté, car un solde de quatre-vingt-dix jours n'appelle pas la même conversation qu'un solde de trente jours. Affichez l'utilisation de la location par unité pour décider quoi acheter ou vendre. Et listez les articles courants qui ont manqué, car un bac de fixations vide envoie un artisan ailleurs.

Ventes professionnels et particuliers, d'une année à l'autre
Créances par tranche d'ancienneté
Utilisation de la location par unité
Ruptures de stock sur les articles de base

D'où viennent les données

Si les comptes professionnels, la location et le stock passent déjà par une app Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, téléversez chaque semaine les exports de caisse ainsi qu'un export du grand livre ou de la comptabilité en CSV. Les données sont conservées dans la base de données propre à votre projet, de sorte que les comparaisons se constituent au fil du temps.

Erreurs à éviter

Ne comparez pas les mois de printemps à l'hiver ; comparez avec les mêmes semaines de l'année précédente. Ne traitez pas tous les comptes en retard de la même façon ; un bon client en retard de deux semaines mérite un appel, non une suspension. Et ne jugez pas les outils de location sur un seul mois.

Par quoi commencer

Commencez par les ventes aux professionnels et aux particuliers par semaine, ainsi que les tranches de créances échues. Ajoutez l'utilisation de la location lorsque quelques mois de réservations existent, puis les ruptures de stock une fois les seuils minimums d'inventaire établis.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un tableau de bord pour ma quincaillerie. Je téléverse chaque semaine les exports de caisse et un export du grand livre des comptes professionnels en CSV. Affiche les ventes aux professionnels et aux particuliers par semaine, comparées à la même semaine de l'année précédente, les soldes en retard des professionnels par compte dans les tranches de 0 à 30, de 31 à 60, de 61 à 90 jours et de plus de 90 jours, les journées de location d'outils et les revenus par unité, ainsi que les ventes par catégorie saisonnière.

Questions

Peut-il lire les données de ma caisse?

Oui, à partir des exports CSV que vous téléversez. Une connexion en temps réel dépend de la présence d'une API dans votre système de caisse.

Peut-il afficher les comptes professionnels en retard?

Oui. À partir des soldes et des dates de factures, le tableau de bord regroupe les créances par ancienneté et liste les comptes de chaque tranche.

Qui peut voir le tableau de bord?

Seules les personnes à qui vous donnez un accès. Les données se trouvent dans la base de données propre à votre projet.

Puis-je recevoir un résumé par courriel chaque semaine?

Oui, en connectant un service de courriel. Un résumé hebdomadaire peut être envoyé chaque lundi.

Combien cela coûte-t-il?

Vous pouvez le créer avec le plan Free, sans carte. Le passage au plan Pro (25 $ par mois) ajoute le domaine propre à la quincaillerie et une allocation de crédits plus élevée.

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