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葬儀社の予約システム：安置室の見学と打ち合わせの予約

葬儀社の予約システムを使うと、ご遺族は電話がつながるのを待たずに、安置室での見学や打ち合わせを申し込めます。最終的な判断はスタッフが行います。安置室、部屋、営業時間、担当者を説明すると、Mythexが予約ページと、その裏にあるスタッフ用の一覧を作成します。どちらも実際のデータベースに保存されます。

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こんな方におすすめ

複数のご親族からの見学の希望や打ち合わせの時間を、一人の忙しい事務担当者が電話で調整している葬儀社。スタッフを電話対応から解放したいが、ご遺族に事務的な印象を与えたくない葬儀社にも向いています。安置室を一つ以上持ち、ご自宅へ伺う担当者がいる葬儀社に適しています。

作れるもの

• 安置室ごとの見学枠。スタッフが確認するまで仮押さえ
• ご自宅または故人のご自宅住所での打ち合わせ
• 仕事を持つご家族のための夜間や週末の時間帯
• 誰がどの部屋に来るかを示す、スタッフ向けの日別一覧
• 希望の伝達用のメモ欄。個別の見学や時間延長を希望する場合など
• 電話で話したい方のために、フォームの横に表示される電話番号

予約システムが扱うべきこと

見学は、故人の準備が整っていることが前提です。そのため、ご家族からの申込みはスタッフが確認するまで保留にしましょう。安置室は一度に一つのご家族だけを対応し、次の見学との間に間隔を空けます。打ち合わせには担当者、場所、場合によっては移動時間が必要です。一方、葬儀の時間は火葬場、墓地、司式者と決めるものなので、公開する予約枠ではなく、スタッフだけが見られる情報として扱ってください。

• スタッフが確認する保留中の申込み
• 安置室ごとに一家族、間隔を空ける
• ご自宅訪問の担当者の空き状況と移動時間
• 葬儀の時間はスタッフ専用

人が対応できる窓口を残す

オンラインで静かに手続きを進めたい方もいれば、誰かと直接話したい方もいます。フォームの横に電話番号を表示し、確認メッセージは穏やかな言葉にして、ご家族が一言添えられるようにしてください。確認メッセージには、住所、駐車場、そして玄関で出迎える担当者の名前を含めるよう依頼しましょう。

避けるべきミス

故人の準備が整う前に、見学を自動で確定させないでください。「残り2枠」など、店の販売のように聞こえる表示も避けましょう。ご親族それぞれに食い違う確認メッセージを送ってはいけません。予約は葬儀の記録と主な連絡担当者に紐づけてください。

設定の方法

安置室、その営業時間、標準的な見学の時間と間隔、そして自宅訪問を担当する担当者と曜日を一覧にします。その内容をチャットに貼り付けてください。ライブプレビューで自分で予約を試し、スタッフとして確定させ、内容に問題がなければ公開しましょう。

使い方

1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

葬儀社の予約システムを作ってください。ご家族は二つの安置室のどちらかで30分の見学を申し込み、その間に15分の間隔を空けます。申込みはスタッフが確定するまで保留にしてください。担当者が当社の施設またはご家族のご自宅で行う打ち合わせも、夜間を含めて追加してください。フォームの横には当社の電話番号を表示し、スタッフには安置室ごとの日別一覧を用意してください。

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