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Application de facturation en thérapie avec échelle mobile et libellés discrets

Une application de facturation pour cabinet de thérapie facture chaque séance au tarif convenu avec le client, gère les assureurs et les programmes d'employeurs, et formule chaque facture avec discrétion. Décrivez vos honoraires et vos payeurs à Mythex, et il construit l'application sur une vraie base de données, avec les factures en PDF, le statut des paiements et un sommaire mensuel par thérapeute.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les thérapeutes et les cabinets de groupe qui rédigent leurs factures à la main chaque mois, suivent les honoraires selon le revenu de tête, et envoient les réclamations aux assureurs avec des détails copiés depuis des courriels.

Ce que vous pouvez construire

Factures par séance ou mensuelles avec thérapeute et dates
Honoraires selon le revenu enregistrés pour chaque client
Détails de l'assureur et du programme d'employeur sur les bonnes factures
Frais d'annulation tardive selon votre politique
Libellés neutres comme « séance professionnelle »
Revenus par thérapeute et par payeur chaque mois

Discret par défaut

Une facture peut être ouverte par un conjoint, un parent ou le service financier d'un employeur. Décrivez les séances de façon neutre, comme « séance professionnelle », avec la date et le thérapeute, et ajoutez plus de détails seulement lorsqu'un client le demande pour une réclamation d'assurance. Les objets des courriels et les descriptions de paiement doivent être tout aussi sobres.

Libellés de lignes neutres
Détails seulement sur demande
Objets de courriel sobres

Une échelle mobile sans malaise

Convenez d'un honoraire avec chaque client qui a besoin d'un tarif réduit et inscrivez-le à son dossier, avec une date de révision. Les factures l'utilisent ensuite automatiquement, donc la discussion n'a lieu qu'une fois plutôt que chaque mois. Un rapport des places à honoraires réduits par thérapeute vous aide à garder ce chiffre viable.

Assureurs et programmes d'employeurs

Certaines séances sont payées par un assureur ou un programme d'aide aux employés, avec son propre numéro d'autorisation et sa limite de séances. Consignez ces détails au dossier du client, comptez les séances utilisées par rapport à l'autorisation, et envoyez la facture au bon payeur. Un avertissement lorsque les séances autorisées sont presque épuisées laisse le temps de demander davantage.

Numéro d'autorisation et limite
Séances utilisées comptées
Avertissement avant la limite

Erreurs à éviter

N'appliquez pas les frais d'annulation tardive de façon incohérente; fixez la politique dans l'application et appliquez-la à tous, en consignant le jugement du thérapeute. N'inscrivez pas de diagnostics sur les factures, sauf si un assureur l'exige et que le client y consent. Et exportez vers votre comptable chaque mois plutôt qu'en fin d'année.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour mon cabinet de thérapie. Facturation par séance ou mensuelle avec thérapeute et dates, décrite comme « séance professionnelle » sauf si le client demande plus de détails. Chaque client a un honoraire standard ou selon le revenu, avec une date de révision. Certains clients sont payés par un assureur ou un programme d'employeur avec un numéro d'autorisation et une limite de séances; facture le payeur et avertis-moi 2 séances avant la limite. Applique des frais d'annulation tardive de 48 heures et affiche le revenu mensuel par thérapeute et par payeur.

Questions

Les factures peuvent-elles éviter de mentionner la thérapie?

Oui. Utilisez par défaut des libellés neutres comme « séance professionnelle » et ajoutez des détails seulement si le client le demande.

Peut-il gérer les honoraires selon le revenu?

Oui. Enregistrez l'honoraire convenu de chaque client avec une date de révision, et les factures l'utilisent automatiquement.

Les clients peuvent-ils payer en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement comme Stripe que vous connectez avec votre propre compte. Les descriptions de paiement peuvent aussi rester neutres.

Dois-je coder?

Non. Décrivez vos honoraires et vos payeurs, et Mythex construit la facturation.

C'est gratuit?

Le forfait Free permet de créer et de publier sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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