Folhas de trabalho, faturas e site para empreiteiros agrícolas

O Mythex cria o software que um empreiteiro agrícola realmente usa: um registo de trabalhos que os operadores preenchem a partir da cabine, faturas calculadas por hectare, fardo ou hora, um planeador da época e um site que mostra a frota. Descreve-o com palavras simples, vê-o surgir numa pré-visualização em direto e publica-o quando estiver bem.

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Onde o dinheiro se perde num trabalho de empreitada

O trabalho de empreitada ganha-se pela fiabilidade e perde-se na papelada. A silagem, a enfardagem e a pulverização competem pelos mesmos poucos dias secos, por isso a ronda tem de ser planeada por zona e reorganizada no momento em que chove. Depois, o trabalho em si é anotado num caderno na cabine: que quinta, que campo, quantos hectares, quantos fardos embalados. Semanas depois, alguém transforma essas páginas em faturas e inevitavelmente falha uma carga ou um campo. Os agricultores também esperam registos de pulverização para as suas auditorias de garantia, e os novos motoristas, em junho, precisam do código do portão e do aviso de passagem delicada de cada campo antes de partirem.

Trabalho registado no próprio dia por campo: hectares, fardos, cargas ou horas, com o operador e a máquina
Unidades de cobrança mistas numa só fatura, mais embalagem, cordel e semente ao custo ou com margem
Um plano da época agrupado por zona, com uma lista de reserva para quando o tempo mudar
Registos de campos com notas de acesso, códigos de portão e produto e dose de pulverização
Horas de máquina, consumo de combustível e datas de revisão por trator e enfardadeira

Faturas construídas a partir do trabalho do dia, e não da memória

Os operadores registam cada trabalho a partir do telemóvel no fim do campo: quinta, campo, hectares cortados, fardos embalados, horas na corta-sebes. Cada linha tem a tarifa desse serviço, a embalagem e o cordel são acrescentados automaticamente e as quintas distantes pagam a sua taxa de deslocação. No fim do mês, envia às quintas movimentadas um único extrato em vez de uma pilha de faturas separadas, e nada do que fez numa semana frenética de silagem fica esquecido.

Crie uma app de registo de trabalhos e de faturação para um empreiteiro agrícola. Os operadores registam cada trabalho no telemóvel com a quinta, o campo, o serviço, os hectares, os fardos ou as horas e a embalagem utilizada. Cada serviço tem a sua tarifa e unidade própria, e a app produz extratos mensais por quinta com um PDF para impressão.

Uma ronda de silagem planeada por zona

As marcações chegam durante o inverno e o plano da época agrupa-as por distrito, para que as máquinas não andem de um lado para o outro do concelho entre trabalhos. Cada trabalho recebe um operador e uma máquina em par. Quando chega uma previsão de chuva, arrasta os trabalhos para outro dia e puxa uma quinta da lista de reserva para o próximo período seco. As horas de cada operador ficam visíveis, para que ninguém conduza uma forrageira dezasseis horas pelo quinto dia seguido.

Crie uma app de planeamento para o meu negócio de empreitadas. Os trabalhos têm uma quinta, uma zona, um serviço e uma semana-alvo. Mostre um quadro semanal agrupado por zona, atribua um operador e uma máquina a cada trabalho, mantenha uma lista de reserva de quintas prontas e some as horas de cada operador por semana.

Um site que mostra as máquinas e a área de cobertura

Os agricultores escolhem um empreiteiro pela capacidade, por isso o site lista cada serviço com o equipamento real por trás: uma forrageira autopropulsada, uma enfardadeira e embaladora, um pulverizador de engate, e fotografias reais da frota e da equipa. Indica a área que cobre e os meses em que cada serviço funciona, e mostra as tarifas quando se sentir à vontade para as publicar. O formulário de pedido pergunta pelo nome da quinta, a dimensão e a localização dos campos, para que possa saber logo se o trabalho cabe na ronda.

Crie um site para um empreiteiro agrícola que oferece fabrico de silagem, enfardagem, pulverização e corte de sebes. Mostre cada serviço com as máquinas que usamos, a nossa área de cobertura, os meses em que cada um funciona e uma galeria da frota. Acrescente um formulário de pedido com nome da quinta, localização, hectares e serviço que guarde na base de dados.

Registos de campo e de pulverização que os agricultores podem consultar sozinhos

Cada quinta inicia sessão e vê cada trabalho feito em cada campo, com a data, os hectares e o operador, juntamente com os registos de pulverização que mostram o produto e a dose. Os extratos ficam ao lado do trabalho que cobrem. Os agricultores podem pedir o próximo corte ou pulverização com notas sobre o timing. Entregar registos limpos antes de uma auditoria, sem que o peçam, é o tipo de coisa que mantém uma quinta consigo durante vinte anos.

