Créer avec l'IA / Tableau de bord de club sportif : membres, cotisations et rétention en un coup d'œil

Tableau de bord de club sportif : membres, cotisations et rétention en un coup d'œil

Un tableau de bord de club sportif donne au comité les chiffres dont on débat à chaque réunion : combien de membres par équipe par rapport à la saison dernière, quelle part des cotisations est rentrée et où les jeunes décrochent. Dites à Mythex ce que votre club suit, et l'outil construit le tableau de bord sur une vraie base de données, alimentée par les inscriptions de la même application ou par des feuilles de calcul que vous téléversez.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les comités et les trésoriers de club qui préparent les rapports de l'assemblée générale à la main à partir de feuilles de calcul, et qui sentent que les moins de 14 ans diminuent sans pouvoir le démontrer.

Ce que vous pouvez construire

Membres par équipe et groupe d'âge par rapport à la saison dernière
Cotisations perçues par rapport aux montants impayés, par équipe
Rétention d'une saison à l'autre, par groupe d'âge
Revenus de location d'installations, du bar et des événements
Vérifications des bénévoles et qualifications qui arrivent bientôt à échéance
Contrats de commanditaires et dates de renouvellement

Trouver où les joueurs décrochent

Beaucoup de clubs perdent une grande part de leurs jeunes à un âge précis, souvent au moment du passage au secondaire ou aux terrains de taille réglementaire. Affichez la rétention par groupe d'âge : parmi les moins de 12 ans de la saison dernière, combien se sont inscrits chez les moins de 13 ans. Une fois la baisse visible, le comité peut réagir avec une deuxième équipe, un groupe de développement ou un volet social, au lieu de deviner.

Rétention par groupe d'âge
Nouveaux membres par rapport aux membres de retour
Membres perdus par équipe

Les cotisations en un coup d'œil pour le trésorier

Affichez les cotisations attendues, perçues et impayées par équipe et par versement. Les responsables d'équipe peuvent voir la liste des impayés de leur propre équipe sans voir les coordonnées bancaires de qui que ce soit. Un trésorier qui peut répondre à « comment ça va? » en un seul écran passe beaucoup moins de temps à relancer l'argent pendant la saison.

Des revenus au-delà des cotisations

Beaucoup de clubs dépendent autant de la location de terrains, des recettes du bar, des événements et des commanditaires que des cotisations. Placez-les sur le même tableau de bord par mois, pour qu'un hiver calme au bar ou un commanditaire qui n'a pas renouvelé apparaisse avant le budget.

Erreurs à éviter

Ne comparez pas les nombres bruts de membres d'une saison à l'autre si les groupes d'âge ont changé; comparez des données équivalentes. Gardez les données personnelles hors des vues du tableau de bord que tout le comité voit, et affichez des totaux plutôt que des noms partout où un nom n'est pas nécessaire.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un tableau de bord pour le comité de notre club sportif. Affiche les membres par équipe et groupe d'âge comparés à la saison dernière, la rétention par groupe d'âge d'une saison à l'autre, les cotisations attendues, perçues et impayées par équipe, et les revenus mensuels de location de terrains, du bar, des événements et des commanditaires. Liste les vérifications de sécurité des bénévoles qui arrivent à échéance dans les 90 prochains jours.

Questions

Le tableau de bord peut-il utiliser notre feuille de calcul d'adhésion actuelle?

Oui. Exportez-la en CSV et demandez à Mythex d'ajouter un téléversement qui fait correspondre vos colonnes. Plus tard, les inscriptions pourront venir directement de l'application du club.

Les responsables d'équipe peuvent-ils voir seulement leurs propres chiffres?

Oui. Demandez des rôles pour que chaque responsable voie son équipe, et que le comité voie tout le club.

Pouvons-nous le présenter à l'assemblée générale?

Oui. C'est une page web publiée : vous pouvez l'ouvrir sur n'importe quel écran ou partager un lien avec les membres qui y ont accès.

Combien cela coûte-t-il?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte. Pro est à $25 par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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