Fiches de chantier, factures et site pour entrepreneurs agricoles

Mythex construit le logiciel qu'utilise réellement un entrepreneur agricole : un journal des chantiers que vos opérateurs remplissent depuis la cabine, des factures calculées par hectare, par balle ou à l'heure, un planificateur de saison et un site qui présente le parc. Vous le décrivez en langage courant, vous le voyez apparaître dans un aperçu en direct, et vous le publiez quand il vous convient.

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Où l'argent fuit dans l'entreprise de travaux agricoles

Le travail d'entreprise se gagne sur la fiabilité et se perd dans la paperasse. L'ensilage, le fanage et le pulvérisage se disputent les mêmes quelques jours secs, donc la tournée doit être planifiée par secteur et réorganisée dès que la pluie arrive. Ensuite, le travail lui-même est noté dans un carnet, dans la cabine : quelle exploitation, quelle parcelle, combien d'hectares, combien de balles filmées. Des semaines plus tard, quelqu'un transforme ces pages en factures et oublie inévitablement une charge ou une parcelle. Les exploitants attendent aussi des relevés de traitements pour leurs audits de qualité, et les nouveaux chauffeurs de juin ont besoin du code du portail et de la mise en garde sur le terrain détrempé pour chaque parcelle avant de partir.

Travail enregistré le jour même par parcelle : hectares, balles, charges ou heures, avec l'opérateur et la machine
Unités de facturation mixtes sur une même facture, plus filet, ficelle et semences au coût ou avec une marge
Un plan de campagne regroupé par secteur, avec une liste de réserve pour quand le temps tourne
Fiches de parcelles avec consignes d'accès, codes de portail, produit et dose de traitement
Heures machine, consommation de carburant et échéances d'entretien par tracteur et presse

Des factures établies à partir du travail de la journée, et non de mémoire

Les opérateurs enregistrent chaque chantier depuis leur téléphone en bout de parcelle : exploitation, parcelle, hectares fauchés, balles filmées, heures de la débroussailleuse. Chaque ligne porte le tarif de ce service, le filet et la ficelle sont ajoutés automatiquement, et les exploitations éloignées se voient facturer leur frais de déplacement. En fin de mois, vous envoyez aux exploitations importantes un seul relevé au lieu d'une pile de factures séparées, et rien de ce que vous avez fait pendant une semaine d'ensilage effréné n'est oublié.

Créez une application de journal des chantiers et de facturation pour un entrepreneur agricole. Les opérateurs enregistrent chaque chantier sur leur téléphone avec l'exploitation, la parcelle, le service, les hectares, les balles ou les heures, et le filet utilisé. Chaque service a son propre tarif et son unité, et l'application produit des relevés mensuels par exploitation avec un PDF imprimable.

Une tournée d'ensilage planifiée par secteur

Les réservations arrivent pendant l'hiver, et le plan de campagne les regroupe par canton, pour que les engins ne traversent pas tout le département entre deux chantiers. Chaque chantier reçoit un opérateur et une machine en binôme. Quand une prévision de pluie tombe, vous glissez les chantiers à un autre jour et sortez une exploitation de la liste de réserve pour la prochaine fenêtre sèche. Les heures de chaque opérateur restent visibles pour que personne ne conduise une ensileuse seize heures par jour pendant cinq jours d'affilée.

Créez une application de planification pour mon entreprise de travaux agricoles. Les chantiers ont une exploitation, un secteur, un service et une semaine cible. Affichez un tableau hebdomadaire regroupé par secteur, affectez un opérateur et une machine à chaque chantier, tenez une liste de réserve des exploitations prêtes, et totalisez les heures de chaque opérateur par semaine.

Un site qui montre les machines et le secteur

Les exploitants choisissent un entrepreneur selon sa capacité, donc le site présente chaque service avec le matériel réel qui le réalise : une ensileuse automotrice, une presse à balles rondes et une enrubanneuse, un pulvérisateur porté, et de vraies photos de votre parc et de votre équipe. Il indique la zone couverte et les mois où chaque service fonctionne, et affiche les tarifs que vous acceptez de publier. Le formulaire de demande demande le nom de l'exploitation, la taille des parcelles et la localisation pour que vous puissiez savoir tout de suite si le chantier s'intègre à votre tournée.

Créez un site pour un entrepreneur agricole proposant l'ensilage, le fanage, le pulvérisage et le débroussaillage. Présentez chaque service avec le matériel que nous utilisons, notre zone de couverture, les mois de fonctionnement de chaque service, et une galerie du parc. Ajoutez un formulaire de demande avec le nom de l'exploitation, la localisation, les hectares et le service, enregistré dans une base de données.

Les relevés de parcelles et de traitements que les exploitants consultent eux-mêmes

Chaque exploitation se connecte et voit chaque chantier réalisé sur chaque parcelle avec la date, les hectares et l'opérateur, ainsi que les relevés de traitements indiquant le produit et la dose. Les relevés sont à côté du travail qu'ils couvrent. Les exploitants peuvent demander le prochain fauchage ou le prochain traitement avec des précisions sur le calendrier. Remettre des relevés propres avant un audit, sans qu'on vous le demande, c'est ce qui garde une exploitation chez vous pendant vingt ans.

