Suivi des crémations d'animaux, de la prise en charge au retour, créé avec l'IA

Mythex permet à un service de crémation animale de créer une appli de suivi qui identifie chaque animal dès la collecte et enregistre chaque étape jusqu'au retour, un portail où les réceptionnistes des cabinets voient quelles cendres sont prêtes, un planning d'astreinte pour les collectes à domicile, et une facturation qui suit l'accord de facturation de chaque cabinet. Décrivez le fonctionnement de vos tournées et publiez-le.

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Une chaîne de traçabilité que les familles n'ont jamais à remettre en question

La plupart des demandes viennent de cabinets vétérinaires : une tournée en camionnette collecte des animaux, souvent plusieurs par arrêt, et les cendres retournent au cabinet ou à la famille une ou deux semaines plus tard. Chaque animal peut avoir un choix différent : crémation individuelle ou collective, une urne ou un tube à disperser, une empreinte de patte ou une mèche de poil. Les familles appellent parfois directement quand un animal meurt à la maison, la nuit ou le dimanche, et ont besoin d'une personne calme qui puisse venir. Un bloc-notes dans la camionnette et les appels des réceptionnistes demandant « Bella est-elle déjà de retour ? » sont là où les erreurs commencent. Le service a besoin d'une référence pour chaque animal, vérifiée à chaque étape, et d'un statut que toute personne autorisée peut consulter.

Une référence unique attribuée à la collecte
Suivi des étapes de la collecte au retour
Type de crémation, urne et souvenirs pour chaque animal
Retour au cabinet ou à la famille avec une date
Astreinte pour les collectes à domicile
Facturation selon l'accord de chaque cabinet

Une fiche pour chaque animal, vérifiée à chaque étape

À la collecte, le chauffeur saisit le nom de l'animal, le propriétaire, le cabinet, le poids, le type de crémation et les souvenirs, et l'appli génère une référence pour l'étiquette. Chaque étape, de la réception à la crémation, à la préparation et au retour, est confirmée par rapport à cette référence avec l'heure et le nom du membre du personnel.

Crée une appli de suivi de crémation animale. À la collecte, le chauffeur enregistre le nom de l'animal, l'espèce, le poids, le propriétaire, le cabinet vétérinaire, le type de crémation (individuelle ou collective), le choix d'urne et les souvenirs comme l'empreinte de patte, et l'appli génère une référence unique. Chaque étape (collecté, reçu, incinéré, préparé, rendu) est confirmée en scannant ou en saisissant la référence, avec l'heure et le nom du membre du personnel.

Un portail de cabinet que les réceptionnistes utilisent vraiment

Chaque cabinet vétérinaire se connecte pour voir les animaux collectés chez lui, leur étape et la date de retour prévue, et peut demander une collecte. Quand une famille appelle, la réceptionniste répond sans vous téléphoner.

Crée un portail pour les cabinets vétérinaires utilisant notre service de crémation. Chaque cabinet ne voit que ses propres animaux avec l'étape et la date de retour prévue, peut demander une collecte et voit les cendres prêtes à être livrées lors de la prochaine tournée.

Tournées et une personne d'astreinte chaque soir

Planifiez les tournées en camionnette par cabinet et par jour, et désignez une personne d'astreinte pour chaque soir et week-end pour les collectes à domicile. Le site affiche le numéro qui la joint.

Crée un planning pour un service de crémation animale avec des tournées de collecte par cabinet et par jour de semaine, une personne d'astreinte nommée pour chaque soir et week-end, et les demandes de collecte à domicile attribuées à la personne d'astreinte.

Une facturation qui suit l'accord de chaque cabinet

Certains cabinets facturent les familles et vous paient mensuellement ; d'autres vous renvoient les familles. Définissez l'accord par cabinet et l'appli facture la bonne partie.

Ajoute la facturation pour la crémation animale. Chaque cabinet est réglé sur « le cabinet paie mensuellement » ou « la famille paie directement ». Génère un relevé mensuel pour les cabinets et des factures individuelles pour les familles, jamais les deux pour le même animal.

Un site écrit pour une personne en deuil

Phrases courtes, prix clairs pour chaque option, ce qui se passe ensuite, et un numéro de téléphone en haut de page. Souvenirs et urnes avec photos.

Crée un site sobre pour un service de crémation animale avec des prix clairs pour la crémation individuelle et collective, une page simple « ce qui se passe ensuite », des urnes et des souvenirs avec photos, un numéro de téléphone pour les collectes à domicile en haut de page et un formulaire de contact.

Suivre les délais par cabinet

Enregistrez les dates de collecte et de retour pour chaque animal et regardez chaque mois le délai moyen par cabinet. Quand les retours d'un cabinet commencent à ralentir, c'est souvent là qu'un concurrent s'installe. Une ligne de tableau de bord qui passe à l'orange à votre objectif permet de le repérer tôt.

Nombre moyen de jours avant le retour par cabinet
Animaux en attente plus longtemps que l'objectif
Collectes par cabinet et par mois

Mots et ton

Demandez à Mythex de garder les pages destinées aux familles simples et douces, sans langage commercial, et de bien fonctionner sur téléphone. Les familles lisent ces pages le pire jour de l'année. Indiquez les prix en entier pour que personne n'ait à demander.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour mon service de crémation animale. Les chauffeurs enregistrent chaque animal lors de la collecte chez le vétérinaire ou à domicile avec le propriétaire, le cabinet, le type de crémation, l'urne et les souvenirs, et l'appli génère une référence confirmée à chaque étape jusqu'au retour. Les cabinets vétérinaires se connectent à un portail pour voir le statut de leurs animaux et demander des collectes. Planifie les tournées et une personne d'astreinte pour les soirs et week-ends, et facture les cabinets ou les familles selon l'accord de chaque cabinet.

Questions

Les cabinets vétérinaires peuvent-ils voir quand les cendres sont prêtes ?

Oui. Créez un portail de cabinet où chaque cabinet ne voit que ses propres animaux, leur étape et la date de retour prévue.

Les chauffeurs peuvent-ils l'utiliser dans la camionnette ?

Oui. Les applis publiées fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone. Sur Pro, Mythex peut aussi créer des applis Android et iPhone qui ouvrent votre appli publiée.

Les familles peuvent-elles payer en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, pour les cabinets où les familles vous paient directement.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre processus dans le chat et vous le modifiez de la même façon.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur l'offre Free sans carte. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, davantage de crédits et l'export du code.

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