Créer avec l'IA / Tableau de bord de club sportif : membres, cotisations et fidélisation en un coup d'œil

Tableau de bord de club sportif : membres, cotisations et fidélisation en un coup d'œil

Le tableau de bord d'un club sportif donne au comité les chiffres sur lesquels il débat à chaque réunion : combien de membres par équipe par rapport à la saison passée, quelle part des cotisations est encaissée et où les jeunes abandonnent. Décrivez à Mythex ce que suit votre club, et il construit le tableau de bord sur une vraie base de données, alimentée par les inscriptions de la même application ou par des tableurs que vous importez.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les comités et trésoriers de club qui préparent à la main les rapports de l'assemblée générale à partir de tableurs, et qui sentent que les moins de 14 ans diminuent sans pouvoir le démontrer.

Ce que vous pouvez créer

Membres par équipe et tranche d'âge par rapport à la saison passée
Cotisations encaissées et restant dues, par équipe
Fidélisation d'une saison à l'autre, par tranche d'âge
Revenus de location d'installations, du bar et des événements
Contrôles des bénévoles et qualifications bientôt expirés
Contrats de sponsors et dates de renouvellement

Repérer où les joueurs abandonnent

Beaucoup de clubs perdent une part importante de leurs jeunes à un âge précis, souvent autour du passage au collège ou aux terrains de taille adulte. Présentez la fidélisation par tranche d'âge : parmi les moins de 12 ans de la saison passée, combien se sont inscrits chez les moins de 13 ans. Une fois la baisse visible, le comité peut réagir avec une deuxième équipe, un groupe de développement ou une dimension conviviale, au lieu de deviner.

Fidélisation par tranche d'âge
Membres nouveaux et revenants
Membres perdus par équipe

Les cotisations en un coup d'œil pour le trésorier

Affichez les cotisations attendues, encaissées et restant dues, par équipe et par échéance. Les responsables d'équipe voient la liste des impayés de leur propre équipe sans voir les coordonnées bancaires de personne. Un trésorier qui peut répondre à « comment ça se passe ? » sur un seul écran passe bien moins de temps à relancer les paiements tout au long de la saison.

Des revenus au-delà des cotisations

Beaucoup de clubs dépendent autant de la location des terrains, du bar, des événements et des sponsors que des cotisations. Placez-les sur le même tableau de bord par mois, pour qu'un hiver calme au bar ou un sponsor qui n'a pas renouvelé apparaisse avant que le budget ne le révèle.

Erreurs à éviter

Ne comparez pas les effectifs bruts d'une saison à l'autre si les tranches d'âge ont changé ; comparez à catégories égales. Gardez les données personnelles hors des vues du tableau de bord que tout le comité voit, et affichez des totaux plutôt que des noms partout où un nom n'est pas nécessaire.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour le comité de notre club sportif. Affichez les membres par équipe et tranche d'âge par rapport à la saison passée, la fidélisation par tranche d'âge d'une saison à l'autre, les cotisations attendues, encaissées et restantes par équipe, et les revenus mensuels de location des terrains, du bar, des événements et des sponsors. Listez les contrôles de sécurité des bénévoles qui expirent dans les 90 prochains jours.

Questions

Le tableau de bord peut-il utiliser notre tableur d'adhérents actuel ?

Oui. Exportez-le en CSV et demandez à Mythex d'ajouter un téléversement qui fait correspondre vos colonnes. Plus tard, les inscriptions pourront venir directement de l'application du club.

Les responsables d'équipe ne peuvent-ils voir que leurs propres chiffres ?

Oui. Demandez des rôles pour que chaque responsable voie son équipe, et que le comité voie l'ensemble du club.

Peut-on le présenter à l'assemblée générale ?

Oui. C'est une page web publiée : vous pouvez l'ouvrir sur n'importe quel écran ou partager un lien avec les membres qui y ont accès.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte. Pro coûte $25/month pour un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et davantage de crédits.

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