用 AI 建置 / 用 AI 建立旅行社請款應用程式
用 AI 建立旅行社請款應用程式
旅行社的請款至少每個行程要開兩張帳單:訂金與尾款,而且要配合你需要支付供應商的時間。描述你的付款條件,Mythex 就會建立應用程式,開立這兩種帳單、把團體行程依付款人拆分、記錄取消費用,並顯示尚未收取的金額,還能產生可寄送的 PDF。
適合誰
仍用文書範本開立帳單、用試算表追蹤尾款,並且在供應商期限前幾天才追款的旅行社。
你可以建置什麼
- 訂位時開立訂金帳單,並在供應商期限前開立尾款帳單
- 團體行程每位付款人一張帳單,並附團體總額
- 如有需要,服務費與供應商成本分開顯示
- 取消費用帳單連結到原始訂單
- 本週到期與逾期尾款清單
- 附你品牌標誌的可列印 PDF 帳單
依供應商期限安排尾款時間
如果飯店要求出發前八週付全額,而你的客人卻在你允許的最後一天才付款,那你就沒有催收的空間。在行程上記錄每個供應商期限,並讓客戶尾款日期自動提前一到兩週。之後 app 會顯示哪些尾款即將到期、哪些已逾期,以及每筆尾款對應哪一筆供應商付款。
- 尾款日期 = 最早的供應商期限減去緩衝天數
- 逾期清單依受影響的供應商期限排序
- 透過你連接的服務寄送提醒 email
多位付款人的團體行程
學校團體、單身派對或三個家庭共用一棟別墅,通常不會由一人全部付清。請為每位付款的旅客或家庭各開一張帳單,並都連結到同一個行程,在同一個畫面顯示整團已付與未付總額。團體負責人可以看到誰已付款,不需要你再轉寄 email。
取消與變更
客人取消或變更日期時,請把費用開成獨立帳單或貸項通知單,並連結到原始訂單,同時記錄原因。保留這個連結,你的紀錄就能顯示行程的完整歷史,日後保險公司或客人詢問收了什麼費用、為什麼收,都能清楚回答。
稅務與付款
旅遊服務的稅率因國家以及你的銷售方式而異,請告訴 Mythex 適用的稅率與項目,並與會計師確認處理方式。線上付款方面,請用你自己的商業帳戶連接金流服務,並要求每張帳單都加上立即付款連結。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的旅行社建立請款應用程式。每個行程在預訂時開立訂金帳單,並在該行程最早的供應商期限前 14 天開立尾款帳單。團體行程為每位付款旅客開立一張帳單並連結到行程,附上團體已付與未付總額。加入連結到原始訂單的取消費用帳單、附我們標誌的 PDF 帳單,以及本週到期與逾期尾款清單。
常見問題
團體中的每位旅客可以分開付款嗎?
可以。請求為每位付款旅客開立一張連結到同一行程的帳單,app 會顯示整團的已付與未付總額。
可以產生 PDF 帳單嗎?
可以。Mythex 會建立可列印的帳單版面,包含你的資料、標誌與編號,可供下載或附在 email 中寄出。
客人可以線上付訂金嗎?
可以,請用你自己的商業帳戶連接金流服務。Mythex 會在使用該服務的每張帳單上加入立即付款連結。
我需要會寫程式嗎?
不需要。用白話描述你的條件與 app,然後用聊天方式修改。
有免費方案嗎?
有。Free 方案不需要信用卡,並提供每日點數,足夠製作並發布第一版。Pro 方案每月 $25。
更多用 AI 建置的方式
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