Créer avec l'IA / Créer une application de facturation pour agence de voyages avec l'IA

Créer une application de facturation pour agence de voyages avec l'IA

La facturation d'une agence de voyages comporte au moins deux factures par voyage, un acompte et un solde, calées sur les échéances de vos fournisseurs. Décrivez vos conditions de paiement, et Mythex construit une application qui émet les deux factures, répartit les voyages de groupe par payeur, enregistre les annulations et affiche les montants restant dus, avec des PDF que vous pouvez envoyer.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les agences qui établissent leurs factures à partir d'un modèle de traitement de texte, suivent les soldes dans un tableur et relancent un client en retard quelques jours avant une échéance fournisseur.

Ce que vous pouvez créer

Une facture d'acompte à la réservation et une facture de solde datée avant les échéances fournisseurs
Une facture par payeur sur un voyage de groupe, avec un total du groupe
Frais de service affichés séparément des coûts fournisseurs, si vous en avez besoin
Factures de frais d'annulation liées à la réservation d'origine
Liste des soldes dus cette semaine et en retard
Factures PDF imprimables, avec votre identité visuelle

Calez les soldes sur les échéances fournisseurs

Si l'hôtel exige le paiement intégral huit semaines avant l'arrivée et que votre client paie le dernier jour autorisé, vous n'avez aucune marge pour relancer. Enregistrez chaque échéance fournisseur sur le voyage et fixez automatiquement la date de solde client une ou deux semaines plus tôt. L'application indique alors quels soldes sont dus bientôt, lesquels sont en retard, et de quel paiement fournisseur dépend chacun.

Date de solde = première échéance fournisseur moins une marge
Liste des retards triée par échéance fournisseur menacée
Rappels par e-mail via un service que vous connectez

Voyages de groupe avec plusieurs payeurs

Une classe en voyage scolaire, un enterrement de vie de jeune fille ou trois familles qui partagent une villa paient rarement d'un seul bloc. Créez une facture par voyageur ou par foyer payeur, toutes rattachées au même voyage, et affichez le total payé et restant dû du groupe sur un seul écran. L'organisateur du groupe voit qui a payé sans que vous ayez à transférer des e-mails.

Annulations et modifications

Quand un client annule ou change ses dates, émettez les frais sous forme de facture ou d'avoir distinct, rattaché à la réservation d'origine, avec le motif. Garder ce lien permet à vos dossiers de montrer l'historique complet d'un voyage, ce qui compte quand un assureur ou un client demande plus tard ce qui a été facturé et pourquoi.

Taxes et paiements

La TVA sur les prestations de voyage varie selon le pays et selon votre mode de vente. Indiquez à Mythex les taux et les lignes qui s'appliquent, et faites vérifier le traitement par votre expert-comptable. Pour le paiement en ligne, connectez un prestataire de paiement sur votre propre compte professionnel et demandez un lien de paiement immédiat sur chaque facture.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon agence de voyages. Chaque voyage génère une facture d'acompte à la réservation et une facture de solde échéant 14 jours avant la première échéance fournisseur de ce voyage. Les voyages de groupe donnent une facture par voyageur payeur, rattachée au voyage, avec un total payé et restant dû pour le groupe. Ajoutez des factures de frais d'annulation rattachées à la réservation d'origine, des factures PDF avec notre logo, et une liste des soldes dus cette semaine et en retard.

Questions

Chaque voyageur d'un groupe peut-il payer séparément ?

Oui. Demandez une facture par voyageur payeur rattachée au même voyage, et l'application affiche le total payé et restant dû pour l'ensemble du groupe.

Peut-elle produire des factures PDF ?

Oui. Mythex crée une mise en page de facture imprimable avec vos coordonnées, votre logo et votre numérotation, que vous pouvez télécharger ou joindre à un e-mail.

Les clients peuvent-ils payer l'acompte en ligne ?

Oui, en connectant un prestataire de paiement sur votre propre compte professionnel. Mythex ajoute un lien de paiement immédiat à chaque facture concernée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos conditions et l'application en langage courant, et vous la modifiez en discutant avec Mythex.

Existe-t-il un forfait gratuit ?

Oui. Le forfait Gratuit ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro est à 25 $ par mois.

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