合唱団のウェブサイト、団員ポータル、コンサートチケット: AIで作る

Mythexなら、新しい団員に必要なパートを伝えるサイトと、各団員が自分のパートの楽譜と練習音源を見つけられる団員ポータルを作れます。学期ごとの会費、練習の出欠、コンサートチケットも、チャットで説明するだけで追加できます。その後、公開リンクとして発表できます。

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音楽の裏で合唱団を動かしているもの

合唱団は学年に沿って動きます。9月から練習が始まり、冬の定期演奏会、春か夏の演奏会があり、ときには誰でも参加できる歌う日も設けられます。指揮者は、来週テノールが何人来るかを知りたいと思っています。会計担当は学期ごとに、割引料金を含めて会費を請求し、未払いの人にも静かに気づいています。誰かが毎学期、楽譜のPDFと練習用のMP3を60人に送っていますが、10月に入団した人にはそれが届きません。委員会は、コンサートのチケットを売り、会場を予約し、伴奏者に謝礼を払います。役立つのは、パート別の団員名簿、楽譜と練習音源の保管場所、出欠、会費、チケットをまとめられるソフトです。

楽譜と練習音源をパートごとに整理
団員はパート、学期、会費の状況とともに記録
指揮者がセクションごとに読める毎週の出欠
割引料金と定員を設定したコンサートチケット
募集するパートを明記した、わかりやすいオーディション方針

不足しているテノールを集められる合唱団のサイト

トップページに、オーディションをするかどうか、最も必要としているパートを明記しましょう。多くの地域の合唱団は、ソプラノは十分にいても男声が足りません。そう書くことで、適した問い合わせが届きます。練習の日時、会場と駐車場、今後のコンサートとチケットのリンク、そして団員や観客が歌声を聴けるように録音を一つか二つ載せます。

地域の合唱団のウェブサイトを作ってください。毎週水曜日の夜7時半から9時半まで、セントメアリーズ・ホールで練習しています。オーディションは不要で、特にテノールとバスを求めています。今後のコンサートのページにはチケットのリンクを載せ、短い録音と、「無料体験練習にどうぞ」という申し込みフォームも追加してください。フォームには、名前、メールアドレス、わかる場合は担当パートを入力してもらいます。

自分のパートの練習音源が一か所にまとまる

団員はそれぞれログインして、今学期の曲と、自分のパートの楽譜と練習音源を見られます。コンサートの服装、集合時間、会場の詳細も載せます。学期の途中で入団した人も、昔のメールを探すことなく必要なものがすべて手に入ります。団員は自分の会費の状況と出欠も見られ、委員会は全員を見られます。

合唱団の団員ポータルを作ってください。各団員には担当パート(ソプラノ、アルト、テノール、バス)があります。今学期の曲を、楽譜のPDFと、その人のパートのMP3練習音源だけを表示して並べてください。コンサートの情報ページには集合時間と服装を載せ、各団員が自分の会費の状況を確認できるようにしてください。

割引料金と賛助料金のある学期ごとの会費

学期ごとに、正規、割引、家族の料金を記録し、楽譜を注文する前に誰が更新したかを把握します。「合唱団の友の会」という賛助会員を設ければ、熱心な観客に優先席やプログラムへの名前掲載を提供でき、演奏会の合間にも安定した収入が入ります。また、経済的な理由で団員が辞めないように、静かな減免の選択肢も用意します。

合唱団のアプリに会員制度を追加してください。学期ごとの会費は正規と割引の料金を設定し、家族料金と、コンサートの優先予約ができる「合唱団の友の会」の賛助会員を用意します。会計担当が今学期の支払い済みの人を確認できるようにしてください。

コンサートのチケットと、歌う日の申し込み

コンサートごとに、プログラム、会場、定員、正規料金と割引料金を載せたページを作ります。各団員に友人や家族への販売をお願いする場合は、誰が何枚売ったかを記録します。外部の歌い手を対象にした歌うワークショップの申し込みは、パート別に定員を設けます。そうしないと、ソプラノ40名に対してバスが3名だけ、といった事態になってしまうからです。

合唱団のコンサートチケットを作ってください。プログラム、会場、250席、大人、割引、16歳未満の料金を載せたイベントページを作り、任意で「どの団員に誘われたか」を尋ねる項目も追加してください。また、フォーレのレクイエムの歌う日も作り、パートごとに定員を30名にしてください。

コンサート前にパートごとの出欠を確認

指揮者は、毎週の出欠をパートごとに見ることができ、コンサートの数週間前に、テノールの人数が少ないことに気づけます。セクション練習を入れるのに間に合うタイミングです。委員会は、パートごとの団員数、会費の支払い済みと未払いの人数、コンサートの売上と会場、楽譜、伴奏者の費用を確認できます。

合唱団のダッシュボードを作ってください。パート別の団員数、今学期の毎週のセクションごとの出欠、今学期の会費の支払い済みと未払い、各コンサートのチケット売上とその費用を表示してください。

子どもと若者の合唱団

若い団員向けの活動や子どもの合唱団を運営する場合は、若い団員の情報を指揮者と指名された委員だけに見えるようにしてください。入団の時点で保護者の連絡先と同意を集め、その同意がない限り、子どもの名前や写真を公開ページに載せないでください。練習ごとの見守りの大人と、所属団体が求める確認事項も記録してください。役割と同意の項目はMythexで作れますが、どう使うかは安全対策の方針で決めてください。

入団時に保護者または後見人の連絡先と同意を取る
若い団員は公開ページに表示しない
練習ごとに見守りの大人を一覧にする

毎学期の楽譜のメール送信をやめる

まずは、スプレッドシートから団員の名簿とパートを取り込むことから始めましょう。今学期の楽譜と練習音源をポータルにアップロードし、団員全員にログインリンクを1つ送ります。出欠、会費、チケットは、その後の数週間で、チャットでのメッセージから1つずつ追加できます。

ここから始められるプロンプト

週に1回練習し、年に2回のコンサートを行う60名の地域の合唱団のために、ウェブサイトと団員ポータルを作ってください。公開ページは、団の紹介、オーディションは不要であること、募集しているパート、練習の詳細、チケット付きのコンサートです。ログイン後は、パート別の楽譜と練習音源、割引料金つきの学期ごとの会費、指揮者がセクションごとに見られる出欠を用意してください。

よくある質問

団員は自分のパートの練習音源だけを見られますか?

はい。各団員に担当パートを設定し、それぞれの曲について対応する音源を表示するよう依頼してください。指揮者と委員会は、すべてのパートを見られます。

コンサートのチケットを販売できますか?

はい。座席と料金の種類を設定したイベントページを依頼できます。オンラインのカード決済には、合唱団のアカウントで接続するStripeなどの決済サービスが必要です。

指揮者は練習で出欠を取れますか?

はい。スマートフォンの画面で、パート別にまとめた出席簿を依頼できます。指揮者は練習の開始時にチェックを入れます。その後、ダッシュボードに学期を通した出欠が表示されます。

ボランティアで運営している合唱団に無料のプランはありますか?

はい。無料プランはカード登録が不要で、最初のバージョンを作って公開するのに十分な毎日のクレジットが付きます。独自ドメインやクレジットの追加が必要な場合は、Proプランが$25/monthです。

作るのに技術的な知識は必要ですか?

いいえ。合唱団に必要なことを普段の言葉で説明すると、Mythexがライブプレビュー付きで作ります。後から何でも、チャットで依頼して変更できます。

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