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Application de facturation thérapie avec tarif modulé et libellés discrets

Une application de facturation pour cabinet de thérapie facture chaque séance au tarif convenu avec le patient, gère les assurances et les programmes employeurs, et rédige chaque facture avec discrétion. Décrivez vos tarifs et vos payeurs à Mythex, et il construit l'application sur une vraie base de données, avec les factures au format PDF, le statut des paiements et un récapitulatif mensuel par thérapeute.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Thérapeutes et cabinets de groupe qui établissent leurs factures à la main chaque mois, suivent de tête les tarifs modulés et envoient les demandes de remboursement aux assurances en recopiant des informations tirées de courriels.

Ce que vous pouvez créer

Factures par séance ou mensuelles avec thérapeute et dates
Tarif modulé enregistré pour chaque patient
Coordonnées de l'assurance ou du programme employeur sur les bonnes factures
Frais d'annulation tardive selon votre politique
Libellés neutres comme « séance professionnelle »
Recettes par thérapeute et par payeur chaque mois

Discrétion par défaut

Les factures peuvent être ouvertes par un conjoint, un parent ou le service financier d'un employeur. Décrivez les séances de façon neutre, par exemple « séance professionnelle », avec la date et le thérapeute, et n'ajoutez davantage de détails que si le patient en fait la demande pour une démarche d'assurance. Les objets des e-mails et les libellés de paiement doivent être tout aussi sobres.

Libellés de lignes neutres
Détails uniquement sur demande
Objets d'e-mail sobres

Un tarif modulé sans malaise

Convenez d'un tarif avec chaque patient qui a besoin d'un tarif réduit, enregistrez-le dans son dossier avec une date de révision. Les factures l'utilisent ensuite automatiquement, de sorte que la discussion n'a lieu qu'une fois et non chaque mois. Un rapport sur les places à tarif modulé par thérapeute vous aide à garder ce chiffre soutenable.

Assurances et programmes employeurs

Certaines séances sont prises en charge par une assurance ou un programme d'aide aux salariés, avec son propre numéro d'autorisation et son plafond de séances. Enregistrez ces informations dans le dossier du patient, comptez les séances utilisées par rapport à l'autorisation et envoyez la facture au bon payeur. Une alerte lorsque les séances autorisées sont presque épuisées vous laisse le temps de demander davantage.

Numéro d'autorisation et plafond
Séances utilisées comptabilisées
Alerte avant d'atteindre le plafond

Erreurs à éviter

N'appliquez pas les frais d'annulation tardive de façon inégale : fixez la politique dans l'application et appliquez-la à tous, en notant les décisions prises par le thérapeute. N'inscrivez pas de diagnostic sur les factures, sauf si l'assurance l'exige et si le patient est d'accord. Et exportez les données vers votre comptable chaque mois plutôt qu'en fin d'année.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon cabinet de thérapie. Facturation par séance ou mensuelle avec thérapeute et dates, décrite comme « séance professionnelle » sauf si le patient demande davantage de détails. Chaque patient a un tarif standard ou modulé avec une date de révision. Certains patients sont pris en charge par une assurance ou un programme employeur avec un numéro d'autorisation et un plafond de séances ; facturez le payeur et alertez-moi 2 séances avant le plafond. Appliquez des frais d'annulation tardive de 48 heures et affichez les recettes mensuelles par thérapeute et par payeur.

Questions

Les factures peuvent-elles éviter de mentionner la thérapie ?

Oui. Utilisez par défaut des libellés neutres comme « séance professionnelle » et ajoutez des détails uniquement si le patient le demande.

Peut-on gérer des tarifs modulés ?

Oui. Enregistrez le tarif convenu de chaque patient avec une date de révision, et les factures l'utilisent automatiquement.

Les patients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, par un prestataire de paiement comme Stripe que vous connectez avec votre propre compte. Les libellés de paiement peuvent eux aussi rester neutres.

Faut-il savoir coder ?

Non. Décrivez vos tarifs et vos payeurs, et Mythex construit la facturation.

Est-ce gratuit ?

Le forfait Gratuit permet de créer et publier sans carte. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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