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スポーツクラブのダッシュボード：会員、会費、継続率を一目で確認

スポーツクラブのダッシュボードは、委員会が毎回の会議で議論する数字を示します。昨シーズンと比べたチーム別の会員数、会費の入金状況、ジュニアがどこで辞めているか。クラブが追跡したい項目をMythexに伝えると、同じアプリの登録、またはアップロードしたスプレッドシートから入力される実際のデータベース上に、ダッシュボードを作ります。

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こんな方におすすめ

スプレッドシートから手作業で年次総会の報告書を作成している委員会や会計担当者、そして14歳以下の選手が減っていると感じているものの、それを示せないでいる方の向けです。

作れるもの

昨シーズンと比べたチーム・年齢区分別の会員数
チーム別の会費の入金済みと未収
年齢区分別の、シーズンをまたいだ継続率
施設の予約、バー、イベントの収入
まもなく期限が切れるボランティアの確認と資格
スポンサー契約と更新日

選手が辞めるタイミングを見つける

多くのクラブは、特定の年齢でジュニアの大きな割合を失います。中学への進学やフルサイズのピッチへの移行の時期に多いです。年齢区分ごとの継続率を表示してください。昨シーズンのU-12のうち、何人がU-13として登録したか、といった数字です。減少が見えれば、委員会は推測ではなく、2つ目のチーム、育成チーム、交流イベントなどで対応できます。

年齢区分ごとの継続率
新規会員と継続会員
チーム別に辞めた会員

会計担当者が会費を一目で把握

チーム別と分割払いごとに、予定の会費、入金済みの会費、未収の金額を表示してください。チームの責任者は、誰の銀行情報も見ずに自分のチームの未払いの一覧を確認できます。「状況はどうか」に1つの画面で答えられる会計担当者は、シーズン中の入金の催促にかける時間がずっと減ります。

会費以外の収入

多くのクラブは、会費と同じくらい、ピッチのレンタル、バーの売上、イベント、スポンサーに頼っています。これらを月ごとに同じダッシュボードに載せれば、バーの閑散期やスポンサーの更新がなかったことが、予算に影響する前に分かります。

避けたいミス

年齢区分が変わった場合に、シーズンをまたいで会員数をそのまま比べないでください。同じ条件で比較してください。委員会全員が見られるダッシュボードには個人情報を載せないでください。名前が不要な場所では、名前ではなく合計を表示してください。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

スポーツクラブの委員会用のダッシュボードを作ってください。チームと年齢区分別の会員数を昨シーズンと比較して表示し、シーズンをまたいだ年齢区分ごとの継続率、チーム別の予定・入金済み・未収の会費、そしてピッチのレンタル、バー、イベント、スポンサーからの月次の収入を表示してください。今後90日以内に期限が切れるボランティアの安全確認も一覧にしてください。

よくある質問

既存の会員名簿のスプレッドシートをダッシュボードで使えますか？

はい。CSVでエクスポートし、列を対応付けるアップロード機能をMythexに依頼してください。その後は、登録をクラブのアプリから直接取り込むこともできます。

チームの責任者は自分の数字だけを見られますか？

はい。各責任者が自分のチームを見られるロールを依頼してください。委員会はクラブ全体を見られます。

年次総会で見せられますか？

はい。公開したウェブページなので、どの画面でも開けますし、アクセス権のある会員とリンクを共有することもできます。

料金はいくらですか？

作成と公開はFreeプランで、カード登録なしで使えます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、追加のクレジットが使えます。

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