Créer avec l'IA / Créez une application de facturation pour agence de voyages avec l'IA

Créez une application de facturation pour agence de voyages avec l'IA

La facturation d'une agence de voyages, c'est au moins deux factures par voyage, un acompte et un solde, dont l'échéance doit tenir compte de ce que vous devez aux fournisseurs. Décrivez vos conditions de paiement et Mythex construit une application qui émet les deux, répartit les voyages de groupe par payeur, consigne les annulations et affiche les montants en suspens, avec des PDF que vous pouvez envoyer.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les agences qui émettent leurs factures à partir d'un modèle de traitement de texte, suivent les soldes dans un tableur et relancent un payeur en retard quelques jours avant une échéance fournisseur.

Ce que vous pouvez construire

Une facture d'acompte à la réservation et une facture de solde datée avant les échéances fournisseurs
Une facture par payeur pour un voyage de groupe, avec un total de groupe
Frais de service affichés séparément des coûts fournisseurs, si vous en avez besoin
Factures de frais d'annulation liées à la réservation d'origine
Une liste des soldes dus cette semaine et en retard
Factures PDF imprimables à votre image de marque

Calez les soldes sur les échéances fournisseurs

Si l'hôtel exige le paiement complet huit semaines avant l'arrivée et que votre client paie le dernier jour permis, vous n'avez pas de marge pour relancer. Enregistrez chaque échéance fournisseur sur le voyage et fixez automatiquement la date de solde du client une ou deux semaines plus tôt. L'application montre alors quels soldes approchent, lesquels sont en retard et de quel paiement fournisseur chacun dépend.

Date de solde = première échéance fournisseur moins une marge
Liste des retards triée selon l'échéance fournisseur menacée
Rappels par courriel par un service que vous connectez

Voyages de groupe avec plusieurs payeurs

Un groupe scolaire, un enterrement de vie de jeune fille ou trois familles qui partagent une villa paient rarement d'un seul bloc. Créez une facture par voyageur ou ménage payeur, toutes liées au même voyage, et affichez sur un seul écran le total payé et le total dû pour le groupe. L'organisateur du groupe voit qui a payé sans que vous ayez à transférer des courriels.

Annulations et modifications

Quand un client annule ou change ses dates, émettez les frais sous forme de facture distincte ou de note de crédit liée à la réservation d'origine, avec la raison. Garder le lien montre l'historique complet d'un voyage dans vos dossiers, ce qui compte quand un assureur ou un client demande plus tard ce qui a été facturé et pourquoi.

Taxes et paiements

La taxation des services de voyage varie selon le pays et selon votre façon de vendre; indiquez à Mythex les taux et les lignes qui s'appliquent, et vérifiez le traitement avec votre comptable. Pour le paiement en ligne, connectez un fournisseur de paiement à votre propre compte d'entreprise et demandez un lien de paiement sur chaque facture.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon agence de voyages. Chaque voyage génère une facture d'acompte à la réservation et une facture de solde échéant 14 jours avant la première échéance fournisseur de ce voyage. Les voyages de groupe reçoivent une facture par voyageur payeur, liée au voyage, avec un total payé et dû pour le groupe. Ajoutez des factures de frais d'annulation liées à la réservation d'origine, des factures PDF avec notre logo, et une liste des soldes dus cette semaine et en retard.

Questions

Chaque voyageur d'un groupe peut-il payer séparément?

Oui. Demandez une facture par voyageur payeur liée au même voyage, et l'application affiche le total payé et dû pour tout le groupe.

Peut-elle produire des factures PDF?

Oui. Mythex construit une mise en page imprimable avec vos coordonnées, votre logo et votre numérotation, que vous pouvez télécharger ou joindre à un courriel.

Les clients peuvent-ils payer l'acompte en ligne?

Oui, en connectant un fournisseur de paiement à votre propre compte d'entreprise. Mythex ajoute un lien de paiement à chaque facture qui l'utilise.

Dois-je savoir programmer?

Non. Vous décrivez vos conditions et l'application en langage courant, et vous la modifiez en clavardant.

Y a-t-il un forfait gratuit?

Oui. Le forfait Gratuit ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month.

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