Créez un portail exploitant pour mon entreprise de travaux agricoles. Chaque exploitation se connecte et voit ses parcelles, chaque chantier réalisé par parcelle avec la date, les hectares et l'opérateur, les relevés de traitements avec le produit et la dose, et ses relevés de facturation. Les exploitants peuvent demander un nouveau chantier avec des précisions sur la parcelle et le calendrier.

Des forfaits de campagne chiffrés avant la pointe

Chiffrez pour un client régulier chaque coupe d'ensilage de l'année, ou un resemis ponctuel, à partir des hectares et de votre grille tarifaire. Les parcelles difficiles ou éloignées ont une majoration, et les conditions précisent les retards dus à la météo et les montants minimums pour qu'il n'y ait pas de discussion en juillet. Un forfait de campagne signé remplit votre planning tôt et indique à l'exploitant ce que coûtera l'année.

Créez une application de devis pour les travaux agricoles. Les devis listent les parcelles avec leurs hectares, choisissent les services dans une grille tarifaire à l'hectare, à la balle ou à l'heure, ajoutent une majoration de déplacement pour les exploitations éloignées, et incluent les conditions sur les retards météo et les montants minimums. Prenez en charge les forfaits de campagne couvrant plusieurs coupes.

Filet, ficelle et pièces d'usure en stock pour juin

Suivez le filet à balles, le filet d'enrubannage, la ficelle et l'additif d'ensilage avec des seuils de réapprovisionnement, ainsi que les couteaux, les dents et les flexibles hydrauliques qui casseront un samedi en pleine saison. Chaque machine enregistre ses heures moteur et la date de son prochain entretien, et le carburant est noté par machine pour que vous sachiez ce que chacune coûte vraiment à faire tourner.

Créez une application d'inventaire pour un entrepreneur agricole. Suivez le filet à balles, le filet d'enrubannage, la ficelle, l'additif et les pièces d'usure avec des seuils de réapprovisionnement, et enregistrez les heures moteur, le carburant et la prochaine date d'entretien de chaque tracteur, presse et ensileuse.

Du carnet de cabine à une application

Commencez petit. La première version n'a besoin que des exploitations, des parcelles et d'un formulaire de chantier que l'opérateur peut remplir avec des gants : choisir l'exploitation, choisir la parcelle, saisir le chiffre, enregistrer. Une fois un mois de travail saisi, ajoutez les tarifs et laissez l'application préparer les factures, puis comparez-les avec ce que le carnet aurait produit. La plupart des entrepreneurs trouvent quelques chantiers oubliés lors de cette première comparaison. Ajoutez le tableau de planification avant la prochaine saison d'ensilage et le portail exploitant ensuite.

Semaine un : exploitations, parcelles avec hectares et consignes d'accès, formulaire de chantier
Semaine deux : tarifs par service et relevés mensuels
Avant la saison : tableau des chantiers par secteur et liste de réserve

Un logiciel d'entrepreneur agricole qui connaît vos unités

Les outils de facturation génériques supposent une quantité et un prix. Les travaux agricoles mélangent les hectares pour le fauchage, les balles pour l'enrubannage, les charges pour le transport et les heures pour le débroussaillage, souvent sur une même exploitation en une même semaine. Indiquez à Mythex votre grille tarifaire et il construit l'application autour de ces unités, pour qu'un tableau de bord puisse montrer le chiffre d'affaires par heure machine et par service. C'est ce chiffre qui vous dit si un chantier à faible marge immobilise votre meilleur tracteur.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon entreprise de travaux agricoles. Nous faisons l'ensilage, le fanage, le pulvérisage et le débroussaillage pour les exploitations locales. Les opérateurs enregistrent chaque chantier sur leur téléphone avec l'exploitation, la parcelle, les hectares ou les balles ou les heures, et la machine utilisée, et l'application transforme cela en relevés mensuels à partir de notre grille tarifaire. Ajoutez un tableau de chantiers hebdomadaire regroupé par secteur et une page avec les consignes d'accès de chaque parcelle.

Questions

Les opérateurs peuvent-ils enregistrer les chantiers depuis un téléphone au champ ?

Oui. L'application construite par Mythex fonctionne dans un navigateur de téléphone, donc un opérateur peut ouvrir le formulaire de chantier dans la cabine et enregistrer les hectares ou les balles à la fin de chaque parcelle. Sur Pro, vous pouvez aussi transformer l'application publiée en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Une même facture peut-elle mélanger hectares, balles et heures ?

Oui. Chaque service garde sa propre unité et son tarif, et la facture liste chaque ligne avec la bonne unité. Le filet, la ficelle et les frais de déplacement peuvent figurer sur leurs propres lignes.

Les exploitants peuvent-ils consulter leurs relevés de traitements ?

Oui, si vous construisez le portail. Chaque exploitation se connecte et ne voit que ses propres parcelles, chantiers et relevés de traitements avec le produit et la dose, ce qui vous évite de les envoyer avant un audit.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez l'application en langage courant et Mythex l'écrit, avec un aperçu en direct que vous modifiez en discutant. Le code est là si vous, ou quelqu'un que vous embauchez, le souhaitez un jour.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur le plan Gratuit sans carte, avec des crédits quotidiens. Pro coûte $25/month et ajoute l'édition du code, l'export, un domaine personnalisé et les applications pour téléphone.

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