Crie um portal de agricultores para o meu negócio de empreitadas. Cada quinta inicia sessão e vê os seus campos, cada trabalho feito por campo com data, hectares e operador, os registos de pulverização com produto e dose, e os seus extratos. Os agricultores podem pedir um novo trabalho com notas sobre o campo e o timing.

Pacotes de época orçamentados antes da corrida

Oriente um cliente regular em cada corte de silagem do ano, ou uma ressementeira pontual, a partir dos hectares e da sua tabela de tarifas. Os campos difíceis ou distantes têm um sobrecusto, e as condições especificam atrasos do tempo e cobranças mínimas, para que não haja discussão em julho. Um pacote de época assinado enche a sua agenda cedo e diz ao agricultor quanto custará o ano.

Crie uma app de orçamentos para trabalhos de empreitada agrícola. Os orçamentos listam campos com hectares, escolhem serviços a partir de uma tabela de tarifas por hectare, fardo ou hora, acrescentam uma sobretaxa de deslocação para quintas distantes e incluem condições sobre atrasos do tempo e cobranças mínimas. Suporte pacotes de época que cubram vários cortes.

Embalagem, cordel e peças de desgaste em stock para junho

Controle a película de embalagem, a rede, o cordel e o aditivo de silagem com níveis de reposição, bem como as lâminas, os dentes e as mangueiras hidráulicas que se vão partir num sábado em plena época. Cada máquina regista as horas de motor e a data da próxima revisão, e o combustível é registado por máquina para que veja quanto custa realmente cada uma.

Crie uma app de inventário para um empreiteiro agrícola. Controle a película de embalagem, a rede, o cordel, o aditivo e as peças de desgaste com níveis de reposição, e registe as horas de motor, o combustível e a próxima revisão de cada trator, enfardadeira e forrageira.

Do caderno da cabine para uma app

Comece pequeno. A primeira versão só precisa de quintas, campos e um formulário de trabalho que um operador consiga preencher com luvas: escolhe a quinta, escolhe o campo, introduz o número e carrega em guardar. Quando houver um mês de trabalho registado, acrescente as tarifas e deixe a app preparar os rascunhos das faturas, e depois compare-os com o que o caderno teria produzido. A maioria dos empreiteiros encontra alguns trabalhos esquecidos nessa primeira comparação. Acrescente o quadro de planeamento antes da próxima época de silagem e o portal dos agricultores depois disso.

Semana um: quintas, campos com hectares e notas de acesso, o formulário de trabalho
Semana dois: tarifas por serviço e extratos mensais
Antes da época: o quadro de trabalhos por zona e a lista de reserva

Software para empreiteiros agrícolas que conhece as suas unidades

As ferramentas genéricas de faturação assumem uma quantidade e um preço. Na empreitada misturam-se hectares para a ceifa, fardos para a embalagem, cargas para o transporte e horas para a corta-sebes, muitas vezes na mesma quinta na mesma semana. Diga ao Mythex a sua tabela de tarifas e ele constrói a app à volta dessas unidades, para que um painel possa mostrar a receita por hora de máquina por serviço. É esse o número que lhe diz se um trabalho de margem curta está a prender o seu melhor trator.

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu negócio de empreitadas agrícolas. Fazemos fabrico de silagem, enfardagem, pulverização e corte de sebes para quintas locais. Os operadores registam cada trabalho no telemóvel com a quinta, o campo, os hectares ou fardos ou horas e a máquina utilizada, e a app transforma isso em extratos mensais com a nossa tabela de tarifas. Acrescente um quadro semanal de trabalhos agrupado por zona e uma página com as notas de acesso de cada campo.

Perguntas

Os operadores conseguem registar trabalhos a partir do telemóvel no campo?

Sim. A app que o Mythex cria funciona num navegador de telemóvel, por isso um operador pode abrir o formulário de trabalho na cabine e registar os hectares ou fardos assim que termina um campo. No Pro, pode também transformar a app publicada em apps para Android e iPhone que a abrem.

Uma mesma fatura pode misturar hectares, fardos e horas?

Sim. Cada serviço mantém a sua própria unidade e tarifa, e a fatura lista cada linha com a unidade certa. A embalagem, o cordel e as taxas de deslocação podem ser acrescentados como linhas próprias.

Os agricultores conseguem ver os seus registos de pulverização?

Sim, se criar o portal. Cada quinta inicia sessão e vê apenas os seus próprios campos, trabalhos e registos de pulverização com produto e dose, o que lhe poupa enviá-los antes de uma auditoria.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve a app em linguagem simples e o Mythex escreve-a, com uma pré-visualização em direto que pode alterar conversando. O código está lá se alguma vez o quiser, a si ou a alguém que contrate.

É gratuito?

Pode criar e publicar no plano Free, sem cartão de crédito e com créditos diários. O Pro custa 25 USD/mês e acrescenta edição de código, exportação, um domínio personalizado e as apps para telemóvel.

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